株式会社日本オフィスオートメーションの過去求人・中途採用情報

【ルーティンワークの事務】データ入力・請求書作成・電話対応などの事務業務をメインにお願いします。
具体的な仕事内容
当社は、コピー機などのOA機器のレンタル業務と、配送からセットアップまで完了するワンストップサービスを提供しています。あなたにお願いしたいのは、発注した企業に納品するにあたっての事務処理業務と、その企業様からの問い合わせ対応です。

■主な業務
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◎データ入力
注文の入ったOA機器の設定内容や納入先の住所、注意事項などを確認し、当社のシステムに入力します。

◎請求書作成
納品後、現場担当者が発行した作業報告書をもとに、請求書を作成します。

◎電話対応
取引先のお客様の問合せを担当の営業に取り次ぎや、OA機器の設定等の対応などをお願いします。


■ポイント
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◎データ入力から請求書作成までを繰り返し行うルーティンワークが基本です。（作業時間の目安：1件あたり15分）

◎細かな設定内容等のお問合せが入ることもあります。業務知識と経験を積み重ねていけば、自ら完結可能に。営業と協力して、営業の代理で対応するケースもあります。

◎都度、新商品が出るので、情報をアップデートすることも、お客様の問合せ対応を円滑に進めるポイントとなります。


■入社後のイメージ
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◎座学研修（2～3日）
└当社の事業内容、他社との違い、業務全体の流れを学びます。
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◎自社システム入力業務
└シンプルな仕事内容のため、すぐに習得できます。
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◎請求書作成業務
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◎電話対応

完全に習得するまでには約1年ほど。焦らず、知識・経験を積み上げていきましょう。
もちろん、周りの先輩社員がサポートしますので、ご安心を！最初のうちは戸惑うこともあるかもしれませんが、都度、先輩に気兼ねなく質問してください。少しずつ習得していけばOKです。

チーム／組織構成
現在、6名の社員が在籍。20代～50代という幅広い年代層が活躍中です。
お子様のいる社員も働きやすいように、いつも助け合って業務を行っています。ご家庭の事情などで遅刻・早退のあるときも、気兼ねなく相談できるような職場です。

■男女比：2：1
■年齢構成：約40歳

【未経験歓迎／学歴不問】■PC入力のできる方　★人柄重視　★コミュニケーションを大事にできる方歓迎
■未経験歓迎
■既卒、第二新卒歓迎
■学歴不問

★意欲重視の選考です！少しでも興味をお持ちの方は、まずはご応募ください！

【　必須条件　】
■パソコンの基本的なスキル（文字を入力できればOKです）

【　歓迎要件　】
◎コミュニケーションを大切にできる方
◎人の役に立つことにやりがいを感じられる方
◎丁寧に仕事を積み重ねることにやりがいを感じられる方
◎接客や販売などのサービス職の経験をお持ちの方

★転勤なし
★マイカー通勤OK！（駐車場完備）
★U・Iターン歓迎！

■名古屋支店／愛知県春日井市松河戸町3-17-13

9：00～17：15（実働7時間15分／休憩60分）
■平均残業時間
20時間

前後。繁忙期（3月、9～12月）は月40時間程度になります。

正社員
試用期間あり／3カ月（給与・待遇に変動なし）

月給17万5000円～（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月3時間分を、月5000円～支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給

★基本的に毎年昇給しています。
★経験・能力などを考慮して、給与額を決定します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費全額支給
■勤続10年手当（休日5日間＋10万円を支給）
■勤続20年手当（休日5日間＋20万円を支給）
■家族手当（子1人5000円／月　※3人目20歳まで）

■賞与
年2回
（8月、2月）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収220万円
～

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■家賃補助制度
■入社時引越し補助金制度（最大15万円）
■資格取得支援制度
■研修制度（新人研修・役職研修・管理研修・その他現場OJT研修・社外研修など）
■定年退職金制度
◎制服貸与
◎海外社員旅行（年1回、旅費会社負担）
└ アラスカ、ニューヨーク、カナダ、ラスベガス、プーケット、台湾等
◎社員表彰制度（年1回）
└ 各拠点からMVPを選出。報奨金を支給し、全国MVPになれば追加支給あり！
◎提携保養施設あり
◎無事故無違反で報奨金支給
◎マイカー通勤可・駐車場完備！

＜年間休日＞
113日

＜休日・休暇＞
■週休二日制
シフトによる週休2日制（4週8休）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
（暦通り）
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
■特別休暇（勤続10年・20年）
■リフレッシュ休暇
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★有給休暇と合わせて5日以上の連続休暇取得も可能

【主要取引先】
■全国のシャープOA機器販売店各社
■シャープビジネスソリューション株式会社

【主要仕入先】
■シャープビジネスソリューション株式会社
■京セラドキュメントソリューションジャパン株式会社
■コニカミノルタビジネスソリューションズ株式会社
■ダイワボウ情報システム株式会社