公益社団法人日本アロマ環境協会の過去求人・中途採用情報

アロマテラピー検定をはじめとする、各種資格検定の運営業務をお任せします。
具体的な仕事内容
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　仕事内容
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試験は年1～2回。資格検定ごとにチームを組み、試験スケジュールに合わせて業務を行います。

【メイン業務】
■受験受付・準備
　・問い合わせ対応（電話・メール）
　・資格・検定試験の申し込み受付
　・申し込み人数の集計作業
　・受験者データの照合、リスト作成
　・受験票（受験案内メール）の送付
　・マニュアル作成
　・委託先と試験当日の調整

■認定作業
　・合否の登録、認定手続き
　・認定証作成、合格者への送付
　・アンケート集計、受験者属性分析
　（Excel表計算、関数使用）

　※試験はWeb上で行います

【サブ業務】
　・公式テキスト等関連書籍の在庫・出荷管理や出荷統計
　・伝票作成（入出金・請求書・納品書など）
　・来客対応

その他今後の資格試験の充実のため、業務の改善にも力を入れていただく予定です。

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　入局後は
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【OJT研修】先輩とマンツーマンで業務を覚えます。
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【独り立ち】入局後1～2年後に独り立ち。困ったことはいつでも周りの人に相談ください。
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【将来的には】企画・運営をお任せすることも！
合格者が資格を活かせるような場も提供しているため、経験を積んだ後イベントやセミナーの企画・運営にチャレンジすることも可能です。

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資格について
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アロマテラピーの普及啓発の一環として、「正しい知識を身につけた人材の育成」を目的に資格検定を運営。
■アロマテラピー検定
■ナチュラルビューティスタイリスト検定
■環境カオリスタ検定
■アロマセラピスト
上記をはじめとする8つの資格を認定しています。

チーム／組織構成
◆フラットで風通しの良い環境
職員の意見を積極的に取り入れているので、上下関係なく全員が自分の考えやアイデアを積極的に出しあい、相談しあっています。
◆実力を評価
年齢や勤続年数ではなく、実績により評価。成果を出せば賞与や昇進に反映される環境です。

◆部署構成
部長1名／課長1名／チームリーダー2名
配属予定のチームは現在4名。
これからご入局される方を迎えて5名体制を予定しています。

■男女比：2：1（女性8名、男性4名）

【業界経験不問】事務のご経験と基本的なPCスキルをお持ちの方
【必須条件】※いずれも必須
■基本的なPCスキル（Microsoft officeを活用して業務が可能な方）
■正社員経験（3年以上）
■事務の実務経験
■顧客対応・折衝経験（法人・個人両経験があれば尚可）
■業務改善経験

【歓迎条件】
■業務マニュアル作成経験
■GoogleWorkSpaceの使用経験
■Excel中級以上

【こんな方は活躍できます】
■協調性とコミュニケーション能力がある方
■困難にも粘り強く、前向きに解決に向けて行動できる方
■変革を受け入れられる柔軟な思考をもつ方
■お客さま視点で業務に向き合い、自発的に行動できる方
■植物やアロマが大好きな方

・これまでのご経験や、どんな業務改善をされてきたか
・なぜ当協会をお選びいただいたのか

上記について、詳しくお伺いします。

◆代々木駅より徒歩2分　◆転勤なし　◆新オフィスへ移転予定

【日本アロマ環境協会事務局】
東京都渋谷区千駄ヶ谷5丁目21番12号 S-FRONT代々木7階

＼　新オフィスに移転予定　／
2023年より、現在明治神宮前に建設中の新オフィス「AEAJグリーンテラス」へ移転を予定しています。
環境に配慮されたオフィスは、駅からのアクセスも良く、代々木体育館を望めるテラスでリフレッシュできます。
（最寄り駅：明治神宮前駅、原宿駅）

9:00～17:00（所定労働時間7時間　休憩60分）

　　　　　時差出勤制度有
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　　8：00／8：30／9：30／10：00
8：00～10：00の間、30分刻みで出勤時間の設定ができます。
■平均残業時間
20時間

正社員
試用期間3カ月
※期間中の給与・待遇に変更なし

月給20万円～25万円

※能力・経験・前職給与などをふまえ決定いたします

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■配偶者手当
■住宅手当
■役職手当
■時間外手当

■賞与
年2回
（6月・12月）

■入社時の想定年収
年収350万円
～420万円（時間外20H、手当、賞与含む）

■社員の年収例
年収例 400 万円（時間外20H、手当、賞与含む）／30代前半／勤続2年未満

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給
■退職金制度
■時差出勤
■在宅勤務制度

★自由に飲めるハーブティー、お茶などを常備

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日
■年末年始休暇
　※12／29～1／4
■夏季休暇
　（3日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
　※取得実績あり
■育児休業
　※取得実績あり
■子の看護休暇
■介護休暇

＼　休暇もとりやすい環境です　／
仕事だけではなくプライベートも大切に。
時期によりますが、連続休暇もご相談ください。

今後の検定資格の充実のため、業務の見直しをはかりたいと考えています。
ご入局された後は、ルーティン業務だけではなく、業務の効率化や改善にも力を入れていただく予定です。
そのため、担当された業務で自発的に工夫したことや、自らの提案により効率が上がったなど、業務改善のご経験を重視して選考を行っています。