コクヨアンドパートナーズ株式会社の過去求人・中途採用情報

各種問い合わせ対応をメインとした総務庶務サポート／誰かをサポートすることが好きな方大歓迎◎
具体的な仕事内容
◆勤務先：ヤマト運輸株式会社
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コクヨグループの総務庶務サポートとして、各種問い合わせ（対面やメール、電話など）に応対。カウンターを拠点にさまざまな業務を行っていただきます。総務業務を中心に、働く社員さんをバックオフィスから支えるお仕事です！


◆主な業務内容　※交代制
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メインは【コンシェルジュ業務】ですが、月に1週間程【メール室業務】もあります。

【コンシェルジュ業務】
・各種問い合わせ一次対応、担当者取次ぎ
・会議室・共有スペースの美観管理
・備品貸出管理・対応
・消耗品（文具・コピー用紙など）の購入・補充・在庫管理

【メール室（郵便）業務】※メール室カウンターあり
・郵便・宅配便・社内便の受発送、仕分け、各フロアへのデリバリー
・郵便物ポスト投函

【付随業務】
・問い合わせログ入力
・マニュアル作成・更新
・業務改善活動・日報入力・ミーティング参加など


◆入社後の流れ
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【頼れる先輩社員】
入社後はOJTで研修を進めます。社内に先輩社員もいるため、バックアップ体制は万全！気軽に質問をして、できることを少しずつ増やしていってください。

【事務・接客スキルが身につく】
事務仕事だけでなく、人と接する機会が多いため、接客スキルも身につけることができます！未経験から着実にステップアップしていける環境です。

チーム／組織構成
■チーム全6名（コンシェルジュ主担当2名、メール室主担当4名）の交代制で業務を担当しています。
■20代後半～30代後半のチーム。人当たりの良いメンバーばかりで、とても穏やかな雰囲気です。「挨拶」と「チームワーク」を大切にしながら日々業務を行っています！

【学歴不問／未経験歓迎】人をサポートすること、人を喜ばせることが好きな方
【必要スキル・条件】
■基本的なPCスキルをお持ちの方
　∟エクセル・パワーポイントの利用経験がある方
■ビジネスメールの経験がある方
■チーム内の連携が必要な業務のため、コミュニケーションに苦手意識のない方

【歓迎スキル・経験】
・オフィスワークの経験がある方
・総務の経験がある方
・何かしらの接客経験がある方

【こんな方が活躍できます！】
★明るい対応ができる方
★気配りが得意な方
★柔軟な対応ができる方
★協調性がありチームワークを大切にできる方
★人のサポートを行うのが好きな方

※業種・職種未経験歓迎

【転勤なし】ヤマト運輸株式会社／フロントサービス部
東京都港区西新橋1丁目24-14　西新橋1丁目ビル

■東京メトロ線　虎ノ門駅 徒歩　3分
■東京メトロ線　虎ノ門ヒルズ駅 徒歩　3分

※2021年5月、グループ8社が統合移転したオフィスです。
メール室は地下1階に独立したスペースがあり、3階にコンシェルジュカウンターがあります。

シフト制（実働8時間／休憩60分）

■9:00～18:00
■8:30～17:30

※基本的にはコンシェルジュ業務対応で（9:00～18:00）
　月に1週間はメール室業務対応あり（8:30～17:30）
■平均残業時間
5時間

未満

契約社員
※長期就業を前提とした採用
※初回4カ月の契約
※以降2カ月～6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし

【正社員登用について】
社員登用制度あり

月給24万9000円＋残業手当＋交通費全額支給

★残業は月5時間未満で、ほぼ定時退社！
残業が発生した分は、別途手当を全額支給いたします。

■入社時の想定年収
年収300万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■企業主導方保育園の利用
■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■残業手当（実際に伴い全額支給）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィスカジュアルOK
■食堂、ロッカーあり
■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
■生理休暇