ヒガシオフィスサービス株式会社の過去求人・中途採用情報

【先輩社員が丁寧に仕事を教えます】営業事務（営業サポートや発注業務などの事務作業）をお任せします。
具体的な仕事内容
＼安心ポイント／
◎Point.1…未経験でも安心
入力書類等には、決まったフォーマットがあります。また、担当営業・先輩社員のもとで一つずつ業務を覚えていくことができますので、オフィスワークが初めての方もご安心ください。

◎Point.2…仲が良いから安心
誰かが旅行に行けば、お土産を配るような和やかさがあります。業務についてわからないこともすぐに誰かに聞ける風通しの良い雰囲気です。

◎Point.3…働きやすいから安心
残業は月10時間程度で、ほとんどの方が定時退社。完全週休2日（土日祝休）・年間休日120日以上と、自分の時間を大切にできる環境です。


＼具体的な仕事内容／
主に営業のサポート、事務作業、秘書業務から適性や希望に応じて割り振ります。
電話やメールでのやりとりが多いです。

■ダンボールなどの資材や備品などの発注・管理
■必要書類の連携、書類の整理や管理、ファイリング
■請求書発行・伝票支払処理・未着伝票の後追い
■秘書業務（担当営業のお客様への代理対応）
■作業届の作成とテナントオーナーへの申請
■月末月初の売上データの管理

※書類は決まったフォーマットやシステムに沿っての入力処理です
※月１～２回ほどお客様先に訪問し、書類の受け渡しや営業に同行することがあります
※イレギュラーな案件や業務については、同じフロアにいる担当者（営業）にすぐ相談できます
※本人からの希望がない限り、入社後の職種変更はありません

チーム／組織構成
・営業事務のポジションでは女性スタッフが活躍しています（会社全体の男女比は7：3）
・思いやりがあって気遣いのできる社員が多いので、人間関係も非常に良好で、定着率も高いです！

【未経験歓迎／学歴不問】ビジネスマナーのある方なら未経験でも大丈夫です◎人物重視の採用です！
【必須条件】
■ビジネスメールのやりとりができる方
■Excelの基本操作ができる方（SUM関数程度でOK）

＼こんな方が活躍できます／
・仕事に優先順位をつけて作業できる方
・作業を正確かつスピーディーにこなせる方
・臨機応変な対応ができる方
・メリハリをつけて働きたい方

【転勤ナシ／駅チカ】東京都港区（新橋駅からすぐ）/大阪府中央区(本町駅からすぐ)

■本社(東京)
東京都港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F
アクセス：内幸町駅より徒歩1分　新橋駅より徒歩4分

■大阪
大阪市中央区安土町3-3-9　田村駒ビル8F
大阪メトロ各線本町駅　徒歩2分
大阪メトロ各線堺筋本町駅　徒歩5分

9:00～18:00（実働8時間）
■平均残業時間
10時間

程度　※残業が発生した際には残業代を支給します。

正社員
※試用期間（6カ月）は契約社員となります。
※賞与、昇給、退職金は正社員のみに適用されます。

月給21万円以上＋各種手当+賞与年2回
※契約社員期間（6カ月）は月給20万円

※残業代別途全額支給

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収300万円
以上

■退職金制度
■時間外手当（全額支給）
■家族手当（子ども1人につき、月1万2000円支給）
■交通費支給（上限10万円／月）
■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■服装自由（オフィスカジュアル）
■資格取得支援制度
（日商簿記・秘書検定など、100種以上の支援対象資格があります）
■資格報奨金制度
■入社時導入研修
■社員持株会
■出産・育児支援制度
■慶弔金（結婚・出産、他）
■インフルエンザ予防接種代補助
■慰安会補助

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇（4日）
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇（15～26日。夏季休暇5日間含む）
■産前・産後休暇（取得実績あり）
■育児休暇（取得実績あり）
※有休を組み合わせて5日以上連続休暇の取得可能