株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの過去求人・中途採用情報

早稲田大学の中で、非常勤研究者や臨時に雇用されるスタッフの雇用管理、契約管理にかかわる業務全般
具体的な仕事内容
（１）非常勤研究員事務処理業務
　　①雇用管理システムDB処理業務
　　②勤務管理・給与計算システム処理業務
（２）臨時雇用者(TA※1、RA※2、研究補助者、臨時職員、学生スタッフ)事務処理業務
　　①雇用管理システム処理業務
　　②勤務管理・給与計算処理業務
　　③高度授業TA承認番号処理業務
（３）雇用･勤務管理システム改修支援、臨時雇用業務運営支援
　　①雇用管理システム、勤務管理、給与計算等のシステムの改修支援
　　②臨時雇用者業務運営支援
（４）新システム・ツールの導入支援
　　①新システム・ツール設計ミーティングへの参加
　　②臨時雇用管理業務受託・運用実績に基づく分析・提案
（５）雇用申請書関連業務
　　①雇用申請書ファイリング
　　②変更届処理
　　③契約辞退届処理
　　④雇用契約書処理
　　⑤関連処理
（６）在留資格・在留期限管理
　　　学外者のシステム保管データが最新となるように管理（学生は学生用データより自動）
（７）問合せ一次対応
（８）雇用保険非加入外国籍教職員ハローワーク届出
（９）非常勤研究員の勤務入力状況確認

【入社後は】
先輩社員のもとでOJT。
覚えることが多岐にわたるので、まずは書類の流れからレクチャーします。
現在は業務電子化への過渡期。
新たな業務マニュアルの作成も進めていくことになるので、
情報の吸収力が求められます。

※1　ティーチングアシスタント
※2　リサーチアシスタント

チーム／組織構成
配属先は、大学業務支援部・人事支援チーム。
正社員１名のもと、契約社員、その下に派遣社員、パートスタッフ1名の4名体制です。
メンバーは全員女性。40代50代が活躍中です！

★あなたは、派遣社員やパートスタッフに指示を出す立場となります。

◆大卒以上　◆事務職の経験者（人事・労務系の経験は不要）※業種未経験歓迎
【具体的には】
◆一般企業等で事務経験（一般事務、営業事務、経理事務など）
◆PCスキル（Word、Excel、Access）※Accessは使用に抵抗がなければOK
◆社会人として適切な言葉遣いや礼儀・服装などで業務できる方
◆英語など語学力があれば尚可（なくても問題ありません）

【歓迎する経験・スキル】
◎大量のデータをチェック、丁寧に整理する経験
◎業務の優先順位の判断力、臨機応変な対応力
◎他のメンバーとの連携、協働
◎納期が定められた業務への責任感
◎業務改善スキル

★コミュニケーション力と正確な事務処理能力が求められます！

東京都新宿区戸塚町1-104　大隈会館4階（早稲田大学内）

〈交通アクセス〉
◎東京メトロ東西線「早稲田駅」3a出口徒歩7分
◎都電荒川線「早稲田駅」徒歩5分

9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分）
■平均残業時間
10時間

以内

契約社員
※1年ごとの契約更新(原則更新／最長5年間)

月給250,000円～280,000円
※残業代は別途支給いたします。
※経験・スキルに応じて決定します。

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収300万円
～336万円

◇各種社会保険完備
◇定期健康診断（30歳以上は人間ドック）
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり
◇正社員登用制度　※実績あり

※女性活躍推進法に基づく「えるぼし」認定企業
※次世代育成支援対策推進法に基づく「くるみん」認定企業

＜年間休日＞
122日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
他、大学歴カレンダーによる