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事務系総合職(大学・附属病院)/事務・施設管理・IT部門ほか

  • 正社員
  • 5名以上採用
仕事内容

【事務系総合職】希望と適性を考慮し、大学・附属病院の各部門へ配属します。
具体的な仕事内容
【配属先と業務内容】
■学校法人の管理運営部門
企画(経営戦略・運営)、総務、広報、人事、財務、会計、施設など

■大学の学事関連部門
学部事務、大学院事務、研究助成、入試業務など

■学校法人の施設・設備管理部門
大学・附属病院の一般営繕(修理)、大学・医療環境の整備計画、環境負荷各種データの統計・報告書作成など

■各附属病院の管理運営部門
予算管理、官公庁への各種届出、院内各種委員会運営、地域医療機関との連携など

■医療事務部門
各附属病院の医療法改正などへの対応、診療報酬請求業務など

■IT関連部門
医療情報システム(電子カルテ、部門システムなど)の管理、法人システム(財務・人事・教務ほか)・学内ホームページ管理など

■治験関連部門
治験・臨床研究に関わる業務(モニター、監査、審査委員会事務局、メディカルライティング、スタディマネジメント、プロジェクトマネジメント、治験事務局ほか)

◇各部門により異なりますが、基本的に入職後は約半年間OJTにて研修を行います。
◇入職後の職種変更はありません(部門間の異動は発生します)。

チーム/組織構成
■中途入職者が多いのが特徴
各部門によって特色がありますが、事務系総合職は中途入職者が多いため馴染みやすく、個々の自由を尊重した組織風土が特徴です。

■未経験からの入職者が多数
未経験での入職者も多く、前職はメーカーの営業や行政・病院関係者、システムエンジニアなどさまざまです。

■休憩時間は自分のペースで
一人の時間を大切にする職員もいれば、ランチや休憩の時間を合わせて一緒に過ごす職員もいて、それぞれが自分のペースで過ごしやすい環境です。

対象となる方

【未経験歓迎】四大卒以上・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint)
業界・職種が未経験の方でも応募いただけます。
以下の経験・資格をお持ちの方は活かせます(必須ではありません)。

■経験
・学事関連業務
・臨床研究支援業務
・SE業務

■資格(語学)
TOEFL Paper 517以上、TOEFL iBT 67以上、TOEFL 187以上、TOEIC(R)テスト 635以上、IELTS 5.5以上、英検準1級以上、漢字検定、中国語検定

■資格(その他)
秘書検定、診療情報管理士、医療事務検定、日商簿記検定、衛生管理者

※10名程度の採用を予定しています

選考のポイント

・指定の履歴書、職務経歴書(A4サイズ・書式自由)、各種資格を証明する文書のPDFまたは写真データの提出が必要です。
・エントリーの際は、希望勤務地、希望部門も回答いただきます。

勤務地

【希望勤務地を考慮】
以下いずれかの大学・附属病院に配属します。

■本郷・お茶の水キャンパス(東京都文京区)
■さくらキャンパス(千葉県印西市)
■浦安キャンパス(千葉県浦安市)
■三島キャンパス(静岡県三島市)
■浦安・日の出キャンパス(千葉県浦安市)
■順天堂医院(東京都文京区)
■浦安病院(千葉県浦安市)
■越谷病院(埼玉県越谷市)
■高齢者医療センター(東京都江東区)
■練馬病院(東京都練馬区)
■静岡病院(静岡県伊豆の国市)

※受動喫煙対策あり

勤務時間

平日 9:00~17:10(実働7時間10分・休憩1時間)
土曜 9:00~13:00(実働4時間・休憩なし)
※時差出勤あり
■平均残業時間
10時間

~30時間程度(部門により異なる)

雇用形態

正社員
試用期間3カ月
(期間中:給与は変更なし・賞与は8割を支給)

給与

月給20万1350円以上(静岡病院:月給19万2280円以上)
※年齢・経験・能力を考慮の上、本学規定により決定します

【モデル年収】
約550万円/社会人経験5年程度 係員(役職なし)
約680万円/社会人経験10年程度で「主任」に昇格した場合
約810万円/社会人経験15年程度で「係長」に昇格した場合

※支給実績をもとにしたモデル年収となります。
 目安のため、昇格時期(経験年数)等により個人差があります。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤交通費(上限月5万円)
※6カ月分の定期代として支給
■残業代全額
■住宅手当(月3万1300円)
※本人の賃貸契約、もしくは持ち家の場合
※静岡病院:月2万7000円
■役職手当

■賞与
年2回
※年間6.2カ月分(2021年度実績)

■昇給
定期昇給 年1回

■入社時の想定年収
年収480万円
~ ※社会人経験年数や就任時期により変動

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(私学共済(健康・厚生年金)・雇用・労災)
■財形貯蓄制度
■私学事業団積立貯金
■退職金制度(勤続3年以上で対象)
■育児短時間勤務制度
■階層別研修
■自己啓発支援制度(インターネット通信講座)
■食堂・カフェテリア、図書館、職員寮あり
■厚生施設あり
・鵠沼厚生寮(神奈川県藤沢市)
・箱根・芦ノ湖セミナーハウス(神奈川県足柄下郡箱根町)
・軽井沢セミナーハウス(長野県北佐久郡軽井沢町)

休日・休暇

<休日・休暇>
■週休二日制
毎週日曜日+月2回土曜日休
■祝日休み
■年末年始休暇 
(12月29日~1月3日)
■夏季休暇
(5日間)
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■看護・介護休暇
■傷病特別休暇
■リフレッシュ休暇
■創立記念日(5月15日)

2つの部門にクローズアップ

配属先は多岐にわたりますが、このうち「学事関連業務」と「研究推進業務」の2部門にクローズアップし、業務内容をもう少し詳しく解説します。

【学事関連業務】
・教務課
学籍・成績の管理、時間割編成、学生募集、入学試験の実施、大学院学籍・成績管理、論文審査対応
・学生課
修学支援、課外活動支援、学生相談対応、卒業生との連携強化
・就職課
キャリア支援、就職支援

【研究推進業務】
・公的研究費の申請、経理・事務業務
・知的財産・契約関連業務
・研究者交流や地域・社会との連携協力事業の推進
・研究動向調査、プレスリリース
・産学連携活動等の支援業務

「職員紹介」ページにも注目

当法人サイトの採用情報「職員紹介」ページに、現場で活躍している職員の生の声を掲載しています。ぜひチェックしてみてください。


出典:doda求人情報(2023/8/10〜2023/10/11)

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