株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの過去求人・中途採用情報

早稲田大学理工学術院で取り扱う公的研究資金の執行管理業務、および教員・研究者への各種研究支援業務
具体的な仕事内容
【具体的には】
◆公的研究資金執行管理業務
国（省庁や国立開発研究法人など）に採択され、
早稲田大学の教員・研究員に支給された「公的研究費」に関して、
各省庁や早稲田大学の経理処理ルールに則り管理・執行する業務です。
研究費は１年間で終了するものや5年以上の長期間のものがあります。
取り扱う金額は１年間で数十万円から、複数年で数十億円規模のものまであり。
・研究資金の使用に関わる事務業務
（支出監理、購入物の契約手続き、伝票のチェック、出張旅費計算、学内調整など）
・省庁や、教員・研究者・学生等からの問合せ対応
・省庁の監査対応、報告書作成　など
※連絡調整業務がメイン（伝票処理などの実務は別に担当がいます）

◆研究支援業務
・研究広報、研究成果の発信業務、申請支援業務
（シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など）
・Excel、Accessを使った各種データ処理　など

【入社後は】
４～5名で構成された３つのグループの一つに入り、OJTで業務を学び、
メンバーのサポートを受けながら仕事に慣れていただきます。理系出身でなくても問題ありません。
週に１回、全体のミーティングがあり、各グループが扱った事案やその対応方法などの情報共有をしています。
各省庁の対応マニュアルも揃っているので、しっかり読んで知識を身につけてください。
1年単位での業務。3年目くらいには全体像が理解できるようになります。

チーム／組織構成
配属先となる大学業務支援部・西早稲田キャンパス研究支援チームは20名（男性2名）。
その内、公的研究費管理担当は15名で、３つのグループに分かれて業務しています。
平均年齢は30代半ば。未経験からスタートしている方が多いです。
前職で同様の業務経験があったり、理工系の知識・経験があるというスタッフはほとんどいません。

社会人事務経験3年以上◆業種・職種未経験歓迎◆予算管理や経理処理の経験が活かせるお仕事です。
◆電話応対、挨拶、身嗜みなどの社会人マナーをお持ちの方
◆PC基本スキル（Word、Excel、outlook）

◇あれば尚可なスキル
・Excel応用操作（各種関数やグラフ作成など）
・Access、PowerPoint使用経験
・英語（日常会話・メール対応）

〈こんな方を歓迎〉
・成長意欲のある方
・ホスピタリティマインドのある方
・誰とでも円滑にコミュニケーションが取れる方
・研究支援や経理の実務経験または興味のある方
・数字を扱う業務に嫌悪感が無い方
・チームワーク重視の方
・マルチタスクで根気よく正確に作業を行える方
・新たな業務に挑戦したい方

コミュニケーション力と、迅速で正確な事務処理能力が求められる仕事です。

★下記のような経験者を歓迎
・大学、官公庁、企業での予算管理、経理処理
・プロジェクトマネジメント業務

東京都新宿区大久保3-4-1 西早稲田キャンパス55号館
└東京メトロ副都心線「西早稲田駅」直結
└JR山手線・東京メトロ東西線「高田馬場駅」徒歩13分

月～金　9:00～17:30（休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分）
■平均残業時間
25時間

契約社員
◇契約社員…1年毎更新 ※正社員登用制度あり

月給30万円～33万円

※スキル・経験により、当社規程に基づき決定
※時間外手当は別途支給

■賞与
なし

■入社時の想定年収
年収360万円
～

◇各種社会保険完備
◇社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり

＜年間休日＞
122日
他夏季・年末年始休暇

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土日、祝日※大学カレンダーにより年に2～３日、祝日出勤日あり

◆各種研修・勉強会を実施
部署全体で勉強会や研修に積極的に参加していただいています。
◎社内の勉強会（公的資金のこと、学内ルールのことなど）
◎社外の研修（ITスキルなど）

早稲田大学は、創立150周年に向けて様々な目標を設定しています。
研究費獲得の規模拡大もその一つ。
今後、研究費の管理業務はますます重要になるため、
担当するスタッフを増員し、しっかり育成していく予定です。

※契約社員は満期5年、正社員登用制度あり
希望する方には部署内でも面接対策などサポートします！
契約社員から正社員登用されたスタッフも活躍しています。