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医療法人社団千葉白報会

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千葉県習志野市谷津7-10-12エレル津田沼ビル 201

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訪問診療専門の事務サポートスタッフ/残業月10時間未満

  • 正社員
  • 5名以上採用
仕事内容

訪問診療専門のクリニックでの事務作業や訪問診療時の補助業務をお任せします。
具体的な仕事内容
毎日実施する業務と決まったタイミングのみ実施する業務があります。

【毎日の業務】
■電話対応
患者様の家族や介護施設の方、薬局の方からの問い合わせや次回の訪問日程の調整、各種連絡などをします。

■ケアマネージャーや患者様のご家族への連絡
患者様に処方される薬が変わった際や服用の時間が変わったなどの各種変更点や治療が終了したり、完治したりした場合のご報告などを行います。

■介護保険に関する資料のチェックと郵送対応
資料を書くのは医師ですが、提出期限の管理や内容に間違いがないかの確認作業を行います。

【週1回程度の定例業務】
■往診同行
医師とともに患者様のご自宅や介護施設などの訪問先を回ります。
訪問先に到着したら、機材運びの手伝いや使用した機械を元の位置に戻すなどの補助業務を行います。
※移動には車を使用します。運転もお任せします。

【長期休暇前】
■関係機関への挨拶回り
お中元やお歳暮を持参してご挨拶に伺います。
すでにお世話になっている方へのご挨拶であり、新規飛び込みではありません。

ここまでが基本的な業務になります。
入社してすぐにすべての業務をお任せすることはありません。
先輩社員と一緒に取り組みながら少しずつ慣れていただければ大丈夫です!

基本的な業務を一通り覚えていただけたら、下記業務も徐々にお任せしていきます。
※入社3ヶ月~半年後を想定しています。

■新規の患者様の対応
事前の情報収集や訪問日程の調整・各種連絡を行います。

■土日待機業務
2ヶ月に1回の当番制業務で、後日平日に振替休日を取得します。

チーム/組織構成
各拠点にはメディカル・コーディネーターのほか、医師や看護師、相談員、医事、ドライバーなど
他職種のスタッフが在籍しており、各部門のスタッフが連携して患者様のニーズにスピーディーに対応しています。

医師以外の社員は75%が女性となっており、30代・40代の子育て世代の女性が在籍しています。医師を含めても、社員の60%が女性社員で構成されています。

対象となる方

★未経験歓迎★先輩社員の半数以上が完全未経験入社です!※要普通自動車免許
\医療関係のご経験がなくてもOK!/
完全未経験の方も事前研修や先輩社員によるOJT研修を通して、イチからスキルを身につけていただけます。
また日頃からチームワークを重視し、互いにフォローし合って業務を進めていますので分からないことや困ったことがあればすぐに質問しやすい環境です。

★1~2ヶ月に1回実施される定期面談であなたの成長をフォローします!

■職種未経験歓迎
■業種未経験歓迎
■第二新卒歓迎

【こんな方にピッタリのお仕事です!】
■医療系の仕事に興味がある方
■事務職のご経験を活かしたい方
■残業が少ない職場で働きたい方

勤務地

【千葉エリアの5拠点よりご希望を伺います】

■在宅クリニック ドクターランド松戸
 千葉県松戸市松戸1281-29 松戸東洋ビル4F

■かしわ在宅診療所
 千葉県柏市旭町1-1-5 浜島ビル8F

■かまがや在宅診療所
 千葉県鎌ケ谷市道野辺本町1-2-3 飯田ビル203号

■つだぬま宅診療所
 千葉県習志野市谷津7-10-12 エレル津田沼ビル201号室

■在宅クリニック ドクターランド船橋
 千葉県船橋市本町7-11-5 KDX船橋ビル1F

勤務時間

9:00~17:00(休憩あり)
■平均残業時間
10時間

未満

雇用形態

正社員

給与

月給18万円以上+調整手当1万円
※ご経験に応じて、給与を決定いたします。

■交通費支給あり(規定あり/公共交通機関を利用する場合は全額支給)
■残業手当(全額支給/15分単位)

■賞与
年2回
(7月、12月)

■昇給
あり

■入社時の想定年収
年収264万円
以上(内訳:月給18万円×14ヶ月(賞与含)+調整手当×12ヶ月)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度あり(5年以上勤務した方が対象)
■有給休暇前借制度あり(規定あり)
■制服貸与(スクラブとパンツ)
※原稿写真に写っている紺色の服が制服です。
■法人内受診についての医療費補助あり
■旅行補助あり(5年以上勤務した方が対象)
■選べる福利厚生プログラムあり(年1回利用可能)
└ユニクロカードやおせち等が選択可。年によって内容が異なる場合あり。
■当法人グループが運営するサービスの職員料金あり
└エステ・クリニック等の特別料金あり

休日・休暇

<休日・休暇>
■週休二日制
(土日休み)※2ヶ月に1回土日待機業務あり。土日に出勤した場合は平日に振替休日を取得します。
■祝日休み
■有給休暇 
入職6ヶ月後に10日付与(前借り制度あり)
■育児休業制度あり(子が2歳になるまで取得可能/規定あり)
└先輩社員のほとんどが利用している制度です!子育てが落ち着いてから職場復帰を果たしている先輩社員が多数活躍しています。

■ご家庭の都合やお子さま関連の事情でもお休みを調整しやすい職場です!
└子育て中の先輩が多数在籍しており、日頃から互いに協力し合ってお休みを調整しています。急なお休みにも理解がある職場なので子育て中の方も安心して働いていただけます。

キャリアアップも目指せます!

患者様に応じて臨機応変な対応が求められたり、新しい分野について学んでいただく場面がたくさんあります。そして、そのようなメディカル・コーディネーターという仕事を通して医療に関する様々な知識を身につけ、ゆくゆくは別の分野の専門職へキャリアアップしていただくことも可能です!
実際にメディカル・コーディネーターから相談員や事業所の管理者になった方もいます。


出典:doda求人情報(2023/8/21〜2023/10/15)

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