株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの過去求人・中途採用情報

大学での国際交流・留学関連の業務を担当していただきます。
具体的な仕事内容
【具体的には】
◇派遣・受入留学事務
・イベント・オリエンテーション運営
・出願手続き、問合せ対応
・海外大学との連絡
・生活サポート等の学生支援
◇海外研究者の受入業務
◇プログラム企画・開発、渉外・営業、業務コンサルティングの提供
◇上記に係る業務管理や調整、社員育成・指導

※下記の４チームのいずれかに配属
※将来的に、都内または東京近郊の早稲田大学以外の大学で勤務いただく可能性もあります。


【入社後は】
配属されたチームにて、教育担当の先輩社員によるOJTを通して、
学生対応や海外の大学との手続きなどを学んでいただきます。
カウンターにおける留学カウンセリングについても丁寧にレクチャー。
育成プログラムに則り一通り学んで頂いた後、
独り立ちとなります（以上、派遣留学チームの場合）。

【社員が部署内で研修を実施】
社員の多くが中途入社の当社。
前職での専門性、経験、スキルを生かして、社内研修の講師を勤めていただいています。
研修の内容は、本格的で、質が高い！
社員同士でお互いに学び合い、みんなで成長していこう、という環境です。
例：コミュニケーションスキル、業務改善スキル、話し方、業務分析など

チーム／組織構成
下記の4チームにて国際交流・留学業務を運営
◇派遣留学チーム：早稲田大学の派遣留学業務支援
◇受入留学チーム：早稲田大学の受入留学・海外研究者等受入業務支援
◇国際交流サポートチーム：他大学の派遣・受入留学業務支援
◇国際交流企画チーム：大学との渉外・営業、新規企画提案、業務コンサルティング等

20代から40代のメンバーが活躍中（平均年齢は38歳）

先輩社員の前職は…
航空、旅行、物流（貨物代理店）、大学職員、国際交流団体、銀行など。
サービス業の経験者や留学経験者が多数活躍中です！

◆大卒以上　◆TOEIC800点以上または同等の英語力　◆社会人経験3年以上
【具体的には】
◆大学、一般企業等で3年以上の継続した就業
◆Word、Excel、PowerPoint（Access尚可）
◆TOEIC 800点以上または同等の英語力
◆英語で電話・ビジネスメールができること
◆学生、保護者、教員等社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方

【歓迎する経験・スキル】
◎大学、民間企業等での国際交流業務経験
◎旅行・航空業界での就業
◎イベント企画・運営
◎英語によるプレゼン、司会
◎海外留学、海外就業
◎マルチタスクスキル
◎プロジェクトマネジメントスキル
◎業務改善スキル
◎指導育成スキル

★英語力と事務処理能力が求められます！

早稲田大学22号館1階（新宿区）
将来的には都内または東京近郊の早稲田大学以外の大学で
勤務いただく可能性があります。

〈交通アクセス〉
・東京メトロ東西線「早稲田駅」より 徒歩10分
・都電荒川線「早稲田駅」より徒歩3分

9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分）
※残業時間月平均20時間以内です。
■平均残業時間
20時間

正社員

月給23万2千円以上
※残業代は別途支給いたします。
※経験・スキルに応じて決定します。

【モデル年収例】
◎年収403万円／経験5年／基本給24万8千円／年間賞与105万円
◎年収613万円／経験10年／基本給28万2千円＋職務手当8万円(職務手当には固定残業35時間分を含む)／年間賞与178.5万円
◎年収740万円／経験15年／基本給31万7千円＋職務手当10万円(職務手当には固定残業39時間分を含む)／年間賞与215万円
※上記経験5年モデル年収には、時間外手当は含まれません。
※固定残業時間超過分の時間外手当は別途支給します。

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収384万円
～740万円　※経験等考慮いたします。

◇各種社会保険完備
◇定期健康診断（30歳以上は人間ドック）
◇確定拠出年金制度
◇財形貯蓄
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり

＜年間休日＞
120日
（2023年度）

＜休日・休暇＞
■週休二日制
基本的に土日 ※交代で土曜出勤あり（土曜出勤の場合は振休対応）
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇

◆ネットワークを広げる
現状は早稲田大学の業務が９割ですが、今後、他大学へのネットワークを広げ、業務を増やしていく方針です。

◆新規サービスを生み出す環境
業務改善や新規サービスを生み出す取り組みが盛んです。
留学４チーム横断による勉強会やワーキングを通じての業務改善やDX化、新規サービスのアイデアを出し合うことでスタッフ個々の知見やスキルが最大限活かすことができる環境があります。

コロナ禍では、留学もオンラインという形になっていましたが、「現地で学びたい」というニーズはしっかり残りました。４年間しかない学生生活の中で１度は留学したい、という学生たちの熱意は消えていませんでした。
現在では、派遣留学・受入留学ともに、多くの学生たちが現地で学ぶという夢を実現させています。