株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズの過去求人・中途採用情報

株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズの募集が終了した求人

学会等イベント運営／未経験歓迎／年休120日／残業少なめ

正社員
転勤なし

仕事内容

【オフィスワーク9割】医学系学会のイベント開催の事前準備や当日の現場運営をお任せします
具体的な仕事内容
イベントの準備から開催当日の現場運営までをお任せします。2カ月に1回ほど開催地への出張があります。はじめは先輩社員についてイベント現場のサポートから始めます。先輩とともに2年ほど現場を経験していただいた後は、様子をみて小さな現場から一人での進行管理・運営をお任せします。

【イベント開催前の準備】
開催日前の3カ月～半年ほど前から準備を始めます。イベント関係者との調整や物品の手配はメールや電話で行うため、基本的には内勤での仕事になります。
開催当日が近づくほど処理業務が増えたり、突発的に対応しなくてはいけない案件が生じたりして、帰りが遅くなることはあります。
ただ、経験を積んでいけば、ある程度業務量を自分で調整できるようになります。
（残業時間実績・・・職場平均：18.5時間/月　最も少ない人では0.2時間/月）

＜仕事内容＞
■イベントのスポンサー（医学学会の場合は製薬・医療機器メーカーなど）との調整
■イベントに必要な物品の発注（お弁当や飲み物、展示物など）
■会場のレイアウト確認・セッティング
■マイク・スピーカー・プレゼンテーションなどに使う機材の準備

【イベント開催直前～当日の業務】
開催日2日前～3日前に現地へ出張し、準備を行います。（頻度は2カ月に1回ほど）
セミナー開催直前の3日前～4日前から当日にかけては、1日の稼働時間が10～12時間ほどになることもあります。

＜仕事内容＞
■手配した物品や機材が届いているかの確認
■現場責任者として会場ディレクターや誘導係などの統括
■イレギュラーなトラブルへの対応

★イベント時には開催地となる地方会場への出張があります。（転勤なし）
★土日休み、入社2年目の月平均残業時間は10時間です。
★イベント開催は主に金～日曜日。土・日の休日出勤がある場合は振休・代休を取得します。
★ひとりで完結できる業務が多いため、独り立ちできるようになれば業務の繁閑を自分でコントロールできます。

チーム／組織構成
8名（2023年10月現在）

対象となる方

◆未経験歓迎◆学歴不問◆職歴不問
異業種・異業界から転職してきた方も多数活躍中！

★こんな方は活躍できます★
■相手の伝えたいことを汲み取る力
■伝えたいことを伝えられる力
■調整業務の経験はないが、これから身につけていくやる気のある方

業務を行っていただくにあたり、イベント関係者である医療機器メーカーの担当者や搬入業者との調整・やりとり等が生じます。（お医者様とのやりとりはありません。）

社内・社外のさまざまな人と連携し、意見の調整や意思疎通を行いながら、円滑なイベント開催を目指せる調整力のある方が活躍できる仕事です。

今は自信がなくても「今後、スキルを身につけて頑張りたい」という気持ちのある方なら歓迎です。

勤務地

【原則転勤なし】東京都千代田区内神田にある「ANNEX」での勤務
〒101-0047
東京都千代田区内神田1-11-4　藤吉ビル3階
※神田駅西口を出て、神田駅西口商店街通りを抜けてすぐ

受動喫煙対策：あり／分煙

★週末は新幹線・飛行機で全国へ
学会は主に週末に開催されます。北海道から九州まで、都心を中心に全国の主要都市各地で催されるので、多い時で月に2～3回の出張があります。開催地のホテルに前泊し、会期中は基本的にホテルに帰ります。自宅近くの開催でもホテルに泊まるので、いつでもちょっとした旅気分を味わえます。

勤務時間

10：00～18：00（所定労働時間7時間　休憩60分）
※残業代は別途支給いたします。

★1回のイベントの流れ例★
月・火／準備　＞　水／移動と設営　＞　木・金・土／本番・現場運営　＞　日／撤去作業と移動
※休日出勤は代休を取得できます。
■平均残業時間
18.5時間

※職場平均の残業時間（入社2年目の方の月平均残業時間は10時間です）

雇用形態

正社員
※6カ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇に差異はありません。

給与

月給20万円～28万円
※上記金額には、固定残業代（月22時間分／2万8000円～3万8000円）を含みます。超過分は別途支給。
※給与は年齢、経験などを考慮の上、決定します。

■賞与
年2回
（7月・12月）※昨年度実績 4.8カ月分

■昇給
年1回
／7月

■入社時の想定年収
年収340万円
／入社1年目

■社員の年収例
年収360万円／入社3年目　※未経験スタートの方
年収450万円／入社8年目

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■出張手当（宿泊代別途支給）
■役職手当
■ビジネスカジュアル（オフィス勤務時）

休日・休暇

＜年間休日＞
120日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日休）※休日出勤を行った場合は同じ週に振替休日を取得できます。（休日出勤：職場年平均10.2回）
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
★閑散期（1月／2月／8月／9月／12月）に連続休暇を取得し、旅行に行く社員も多いです。