株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの過去求人・中途採用情報

早稲田大学オープンカレッジの講座運営業務全般（早稲田校に配属）
具体的な仕事内容
・講師対応（業務委託契約作業、シラバス執筆依頼等）
・講座運営業務（受講生募集、受講受付・管理、受講料・講師料管理等）
・経理・財務業務（起票、支払、請求、予算・決算書案作成、予算執行管理）
・パンフレット制作のマネジメント（業者選定など）
・施設・機材管理（機器選定、業者選定、各種申請、システム改修提案・保守等）
・法務（規約、各種契約等）
・その他、事務処理全般に関わる各種業務

上記事務業務以外にも、
受講生対応（申し込み、その他の各種問い合わせ対応）の業務もお願いします。


【入社後は】
簡単な研修（エクステンションセンターに関する説明や講座の運営など）後、
先輩社員のもとでOJT。
まずは、問い合わせ対応業務から。
業務を通じて、規約や用語、講座管理のシステムについて覚えていただきます。
一通りマニュアルに沿った業務をマスターした上で、
業務の課題やその改善点が見つけられるようになったら一人前です。

【将来的には】
定期的に他部門への異動があります。また、他部門との連携プロジェクトに参画することもあります。
エクステンションセンターで働くうちに、当社や早稲田大学での業務知識が身につきますので、本業務で得た知見を将来的に、大学や高等教育の新たなサービスの発展につなげてください。

チーム／組織構成
募集職種と同様の業務は4名体制で行っています。
その他、早稲田校では企画業務5名、アルバイトスタッフは常時15名ほど。
お互いに連携しながら仕事をしており、会話も多く、
意見や提案をしやすい雰囲気の職場です。

年齢層は30代40代を中心幅広い世代が活躍中。
ほとんどが中途入社です。

〈メンバーの前職〉
出版、人事、システム、教育、営業、総務など様々です。

大卒以上◆社会人経験（事務職）３年以上、業種未経験歓迎
◇求めるスキル・経験
・電話応対等の事務
・Word基本操作（書式設定、差込文書）
・Excel基本操作（表作成、四則演算、データ並べ替えなど）
　関数（sum,if,count,round,vlookup）できれば尚可

◇こんな方を歓迎
・教員、受講生（社会人）、大学・委託先など関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・チーム内外のメンバーと協働し、主体的に業務を遂行できる方
・課題解決に積極的に挑戦し、常に向上心を持って取り組む意欲のある方
・当社の新しいサービスの企画や業務開拓、提案業務に関心がある方
・教育機関や教育部門での事務や運営、または提案営業（BtoC、BtoB不問）経験

早稲田大学エクステンションセンター早稲田校
早稲田大学29号館6階

9：00～17：30（実働7.5時間／休憩1時間）

※残業月平均20時間程度
■平均残業時間
20時間

正社員

月給22万円～27万円
※残業代は別途支給いたします。
※経験・スキルに応じて決定します。

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収360万円
～430万円　※経験等考慮いたします。

◇各種社会保険完備
◇定期健康診断（30歳以上は人間ドック）
◇確定拠出年金制度
◇財形貯蓄
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり

＜年間休日＞
120日
（2023年度）

＜休日・休暇＞
■週休二日制
基本的に土日 ※交代で月に1～2回程度土曜出勤あり（土曜出勤の場合は振休対応）
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇

・経理処理の業務経験
・Access使用経験
・Wordpress使用経験
・広報データ集計・分析経験
・大学や生涯学習機関等で講座運営の業務経験　など

残業月平均20～30時間程度。有給休暇も取りやすい環境。講座開始時の受講生対応や伝票起票締切前など忙しい時期はありますが、それ以外はある程度自分の都合に合わせて調整できます。
また、月６回まで在宅勤務が可能。新規サービスや業務改善策の企画提案、データ分析といった自宅で集中した方が効率が良い業務などは在宅勤務で行うことができます。