一般社団法人ジャパンプロモーションの過去求人・中途採用情報

一般社団法人ジャパンプロモーションの募集が終了した求人

制作進行管理／フレックスタイム制／月給28万円以上／土日祝休

正社員
転勤なし

仕事内容

★未経験OK！国内外で開催される各種イベントやプロモーションにおける運営・制作進行管理業務
具体的な仕事内容
国内外で行われるフェスティバル、展示会、アートフェアなどのイベントに際し、下記の運営・制作進行管理業務を行います。

◆スケジュール・進捗管理
現地機関とやり取りして会場や日程を確定させ、運営スケジュールについて管理。各イベントの進捗管理については社内の各部門や顧客と連携し、進行役として情報発信や調整を行います。

◆商品情報管理
イベントに出展される顧客からの商品・アート作品などについて情報を回収し、データを作成。これを元に出展商品の管理、保管、輸送、輸出のための文書を制作します。

◆商品・作品管理
顧客から出展商品・作品を預かり、管理します。多くの顧客から日々届く出展商品について、到着内容を社内の各部門に共有し、倉庫にて検品・再梱包を行います。

◆輸送・輸出業務
出展商品や作品の輸送・輸出入の手配、国内倉庫から開催地イベント会場への輸送管理を行います。

◆イベント運営・手配業務
開催地での物品や人員、イベントを行うためのリソースを手配。現地の協力先と連携し、必要な業務を行うための指示や情報をまとめた資料を作成します。

◆施工・展示管理業務
ブースやパビリオンの施工や展示などについて、スタッフや発注業者に対して指揮を執ります。

◆イベント事後業務
イベント終了後の顧客への出展商品・作品の返却やレポートなどの事後の納品物についての進捗管理から発送までを行います。

＜企画・運営実績の一例＞
◎Japan Expo（フランスの日本フェスティバル）
◎SCOPE Miami (マイアミのアートフェア)
◎WORLD ART DUBAI（ドバイのアートフェア）
◎上野の森美術館・渋谷ヒカリエ・京都新風館などでの個展運営

★これまでパリ、NY、サンフランシスコ、ドバイなど、数万から数十万人規模のイベントで人気パビリオンを手がけました。当法人ではイベントだけでなく、プロモーションツールの制作や商品開発、PR企画なども行っています。

チーム／組織構成
20代～30代が活躍中！制作進行管理メンバーは現在2名。うち1名はフランスに常駐し、リモートワークを行っています。あなたも将来的には海外で活躍するチャンスがあります！

★社内の4割以上が女性メンバー／女性リーダー活躍中です。

対象となる方

★職業種未経験歓迎！★Excel、Wordでのデータ処理ができる方／学歴不問
＜歓迎条件＞
◎イベントなどの進行管理業務経験のある方特に歓迎
◎チームワークを大切に、臨機応変に取り組める方
◎日本文化や美術に興味のある方
◎英語・フランス語等、外国語に堪能な方歓迎（必須ではありません）

★第二新卒の方も歓迎します！

勤務地

★転勤なし！
東京都渋谷区神宮前6-18-10　海老名ビル4F

■一部在宅勤務可
■受動喫煙防止対策：屋内禁煙
■直行・直帰OK

◆東京メトロ「明治神宮前（原宿）」より徒歩8分
◆JR渋谷駅より徒歩10分

勤務時間

フレックスタイム制　
1日の標準労働時間8時間
コアタイム(11:00~18:00)
フレキシブルタイム(9:00～20:00)
■平均残業時間
月20～45時間程度

雇用形態

正社員
※試用期間6カ月あり（給与・条件同一）

給与

月給28万円以上（固定残業代含む）

※経験・スキルにより決定いたします。
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月40時間分を、月6万7104円支給。上記を超える時間外労働分は追加で支給。

■昇給
随時年1回以上

■入社時の想定年収
年収384万円
（32万円×12カ月）※例

■社員の年収例
年収520万円（入社4年　制作）

待遇・福利厚生・各種制度

■昇給（随時、年1回以上）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月2万円まで）
■時間外手当（超過分）
■定期健康診断
■資格取得支援制度
■育児支援制度有
■ノートPC・スマートフォン貸与
■服装・髪色自由
■フレックスタイム制
■一部在宅勤務可
入社3カ月間は出社し基本的な知識を身につけていただきます。
その後4カ月目より週に2～3日の在宅勤務いただくことができます。

休日・休暇

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
有給休暇取得率95%以上
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇