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東京海上ビジネスサポート株式会社

アウトソーシング

【本社】東京都千代田区丸の内2-2-3 丸の内仲通りビル4階

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東京海上ビジネスサポート株式会社の 募集が終了した求人

事務サポート/未経験歓迎/基本定時退社/土日祝/年休120日

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【ジョブサポーター】障がいをお持ちの方が安心して働ける環境づくりと事務業務のサポートをお任せします。
具体的な仕事内容
【仕事内容は…】
◇事務業務支援
→DMや書類封入発送・アンケート等のPC入力・書類のPDF化などの業務の指導や支援

◇マニュアル作成
→作業の手順を分かりやすくマニュアル化

◇業務進捗管理
→作業スケジュールの管理

◇クオリティチェック
→品質に問題がないかの確認と修正対応

◇定期面談
→チャレンジサポーターのメンタルサポート

◇人事考課
→評価シートに沿ったチャレンジサポーターの評価

※基本的に1人につき5名~6名のチャレンジサポーターを担当。

【入社後は…】
最初からあれこれお任せすることはありません!まずは、社内人材活躍部門によるZoom研修と教育係の先輩によるOJTを平行して実施しています。最初は先輩と一緒にチャレンジサポーターをマネジメントしていきますので、未経験の方もご安心ください!

★★ポイント★★

\何でも相談し合える風通しの良い環境!/
チャレンジサポーターそれぞれとしっかり目線を合わせて業務に取り組む事が出来ているか、独りよがりになっていないか、など時に悩む場面もあります。助け合う社風だからこそ、悩みや疑問は1人で抱え込まず、気軽に相談できる環境づくりを大切にしています。経験や知識が豊富なベテラン社員も在籍しているため、心強い環境のもとで成長が可能です。

\豊富な業務経験を通してマネジメントスキルが身に付く!/
チャレンジサポーター一人ひとりのスケジュール立てや人事考課、全体の業務進捗の管理など、幅広い業務を通してスキルアップができる環境です。チームをまとめる力や業務設計力など、自然とマネジメントスキルが身に付いていきます。

\残業ほぼなし!/
基本定時退社のため、プライベートの時間をしっかりと確保できます。家族と夕飯を囲めたり、仕事終わりにジムへ直行して汗を流せたりとワークバランスを整えながら働くことが可能です!

チーム/組織構成
ジョブサポーターは現在4名が在籍しています。

<社内の雰囲気>
仕事は集中して取り組みますが、好きなバンドや音楽ライブなどプライベートの話で和気あいあいと雑談をすることもあり、穏やかな雰囲気です。会社全体でコミュニケーションをとっているため、当社では全員があなたの相談相手となります◎

■男女比:1:9
■年齢構成:平均年齢35歳
■定着率:95%以上

対象となる方

【人柄採用/未経験歓迎!】人の役に立ちたい方/人とのコミュニケーションを大切にできる方
【必須条件】
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel・PowerPoint・Woldなど)

【歓迎条件】
■事務職経験者

※学歴不問・未経験者歓迎します!

\\当てはまる方はぜひご応募ください//
◇人の役に立つことにやりがいを感じる
◇サポートをすることが好き
◇人とのコミュニケーションを大切にできる
◇マルチタスクで進めることが得意
◇チームワークを大切にできる
◇ワークバランスを整えながら働きたい
◇腰を据えて長く働きたい

選考のポイント

ミスマッチのない転職にしてほしいため、ぜひ気になることや不安なことは遠慮なくご質問ください。あなたの「人柄」や「価値観や考え方」を知ることを大切にしています。

勤務地

【転勤なし★駅徒歩2分】
〒812-0039
福岡県福岡市博多区冷泉町5-35
福岡祇園第一生命ビルディング2階

※転居を伴う転勤はありません。 
※受動喫煙対策:オフィス内禁煙

【交通アクセス】
・「祇園駅」徒歩2分
・「呉服町駅」徒歩7分
・「櫛田神社前駅」徒歩7分
・「中洲川端駅」徒歩9分

勤務時間

9:00~17:15(実働7.25時間 休憩60分)
■平均残業時間
10時間

以下

雇用形態

正社員
試用期間:3カ月
(試用期間中は契約社員/その他条件の変更なし)

給与

月給20万8,730円+賞与年2回
※残業代は別途全額支給します。

■賞与
年2回
(6月・12月)
※昨年度実績:3カ月分支給

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収313万円
(月給+賞与+各種手当)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■役職手当
■退職金制度
■出産・育児支援制度
■社外通信教育制度
■災害補償、慶弔金
■定期健康診断
■ベネフィットステーション制度(福利厚生サービス)
→レストラン・スポーツジム・映画など、割引価格で利用可能です

休日・休暇

<年間休日>
120日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■特別連続休暇
※5日
■記念日休暇
※1日
■時間単位有給休暇

【1日のスケジュール例】

9:00 出社/その日のチャレンジサポーターのスケジューリングをする
9:30 チャレンジサポーター出社/全体朝礼を開始/終わり次第、チームごとにミニ朝礼
9:45 各自の業務をスタート/質問があれば、適宜対応
11:45 休憩
12:45 午後の業務開始
13:30 全員でラジオ体操をしてリフレッシュ
16:30 業務を片付け全体終礼を開始/チャレンジサポーター退勤
17:15 退勤

★残業は、月平均10時間以内!基本的に定時退社が可能です。

【風通しが良く、新しいことにも積極的!】

意見が言いやすいだけではなく、それが決定までどんどんスピーディに進むのも当社の自慢。
会社全体で、新たな意見やアイデア、自ら発信する姿勢を歓迎しており、社員の声から始まった取り組みが多数!

(例)
★『インフルエンザの補助金』
これは何気ない会話の中で話題に出てから、実は30分くらいで採用されたんです!

★『時間単位の有給休暇の導入』
通院やお子さんのお迎え、ご家族の急用に合わせてとれないかという意見から実現!
実際に皆、よくこの制度を利用しており、より働きやすさを大事にすることができています。
家族に何かあれば「行ってあげなさい!」と言ってくれる環境なので、気兼ねなく取れるのもポイント♪


出典:doda求人情報(2023/12/21〜2024/2/21)

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出典:doda求人情報(2024年12月時点)

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