信義房屋マネジメント株式会社の過去求人・中途採用情報

社長をはじめとする役員たちのサポート役として、通訳・翻訳、秘書業務、事務業務など幅広くお任せします。
具体的な仕事内容
台湾上場企業の日本法人にて、社長をはじめとする役員たちをサポートする秘書業務・事務業務をお任せします。

＜主な仕事内容＞
●会議、役員面接の同時通訳（中国語・日本語を使用）
●各種書類の作成（翻訳含む／中国語・日本語を使用）
●役員のスケジュール調整・管理
●役員宛のメール・書類の管理
●出張手配（海外含む）
●電話対応、その他の庶務業務…など

特にボリュームが大きいのが、通訳・翻訳業務。当社の仕事環境は非常にグローバルで、オフィスでは常に中国語と日本語がにぎやかに飛び交っています。社長は台湾籍で、2023年7月より日本法人の代表取締役に就任したばかり。中国語・日本語に精通したスタッフが多いため日常会話は問題ありませんが、会議やビジネスについての打ち合わせとなると、しっかりと意思疎通を図るための通訳・翻訳が必要不可欠なのです。

秘書は、誰かの付き人ではなく、社長や役員たちが存分に職務を遂行できるような環境を整え、ビジネスをサポートしていく事務職です。円滑なコミュニケーションを実現するための橋渡し役として、語学力とホスピタリティを活かしてください。

チーム／組織構成
前任の社長秘書が部署異動のため、後任の秘書を募集することになりました。これからはあなたを含めた2名の秘書チームを構想しています。引き継ぎはしっかり行いますし、前任者や営業部門の秘書（部長秘書）も引き続きフォローしていきますので、安心してスタートを切ってください。

【大卒以上】年齢不問／中国語ネイティブレベル及び日本語ビジネスレベル／業界・職種未経験歓迎！
＜応募条件＞
■大卒以上
■年齢不問
■中国語ネイティブレベル及び日本語ビジネスレベル
■PCスキル（Excel・Word等の基本操作）

★語学力があれば業界・職種共に未経験歓迎！

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◎このような方を歓迎します！
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◇人と接するのが好きな人
◇誰かをサポートする仕事がしたい人
◇マルチタスクに対応するのが得意な人
◇新しいことにも積極的に挑戦できる人

【新宿駅より徒歩3分の好アクセス】
本社（東京都渋谷区代々木）
※転勤なし

9：30～18：30（実働8時間／休憩1時間）
■平均残業時間
5時間

～10時間程度　※年4回の繁忙期は多少の変動あり

正社員
試用期間3～6カ月
※期間中の待遇等に変動はありません。
※試用期間終了後、給与見直しあり（昇給幅上限12%）

月給23万5000円以上（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月20時間分を、月3万1760円以上支給。超過分は追加で支給いたします。

■賞与
年2回
＋決算賞与（業績による）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収370万円
以上

■社員の年収例
年収460万円（入社4年目・35歳／月給33万円＋賞与＋各種手当）
年収380万円（入社3年目・28歳／月給27万円＋賞与＋各種手当）

■社会保険完備
■決算賞与（業績による）
■交通費支給（月3万円迄）
■書籍補助
■資格取得補助制度
（各種語学、ほか業務関連のスクールへ通う場合、会社が費用を半額負担／上限有）
■社員旅行（2023年：静岡／伊豆）
■社員表彰制度
■優秀社員表彰制度
■優秀社員海外旅行制度（2019年：ハワイ ※コロナ期間中は旅行代金と同等の金額を支給）
■出産・育児・介護休業制度（取得・復帰実績有）

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◎社員のスキルアップを応援！
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当社では社員の能力向上を後押しすべく、育成に関わる制度づくりにも注力。ワークショップなどの社内研修はもちろん、資格取得支援として各種語学や業務に関連するスクールへ通う際の受講費用を会社が半額負担します！（上限あり）

＜年間休日＞
125日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日・祝）
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（入社半年後に10日付与）
■産前・産後休暇
（取得・復帰実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）
■介護休暇
■子の看護休暇