株式会社東海ヒット

計測機器・光学機器・精密機器・分析機器メーカー

静岡県富士宮市源道寺町306-1

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貿易事務・海外営業事務/実務未経験OK/医療と研究に貢献

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

米国、欧州、アジアへ、顕微鏡周辺機器の輸出入に関する貿易実務/海外営業事務をおまかせします。
具体的な仕事内容
当社が開発、製造する顕微鏡周辺機器の輸出入に関する貿易事務業務ならびに海外営業のサポートをおまかせします。

★ここがPoint★
・ノーベル賞級の研究に貢献する、社会貢献性の高い仕事
・米国、欧州、アジアなど世界100ヵ国以上の取引先がある
・貿易事務だけでなく、営業のサポートなど幅広く経験できる
・丁寧な研修&先輩社員のフォローがあるから安心
・基本的に英語を使うのは、出荷書類やメールの読み書きが中心

■具体的には■
・製品の輸出に際しての通関書類、送り状の内容チェック
・運送会社への出荷手配や問い合わせ対応
・出荷後の入金チェックやフォロー
・運送会社からの請求対応
・営業社員の業務サポート(問い合わせ対応など)
など

出荷書類やメール対応などは英語を使用しますので、英語の読み書きができる必要がありますが、電話など、会話で英語を使用することはほとんどありません。

入金や請求関係に関しては、経理部門に担当がいますので、経理部門に渡す資料を作成、チェックします。
業務に余裕ができてきたら、貨物の追跡なども行っていきたいと考えています。

■製品について■
細胞を生きたまま顕微鏡で観察や撮影する為の顕微鏡用培養システム、顕微鏡で検体を温度管理できるガラスヒーターのサーモプレート、顕微鏡を保温する保温箱です。
当社製品の代理店となる、大手顕微鏡メーカー(ニコン・エビデント・ライカ・カールツァイス等)へ自社製品を営業しているため、メーカー様と連絡を取っていただきます。

最初は専門用語や製品の多さに驚くかもしれませんが、徐々に慣れていただければ問題ありませんので、安心してくださいね。

■入社後の流れ■
2カ月~3カ月は座学研修(製品研修など)を行い、徐々にOJTにて上記業務をおぼえていただきます。

チーム/組織構成
■組織構成
所属先となる営業部は、14名が在籍し、9名が女性社員、うち2名はリーダーも務める、男女問わず活躍している職場です。貿易事務は、現在パート勤務の女性社員2名が担当しています。当社での在籍歴も長く、優しく丁寧に業務を教えますので、ご安心ください。
オフィスでは各自が業務に集中していますが、わからないことがあれば気軽に相談してくださいね。

対象となる方

【業界職種未経験歓迎】英語の読み書きができ、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上の方
■必須条件
・英語の読み書きができる方(TOEIC(R)テスト目安600点以上)
※書類、メールを英語で対応していただきます。話せる必要はありません。

■歓迎条件 (必須ではありません)
・貿易実務のご経験がある方
・事務のご経験がある方
・細かいチェックが得意な方

勤務地

【マイカー通勤OK(駐車場完備)/転勤なし】
本社:静岡県富士宮市源道寺町306-1(JR身延線「源道寺」駅より徒歩7分)

※受動喫煙対策:あり(敷地内禁煙)

勤務時間

8:30~17:15(所定労働時間8時間 休憩45分)

【17:15の定時退社が基本です!】
「いい休みがあってこそ、いい仕事ができる」というのが当社の考え方。残業はあったとしても月で1時間ほどです。適切な人員配置のうえ業務設計をして、みんなが定時退社できるようにしています。18:00になると、オフィスにはほとんど人が残っていない状況。平日もプライベートの時間をしっかり確保していただけますよ。
■平均残業時間
5時間

未満

雇用形態

正社員
雇用期間の定め無し
試用期間あり(3ケ月) ※試用期間中の給与・待遇に変更なし

給与

月給20万円~+手当+賞与(昨年度実績平均4.0カ月分)
※経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■住宅手当(1万円/月 ※世帯主の場合は、プラス1万円/月)
■社宅制度(1~2万円/月の負担で当社社宅に入居可能)
 ※住宅手当 or 社宅制度のどちらかを選択可能
■家族手当(扶養の配偶者5,000円/月、子ども一人につき3,000円/月 ※18歳になる誕生月まで)
■役職手当
■出張手当
■残業手当
■交通費実費支給(上限あり、1万円/月)

■賞与
年2回
(6月、12月)
※平均賞与実績は、合計3~5ケ月分(業績による)

■昇給
年1回
(7月)

■入社時の想定年収
年収300万円
~500万円

■社員の年収例
年収例:600万円/35歳/主任・係長(月給31万円+手当+賞与)
年収例:500万円/30歳/リーダー・主任(月給28万円+手当+賞与)
年収例:400万円/25歳/メンバー(月給24万円+手当+賞与)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度(入社後5年目以降支給)
■制服貸与
■マイカー通勤OK(駐車場完備)
■社宅制度(月1~2万円で駐車場完備&会社まで車で5分 ※独身寮・家族寮ともにあり
■ベネフィットステーション
レジャー・旅行・グルメ・ショッピングなど、さまざまな場面でお得に使える会員制の福利厚生サービスが利用できます。

■ベネアカデミー利用可能
800以上あるeラーニング講座(ベネアカデミー)の受講が可能です。
《講座例》自己啓発、ビジネスマナー、語学スキル、パソコンスキル、マネジメント(管理職対象) など

■社内レクリエーション(年2回)
新年会と納涼祭を行います。

休日・休暇

<年間休日>
121日
(別途計画有休3日あり)

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土日祝)
■祝日休み
■年末年始休暇 
(7日)
■夏季休暇
(5日)
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
★平均有休消化日数14日(計画有休3日含む)

【1日の流れ(例)】

8:30 始業、掃除、部署内朝礼
9:00 出荷書類作成、海外からのメール対応・出荷対応
12:00 昼休憩
12:45 出荷書類作成、海外からのメール対応
14:00 修理品受付処理、営業資料作成
17:15 退社

★残業はほとんどありません★


出典:doda求人情報(2023/11/23〜2024/2/21)

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出典:doda求人情報(2024年5月時点)

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