公益社団法人日本アロマ環境協会の過去求人・中途採用情報

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公益社団法人日本アロマ環境協会の募集が終了した求人

アロマ関連協会の総務スタッフ／土日祝休み／時差勤務制度あり

仕事内容

【業界未経験歓迎】管理部門で、総務・庶務・システムに関わる幅広い業務をご担当いただきます。
具体的な仕事内容
システムや庶務の業務をメインにご担当いただきます。
また、社員総会などの運営や総務業務のサポートをお任せします。

＜具体的には＞
■システム
・PC、貸与携帯（iPhone）のキッティング
・アプリ、各種ツール、OA機器の設定と管理業務
・PC、システムに関する社内ヘルプデスクと社外対応
・システムに係る費用精算に関する業務

■庶務
・事務所保険の契約手続きに関する業務
・郵便、宅配に関する業務
・消耗品、備品などの管理および購入に関する業務

■総務
・社員総会の準備に関する補佐業務
・理事会、委員会等の準備に関する補佐業務
・総務課、役員の来客、受付対応
・その他総務課業務に係る補佐業務

＜入局後の流れ＞　
まずは、総務部にてシステムに関する業務や庶務業務を中心にご担当いただきます。
その後、ご希望や適性に応じて、人事労務の補佐と幅を広げ、総務部の他業務に携わっていただく予定です。
また、ジョブローテーションで他部署にてご就業いただき、多角的に協会運営に携わっていただく可能性もあります。

☆社会貢献度の高い仕事☆
バックオフィス業務を通じて協会およびアロマテラピー業界の発展に貢献できる、やりがいの大きな仕事です。

☆スキルアップ☆
組織運営を支える、幅広い実務経験ができるポジション。
総務や庶務の業務だけでなく、システムに関わる業務を担当するため、マルチタスクで業務を行うスキルが身につきます。

チーム／組織構成
配属部署となる総務部総務課は現在、4名が活躍中！
部長1名・チームリーダー1名・スタッフ2名です。

少人数のため、密に連携をとってお互いに協力しながら、業務を行っています。
他課とのコミュニケーションも頻繁に行うことで社内整備を総務課員で行っています。

風通しが良く、自ら積極的に提案できる風土。穏やかな職員の方が多く、働きやすい環境です。

■男女比：男性0名：女性4名

対象となる方

【業界未経験歓迎】新しいことに挑戦したい方、前向きに業務に取り組みたい方　※大卒以上
【必須条件】
■大卒以上
■総務業務のご経験
■ヘルプデスクのご経験

【歓迎条件】
・Back-logでの業務管理経験
・Office365、Google WorkSpaceの管理業務の経験
・Excel（Vlookup、ピボットテーブルを活用して自身で一から資料を作成できる）
・Word（差し込み印刷を活用できる）
・B to B、B to C、の電話・メール問い合わせ対応

【こんな方を歓迎します】
・幅広い業務に興味を持ち、変化に柔軟に対応できる
・事務業務を着実に行える
・社内外共にコミュニケーションを積極的にとれる
・アロマテラピーに関する知識向上に興味がある
・業務整理が得意

勤務地

★転勤なし
★在宅勤務：相談可

【公益社団法人日本アロマ環境協会】
東京都渋谷区神宮前6-34-24　AEAJグリーンテラス
　＜最寄り駅＞明治神宮前駅、原宿駅

☆2023年2月にオープンした新オフィス「AEAJグリーンテラス」☆
環境に配慮されたオフィスは、駅からのアクセスも良く、代々木体育館を望めるテラスでリフレッシュできます。
※受動喫煙防止対策：施設内全面禁煙

勤務時間

9：00～17：00（所定労働時間7時間　休憩60分）

★時差出勤OK！
※基本は9：00～17：00ですが、業務の状況に応じて下記の時差勤務が可能
・8：00～16：00
・8：30～16：30
・9：30～17：30
・10：00～18：00
■平均残業時間
15時間

雇用形態

正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変更なし）

給与

月給：22万3,000円～25万円（住宅手当一律月1万円含む）
※経験・能力・前職給与などを考慮した上で、決定します
※最終的に選考を通じて決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■配偶者手当（社会保険の扶養配偶者がいる場合）
■役職手当
■時間外手当

■賞与
年2回
（6月・12月）

■入社時の想定年収
年収370万円
～410万円（月10時間分の時間外手当・住宅手当・賞与含む）

■社員の年収例
年収410万円／30代前半：月給23万5,100円＋時間外手当＋賞与

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給
■時間外手当
■配偶者手当（社会保険の扶養配偶者がいる場合）
■役職手当
■退職金制度
■時差出勤
■在宅勤務制度
■資格取得支援（協会資格取得時に一部費用補助あり）

★自由に飲めるハーブティー、お茶などを常備

休日・休暇

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（12月29日～1月4日）
■夏季休暇
（3日間）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
※非常に取得しやすい環境です
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■介護休暇
■子の看護休暇

☆休暇もとりやすい環境です☆
仕事だけではなくプライベートも大切に。
時期によりますが、連続休暇もご相談ください。