株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの過去求人・中途採用情報

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株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの募集が終了した求人

研究支援・研究費管理業務スタッフ／正社員・契約社員

正社員
契約社員

仕事内容

早稲田大学が取り扱う研究費資金の管理業務、および教員・研究者への各種研究支援業務
具体的な仕事内容
【具体的には】
◆研究費管理業務
国（省庁や国立開発研究法人など）に採択されたり、
民間企業との共同研究など早稲田大学の教員・研究員が
獲得された「研究費」に関して、各省庁や早稲田大学の
経理処理ルールに則り管理・執行する業務です。
研究費は１年間で終了するものや5年以上の長期間のものがあります。
取り扱う金額は１年間で数十万円から、複数年で数十億円規模のものまであり。
・研究費の使用に関わる事務業務
（支出監理、購入物の調達手続き、支払い処理、出張旅費計算、学内調整など）
・省庁や、教員・研究者・学生等からの問合せ対応
・省庁の監査対応、報告書作成　など
※連絡調整業務がメイン（伝票処理などの実務は別に担当がいます）

◆プロジェクトマネジメント補佐業務
産学連携や複数大学合同でのプロジェクトなど、資金や人的資源も膨大となる大型案件の場合は教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を行います。

◆新規事業開拓業務
研究費管理業務の強みを活かした新たな事業の開拓

◆研究支援業務
・研究広報、研究成果の発信業務
（シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など）
・Excel、Accessを使った各種データ処理　など

【入社後は】
メンター中心による研修の後、OJTで業務を学び、
メンバーのサポートを受けながら仕事に慣れていただきます。理系・文系の知識は不要です。
定期的に、全体のミーティングがあり、各メンバーが扱った事案やその対応方法などの情報共有をしています。
担当は持っていただきますが、１人で抱え込まず、グループ単位・複数担当制などで業務をフォローしていきます。
各省庁や早稲田大学のマニュアルも揃っているので、しっかり読んで知識を身につけてください。
1年単位での業務。3年目くらいには全体像が理解できるようになります。

チーム／組織構成
配属先は大学業務支援部・早稲田キャンパス研究支援チームもしくは西早稲田キャンパス研究支援チーム。
人員体制は、早稲田キャンパス研究支援チーム約15名、西早稲田キャンパス研究支援チームは約24名。
女性メンバー中心の構成となっております。
平均年齢は30代半ば。ほとんどが未経験者で入社し、日々成長しています。

対象となる方

社会人事務経験3年以上◆業種・職種未経験歓迎◆予算管理や経理処理の経験が活かせるお仕事です。
◆電話応対、挨拶、身嗜み等の社会人としてのビジネスマナー
◆PC基本スキル（Word、Excel、outlook）

◇あれば尚可なスキル
・Excel応用操作（各種関数やグラフ作成など）
・Access、PowerPoint使用経験
・英語（日常会話・メール対応）

〈こんな方を歓迎〉
・成長意欲のある方
・ホスピタリティマインドのある方
・誰とでも円滑にコミュニケーションが取れる方
・研究支援や経理の実務経験または興味のある方
・数字を扱う業務に嫌悪感が無い方
・チームワーク重視の方
・マルチタスクで根気よく正確に作業を行える方
・課題意識を持ち、業務改善、新規業務に積極的に取り組める方

選考のポイント

コミュニケーション力と、迅速で正確な事務処理能力が求められる仕事です。

★下記のような経験者を歓迎
・大学、官公庁、企業での予算管理、経理処理
・プロジェクトマネジメント業務

勤務地

◆東京都新宿区西早稲田1-6-1　早稲田キャンパス1号館
◆東京都新宿区大久保3-4-1　西早稲田キャンパス５５号館
※配属チームによって異なる

勤務時間

月～金　9:00～17:30（休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分）
■平均残業時間
25時間

雇用形態

正社員／契約社員
契約社員：1年更新の満期5年

給与

【正社員】月給22万円～
【契約社員】月給30万円～

※スキル・経験により、当社規程に基づき決定
※時間外手当、通勤費は別途支給

■賞与
年2回
※正社員のみ

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収369万円
／正社員
年収360万円
／契約社員

待遇・福利厚生・各種制度

◇各種社会保険完備
◇社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり
◇えるぼし、くるみん認定取得済

休日・休暇

＜年間休日＞
122日
他夏季・年末年始休暇

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土日、祝日 ※大学カレンダーにより年に2～３日、祝日出勤日あり

学ぶ意欲が大事です！

◆各種研修・勉強会を実施
部署全体で勉強会や研修に積極的に参加していただいています。
◎社内の勉強会（公的資金のこと、学内ルールのことなど）
◎社外の研修（ITスキルなど）

将来的には…

早稲田大学は、創立150周年に向けて様々な目標を設定しています。
研究費獲得の規模拡大もその一つ。
今後、研究費の管理業務はますます重要になるため、
担当するスタッフを増員し、しっかり育成していく予定です。

正社員の場合、他部門への異動があります。
大学業務支援部以外（ITや語学など）の部署に異動していただく場合もありますが、
他の部署で経験を積んで、いずれはまた当部署に戻って管理職として活躍して欲しいと期待しています。

契約社員は、満期５年、正社員登用制度あり。
正社員登用を希望する方には部署内で面接対策などサポートします！
当部署には、契約社員から正社員登用されたスタッフが２名います。