香港貿易発展局の過去求人・中途採用情報

庶務・受付業務及び展示会サポート
具体的な仕事内容
アドミニストレイティブ・アシスタントとして、
庶務・受付業務及び、展示会やセミナー等各種イベントのサポート業務をお任せします。

※打合せ・説明会などでマーケティングスタッフに同行していただく機会もありますので、アクティブな仕事も好きという方に最適です。

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■来客・電話応対などを含む庶務・受付業務
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■香港における展示会や国際会議などの各種イベントサポート
◇出展者や来場者の募集、問い合わせ対応
◇出展準備や渡航のサポート
（年1～2回程度の出張含む）
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■国内で行う展示会、セミナー、説明会などのイベントサポート
◇香港貿易発展局としての出展・参加時の運営サポート
◇香港企業の来日・出展サポート
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※問い合わせなど、本局とのやりとりはすべて英語です。
メールのほか、電話などで直接話す場合もあります。

チーム／組織構成
現在、東京事務所は総勢13名、マーケティング職のスタッフは６名。
20代～50代の働き盛りの職員が活躍しています。

■年齢構成：20代～50代の働き盛りの職員が活躍中！

●日系・外資系企業・団体での勤務3年以上、ビジネスレベルの英語・日本語、PCスキルお持ちの方
* 短大卒以上
* 業界・職種未経験者も歓迎

【以下の経験・スキルをお持ちの方】
◎日系・外資系企業・団体での勤務経験3年以上の方
◎ビジネスレベルの英語・日本語
　…香港の本局とのやりとりはすべて英語。メールに加え電話などでの会話もあります。
◎Word・Excel・PowerPoint・Teamsの操作スキル
　…文書や資料、プレゼン資料を作成することが日常的です。

【歓迎する人物像】
◎中国語の日常会話ができれば尚可

東京事務所／東京都千代田区麹町3-4-5　トラスティ麹町ビル6階
※敷地内禁煙
※各線利用可能で通勤にも便利です。
* 東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩1分
* 東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩6分　
* JR中央線、東京メトロ丸の内線・南北線「四ッ谷駅」より徒歩10分　
※転勤はありません。

9：00～18：00（所定労働時間8時間、休憩60分）
※展示会直前など繁忙期には残業が発生しますが、それ以外は定時に退勤しています。

契約社員
契約期間1年（双方合意の上、更新あり）
※試用期間3カ月（給与など条件の変更はありません）

年俸制400万円以上　
※経験・能力を考慮の上、局の規定により決定します。
※試用期間中（3カ月間）の給与の変更はありません。
※長期で働ける方希望

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収400万円
以上

雇用保険・労災保険
※健康保険・厚生年金は外国政府海外事務所につき適用外
※ただし国民健康保険・国民年金に加入した場合は本人分を手当として支給
交通費支給（規定あり）

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日曜日休）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇