株式会社キーペックスの過去求人・中途採用情報

【事務業務全般をお任せ】伝票整理や請求処理、お客様からの問合せ対応などを担当します。
具体的な仕事内容
＼業務のポイントはココ！／
★約2000社もの機密書類を保管！
勤務地の「つくばセンター」では、約2000社の機密書類を保管しています。
毎日ご依頼をいただくお客様から、数年に1回程度しか利用されないお客様など、お客様の環境に合わせてご利用をいただいています。
出庫の業務では、お客様に合わせて特殊な対応をする場合があるので、お客様の社名などを覚えておくのがポイントです！
★お客様と配送スタッフをつなぐ仕事！
この仕事はお客様と配送スタッフの仲立ちをする仕事です。日程調整など双方の間に立つことで、業務を円滑に進めることができる重要なポジションです！

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　具体的な業務
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入社後、業務は「入庫」→「雑務」→「出庫」→「請求処理」の順番で覚えていただく予定です。

◆入庫業務（前日分の伝票整理）
前日に配送スタッフが回収した伝票を仕分けし、予定リストと照合します。
保管する箱の内容（登録済の箱・新規の箱・廃棄の箱）や保管期限などをチェック。
その上で、倉庫作業スタッフに保管対応を依頼します。新規で預かる箱の場合、保管する場所の割り振りも行います。

◆雑務
お客様からや社内スタッフからの問合せに対応します。
お客様からは集荷時間を聞かれたり、社内からはシステム操作についてなど、問合せが多くなります。
このほか、備品発注や書類発送のほか、一部の総務・経理業務なども担当いただきます。

◆出庫（翌日の処理）
自社Webシステムやメール・FAXで依頼があった、お客様の書類のピッキングに対応。
（例）「○○番の箱を△△△社に配送」と、自社のシステムに必要な情報を入力。指示書を作成し、倉庫作業スタッフに書類のピッキング対応を依頼します。

◆請求処理（月末月初）
毎日、システムに入力した数値などを再度確認。請求書発行の処理を行います。

※倉庫には出向きますが、外出業務はありません
※1日30～60件ほどの入庫・出庫の対応を担います

チーム／組織構成
現在、2名の女性スタッフがこの仕事を担っています。
2名とも中途入社ですが、7年以上在籍しているベテランスタッフです。
だから、分からないことがあれば気軽に聞いてください。
みんなで協力して業務を進めていく社風なので、遠慮はいりません！

【未経験歓迎／学歴不問】◎基本的なPCスキルをお持ちの方
【必須条件】※業界・職種経験、一切問いません
■基本的なPCスキル（Word、Excel）をお持ちの方

★何らかの事務経験がある方は優遇いたします！
経験のある方は即戦力で活躍いただきます。

＜このような方はピッタリです！＞
■成長できる仕事にチャレンジしたい方
■安定した基盤のある企業で長く働き続けたい方
■人とコミュニケーションを取ることが好きな方
■細かなことに注意を払える方

※第二新卒やブランクのある方も歓迎。併せて、社会人経験が10年以上ある方も歓迎いたします。

【つくばセンター】茨城県常総市馬場92-1／転勤なし！

※マイカー通勤OK（駐車場完備）

◎受動喫煙対策／オフィス内分煙

8：00～17：00（実働8時間／休憩1時間）

※現在は残業が月40～50時間程度ありますが、今後はスタッフの人数を増やし、残業時間を削減していく予定です。
■平均残業時間
40時間

～50時間

正社員
※6カ月間の試用期間あり（この間、給与や待遇などに差異はありません）

月給24万2860円以上（みなし残業代含む）＋賞与年2回
※みなし残業代は、時間外労働の有無に関わらず50時間分を、月6万5300円以上支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費（月2万円まで）

■賞与
年2回
（7月・12月）　※昨年度実績：2カ月分

■昇給
年1回
　※前年度実績：3000円～5000円UP

■入社時の想定年収
年収340万円
以上

■社員の年収例
年収350万円（入社2年目）

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■社員持株制度
■退職金制度（勤続3年以上）
■制服貸与
■資格取得支援制度（フォークリフト等 ※条件あり）
■定期健康診断
■65歳定年制（再雇用制度あり）
■社内研修制度（入社時研修・OJT研修など）
■慶弔見舞金
■休憩室・個人ロッカー
＼ココも確認！／
【　当社独自の表彰制度があります！　】

☆社長賞
￣￣￣￣￣
当社代表自らが会社に貢献した社員を選び、表彰します！

☆感動大賞
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毎月、センター内で一番感動をよんだ社員の推薦文を提出します。
最も多く推薦をもらったスタッフにプレゼントを贈ります。

☆ファンタスティック賞
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お客様から、嬉しいご意見やお褒めの言葉などをいただいた社員に対して、
「会社に貢献した」と賞を贈っています。

＜年間休日＞
115日

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（土・日）　※年7回の土曜日出勤があります
■祝日休み
■年末年始休暇　
（7日）
■GW休暇
（4日）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
※取得しやすい職場環境です！
■産前・産後休暇
■育児休暇
■バースデー休暇

入社後は以下のような流れで仕事をスタート。

＜入社初日＞ISMS教育
お客様の機密文書を保管するため、当社の事業内容や情報に関する知識を1日かけて学びます。
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＜入社2日目～＞OJT研修
翌日からOJT研修へ。同部署の先輩2名から業務を学んでいただきます。最初は「入庫」の作業について実務に触れながら、仕事の全体の流れやその業務の意味などを、1～2カ月かけて理解していきます。併せて、どんなお客様がいるのかなどについても把握に努めます。
ある程度理解できたのち、「雑務」「出庫」などの分野にも習得へ。できることを増やしていただき、ゆくゆくは「請求処理」ができることを目指します。