株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの過去求人・中途採用情報

国内外若手研究者の育成支援、短期留学プログラムの企画運営、各種学術イベントの企画運営等のマネジメント
具体的な仕事内容
下記の業務のマネジメントを行います。

◆研究プロジェクトの運営支援
早稲田大学高等研究所の事務局業務
・日本国内外からの研究者募集・審査採用・招聘
・研究費の管理
・研究発表セミナー企画・運営
・会議運営
・事業計画の提案、資料作成
・関係大学・機関との連携支援
・広報業務（例：HPの運営、SNSの更新、パンフレット作成）など

◆留学プログラムの企画運営
高校生・大学生を対象とした短期プログラムの企画運営、旅行手配
・研修機関との調整
・学生募集要項作成
・ウェブサイト掲載
・申込受付
・旅のしおり作成
・留学前説明会の開催
・旅行手配（飛行機の手配や宿泊手配、現地での送迎手配など）　など

◆学術イベントの企画運営支援
学会やシンポジウム、国際会議の運営や各種手配業務
・海外から来る登壇者のケア（渡航手続、宿泊手配、来日後のサポート）
・スケジュール策定・管理
・告知HP、チラシ等作成および発信
・運営委託業者との調整
・会場準備、当日運営　など

【入社後は】
これまでの経歴や適性に応じて、大学業務支援部の中の下記いずれかに配属。

・高等研究所運営チーム
・学術コミュニケーション支援チーム

大学業務支援部および各チームにて、研修やOJTを実施。
先輩・上司のもとでまずは当社のことや担当業務について学ぶことから。
３ヶ月くらいで基礎的なことはマスターしていただきますが、
仕事の全体像は1年間通して業務をしないと見えてきません。
先輩たちにチェックしてもらいながら、独り立ちを目指してください。
その後も成長に合わせて研修機会を設けています。

チーム／組織構成
〔高等研究所運営チーム〕
６名（男女比１：５）
年齢層：30代前半～40代後半
メンバーの前職：
役所、大学職員、施設管理会社、Webマーケティング会社　など

〔学術コミュニケーション支援チーム〕
15名（男女比１：４）
年齢層：20代～50代
メンバーの前職：
旅行会社、ホテル、企業の人事、学校教員、大学職員　など

大卒以上／業種未経験歓迎◆事務局等の運営業務経験8年以上、文書作成や会話など英語での実務経験5年以上
◇求めるスキル・経験
・TOEIC800点以上または同等の英語力
・大小問わず何らかのプロジェクトにおいて主導的な役割をした経験
・日本語・英語での書類作成、メール・電話等での円滑なコミュニケーションスキル
・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

◇こんな方を歓迎
◆責任感・決断力、チャレンジ精神のある方
◆チームワークを大切にし・協働ができる方
◆人材育成に興味のある方
◆ホスピタリティマインド、及び営業マインドがある方

◇活かせる経験・資格
・団体旅行（なかでも教育旅行）の営業・手配業務経験
・旅程管理主任者資格
・海外からの招聘業務（ビザサポートレター作成等）経験

東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル3階
または、早稲田大学内執務室（新宿区西早稲田）

月～金　9:00～17:30（休憩1時間、実働7時間30分）
■平均残業時間
20時間

程度　※時期により異なる

正社員
試用期間3ヶ月(同条件)

月給340,000円～370,000円
※経験・スキルにより、当社規程に基づき決定します。(上記金額以上となる可能性もあります。)
※上記には、固定残業代38～34時間分(8万円)を含む。超過分は別途支給します。

■賞与
年2回

■昇給
年1回
（勤務実績、人事評価に基づき判断）

■入社時の想定年収
年収580万円
～615万円　※昨年賞与実績178万円

◇各種社会保険完備
◇交通費規定支給（5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給）
◇定期健康診断（30歳以上は年1回人間ドック受診可）
◇確定拠出年金制度（401K）
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり
◇女性の活躍を推進「えるぼし認定企業」
◇子育てサポート「くるみん認定企業」

※定年60歳(ご希望により65歳まで雇用延長可)

＜年間休日＞
128日
夏季・年末年始休暇含む

＜休日・休暇＞
■週休二日制
土・日 、祝日　※大学暦および行事により年に2～３日程度、土日祝日に出勤になる場合あり（振休対応有）
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■10/21（早稲田大学創立記念日）

※詳細は当社就業カレンダーによる。

早稲田大学高等研究所は世界各国から先端的な研究に従事する優秀な若手研究者を採用し、一定期間（3～5年）研究業績を積むための機会・環境を提供しています。毎年、世界20か国以上から300人ほどの応募があり、その採用審査、採用後の育成を当社がサポートしています。

学術コミュニケーション支援チームのミッションの一つとして、全国の大学への事業展開があります。早稲田大学で培ってきたノウハウを活かした全国の大学への「留学プログラム」の商品展開に取り組んでおり、スタッフには営業マインドが求められます。
基本業務にとどまるのでなく、そこから派生した新たなアイデアを考え、可能性を探っていけるチャレンジ精神を持った方を歓迎します。