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総合システム管理株式会社の募集が終了した求人

フロントアシスタント（営業事務）／年間休日122日／在宅可

正社員

仕事内容

【マンション管理の専門知識が身に付く】顧客対応を行うフロントスタッフの後方支援◆営業事務・電話応対等
具体的な仕事内容
マンション管理のフロントスタッフを後方支援するための下記業務をお願いします。
主に事務業務となります。一部不動産管理業務もお任せします。
◆保険代理店業務
◆不動産重説作成
◆各種見積書作成
◆契約書面作成
◆電話応対業務(顧客・不動産会社・居住者対応)
◆フロントとの同行(マンション理事会での議事録作成業務など)
◆その他営業事務

………………………

■担当物件／福岡市内近郊の当社管理物件
■顧客／マンションの居住者によって運営される「マンション管理組合」がメイン

………………………

＜入社後は…＞
仕事と必要な知識は、先輩が付き、一緒に実務を進めながらOJTでお教えしていきます。
また、業務フローや書類作成に関しては、専門部署での指導体制も整備。
未経験者であれば、3ヶ月程度を目途に独り立ちを目指していただきます。
入社後に「管理業務主任者」資格を取得していただきますが、
そのため支援制度も整っているので、ご安心ください。
また、「損害保険代理店」「簿記3級」の資格も取得可能です。

＜新体制も一緒につくりましょう＞
フロント業務の後方支援は、今後当社が強化していくべきミッションとして、
現在はその体制を整備・整備している途上でもあります。
新しい体制に関わる一員として、環境や仕組みも一緒につくっていきましょう！

★適性・志向を考慮の上、フロントスタッフへのステップアップも可能！
★もちろんフロントアシスタントとして成長したい方も歓迎！
★在宅勤務・リモートワーク・時差出勤など柔軟な働き方も可能！

チーム／組織構成
マンション管理部業務支援グループへの配属となります。
現在は3名の先輩がアシスタント・サポート業務を担当しています。
新たな体制を構築していくため、年齢・性別問わず歓迎！
部署間の連携も良く、風通しも抜群の職場◎
女性管理職活躍中！

対象となる方

【未経験歓迎】学歴不問／要普通免許(AT限定可)◆営業・営業事務経験がある方尚歓迎
◎未経験者からのスタートも応援！

【必須条件】
◆要普通自動車運転免許(AT限定可)
◆PCの基本操作ができる方(文字入力程度でOK)

【こんな方は尚歓迎】
★営業経験者(業界不問)
★営業事務経験者(業界不問)
★管理業務主任者資格所持者
★宅地建物取引士資格(宅建)所持者

【こんな方をお待ちしています】
●コミュニケーション力を活かしたい方
●スケジュール管理が得意な方
●きっちり丁寧に仕事をしたい方
●新しい知識を積極的に吸収したい方
●自ら考えて能動的に動ける方

※入社後に「管理業務主任者」「損害保険代理店」「簿記3級」の
　資格を取得していただきます。(資格取得支援制度あり)

勤務地

本社／福岡県福岡市博多区博多駅前1-15-20

勤務時間

9：00～18：00（休憩1時間）
■平均残業時間
10時間

雇用形態

正社員

給与

月給200,000円～250,000円

※これまでの経験に応じてスタート給を設定します。

■賞与
年2回
　※年2.2カ月程度（業績好調のため、昨年と一昨年は決算賞与としてプラス1か月分支給！）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収300万円

■社員の年収例
310万円／経験5年（33歳）
350万円／経験5年（35歳）

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤手当（月3万円まで）
■引越し手当（社内規程有）
※U・Iターンを応援！
■資格手当
■資格取得支援制度
■退職金制度
■制服貸与
■社用スマホ貸与
■リモートワーク相談可
■屋内全面禁煙
■自社所有の保養所（湯布院）あり
■ノー残業デイ（毎週水曜日）

休日・休暇

＜年間休日＞
122日

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（土・日）※土日勤務の可能性あり（振替休日あり）
■祝日休み
■年末年始休暇　
12月29日～1月3日
■慶弔休暇　
■有給休暇　
10～20日(下限日数は入社半年経過後の付与日数となります)
■産前・産後休暇
※実績あり
■育児休暇
※実績あり
■介護休暇
■有給取得奨励（年間5日＋2カ月に1日以上は必ず取得）
◎仕事とプライベートのメリハリをつけて働くことができます！

評価の基準は…

業務の評価は下記の観点を踏まえ、総合的に判断しながら行います。
実力は正当に評価いたします。
◆既存契約顧客の信頼獲得や契約継続に対する貢献・支援
◆既存顧客への提案や利益確保に対する貢献・支援
◆業務を決められたとおり期限内に行えているか

フロントスタッフへの道もあり

業務知識を身に付けたら、新人育成や社内連携等にも目を向けながら、
リーダーシップも身に付けていただきたいと思っています。
また、フロントスタッフへのステップアップを目指す方への支援も惜しみません。
上記に対してモチベーション高く臨んでいただければ、
管理職への道もおのずと見えてくるはず。
もちろん、フロントアシスタントとしての業務を極めていきたいという方も、
しっかりサポートしていくのでご安心ください。