株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの過去求人・中途採用情報

早稲田大学卒業生（校友）のデータベースの定期更新、チェック、修正等
具体的な仕事内容
◆大学卒業生データベース業務
・月次校友会員DB定期更新と不正データの検出、修正
・学期末・年度末ごとの卒業・会員資格変更処理、年1回DB棚卸し
・日次DB更新処理（会員情報更新申請を基にした処理）、イレギュラー案件の対応及び判断
・月次校友会員集計データの作成
・学内イベント・広報業務に合わせた対象者リストの整備
・月次の会費請求対象者の抽出、リスト作成、請求処理
・外部協力企業との入金確認、返金
マニュアル、指定のAccessを基にDB定期更新。データのチェック、修正は主担当と共に実施。

◆協力企業・委託先対応業務
・各種業務依頼、手順・日程の調整（メール・電話対応など）
・顧客、委託先との打合せ同席、メモ(議事録)作成
・打合せを通じた業務理解、ニーズ・課題把握

◆業務改善
・チーム内業務の業務上の課題解決対応

【入社後は…】
研修やOJTを通じて、まずはデータ担当として独り立ちすることから。
その後、業務改善などにも取り組み、
チームや会社全体に様々な形で貢献する経験をつみながら、
正社員登用を目指していただくことを期待しています。
〔研修例〕
座学：チーム業務、データ業務概要、校友DB業務
　　　日次データ処理、クレジットカード基礎　など
OJT：日次データ処理、データ定期処理OJT　など

チーム／組織構成
〔大学業務支援部校友支援チーム〕
６名（男女比1：2）年齢層：30代～50代
・データ処理担当　2名
・早稲田カードプロモ担当
　早稲田カード運営、プロモーション担当　各１名

その他、派遣社員2名（各種処理業務を担当）

未経験歓迎◆社会人経験・顧客対応経験ある方、Excelのスキル必須、文章読解力ある方
◇こんな方を歓迎
◆業務に丁寧に取り組める方
◆チームワークを大切にできる方
◆新サービスの企画や業務改善に関心がある方
◆業務調整経験がある方
◆学習意欲がある方

◇求めるスキル・知識
・個人情報の取り扱いなど、セキュリティに関する一般的な知識
・Excelスキル（表計算、関数、集計、検索、抽出）
・文章の読解力

◇歓迎するスキル・経験
・Webサイト更新、編集経験
・ITパスポート
・クレジットカード、提携カード、会員対応経験
・スタッフへの業務指示経験
・Access使用経験（DB更新、データ抽出）
・VBA作成、修正経験
・業務効率化、自動化ツールの操作経験

東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル3階

※（変更の範囲）変更なし

月～金　9:00～17:30（休憩1時間、実働7時間30分）
■平均残業時間
0時間

(原則定時退社)　※繁忙期(3月、7月、10月)は15～20時間程度

契約社員
契約期間：最長5年(1年毎の更新)

試用期間3ヶ月(同条件)

月給300,000円～330,000円+残業手当
※経験・スキルにより、当社規程に基づき決定します。

■昇給
年1回
（勤務実績、人事評価に基づき判断）

■入社時の想定年収
年収360万円
～400万円

◇各種社会保険完備
◇交通費規定支給（5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給）
◇定期健康診断（30歳以上は年1回人間ドック受診可）
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり
◇正社員登用あり（入社１年後から）
◇女性の活躍を推進「えるぼし認定企業」
◇子育てサポート「くるみん認定企業」
※産休・育休取得実績あり
※定年60歳(ご希望により65歳まで雇用延長可)

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■10/21（早稲田大学創立記念日）

※詳細は大学アカデミックカレンダーによる。
※繁忙期、業務状況により休日出勤あり

入社後、業務研修以外にも、チームの方針やスタッフ本人の希望に応じて研修を実施しています。
〈具体的例〉
個人希望研修：Access、DXやRPAツール活用研修
チーム勉強会：早稲田大学、校友会員向けのサービス、課題勉強会
　　　　　　　DB業務課題勉強、チーム全体業務の業務効率化、業務改善勉強会

業務で得た課題、自身の足りないところをもとに、自分自身のスキルアップにつながる研修を探し、積極的に参加申請することを期待しています。
そして、業務、顧客との打合せ、勉強会などで得た課題を担当業務、チーム全体に還元して欲しいと考えています。チーム全体の成長に繋がる業務経験をつみ、スキルアップしていきましょう。