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事務スタッフ(審査業務)/未経験可/土日祝休/年休127日

  • 契約社員
  • 転勤なし
仕事内容

【未経験可】保育施設運営における助成金申請の審査に関わる事務業務
具体的な仕事内容
こども家庭庁所管の企業主導型保育事業の助成金申請の審査を行なう部署で、事務業務をお任せします。

企業主導型保育事業とは?
―――――――
企業主導型保育施設は、企業が従業員のために設置・運営する保育施設。
政府が推奨する働き方改革を実現するために、企業で働く従業員の家庭を支援する事業です。
利用料など一般的な保育施設と変わることのないよう、助成金の交付により保育施設運営をサポートしています。

具体的な仕事内容
―――――――
審査は保育施設に関わる「整備費」「運営費」と、2種類があります。
直近は運営費に関わるものが大半を占めています。審査内容が異なるだけで、仕事の流れや担当業務に大きな違いはありません。

1)企業の申請内容を確認
企業が申請した内容を社内システムから確認します。
 ▼
2)審査基準と照らし合わせ
申請内容と助成金支給の審査基準を照合。記入不足や基準を満たしていない点があれば、企業の担当者に電話・メールで修正や改善を依頼します。
 ▼
3)承認
申請内容が全ての基準を満たしていれば、無事に承認。保育施設への助成が決定します。
※助成金は各月の実績に応じて保育施設が報告を行い、審査を経て支給されます。

\ポイント/
申請にあたって、企業の担当者と電話やメールでやりとりする機会があり、コミュニケーションが必要な業務もあります。モクモクとパソコン作業のみではなく、メリハリをもって活躍できます。
各ご担当者と関わることで、保育の現場に貢献しているという実感を得られる仕事です!

【入社後は…】
▼本部研修
まずは座学研修を実施します。「公益財団法人とは?」「こども家庭庁とは?」「企業主導型保育事業とは?」など仕事に必要な基礎知識をつけます。
同時期入職の方がいれば、同期と一緒に学べます。

▼現場研修
現場に配属されたら、先輩のサポートを受けつつ実務にとりかかります。
一人立ち後は、1カ月あたり160件ほどに対応していきます。

チーム/組織構成
【仕事はチームで進めます!】
審査業務に関わる職員は約110名ほどいますが、リーダーとメンバー4名前後で構成されるチームに配属となります。
困ったことがあれば、リーダーや先輩をすぐに頼りにできるので安心です。

■男女比:男性23:女性77
■年齢構成:20代~50代の方まで幅広く活躍中です!

対象となる方

【未経験歓迎/学歴不問】基本的なPCスキル・ビジネスマナーをお持ちの方
事務や審査経験のある方、歓迎します!
第二新卒、事務未経験の方、
ブランクある方のエントリーも可能です
―――――――――――――――――★
【必須条件】
下記2点を満たす方
■Word・Excelの基本操作ができるレベルのPCスキルをお持ちの方
■電話やメールでの基本的なビジネスマナーをお持ちの方

【こんな方なら活躍できます!】
□社会に役立つ仕事がしたい方
□保育に興味がある方
□コツコツ取り組む仕事に興味がある方
□コミュニケーション力を生かしたい方

【歓迎する経験】
・事務職の経験(PCや電話対応など)
・保育士などの資格保有者
・助成金関連の審査業務の経験

選考のポイント

面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。
「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えしますので、遠慮なくご相談くださいね!

勤務地

【市ヶ谷駅」より徒歩8分/転勤なし】
東京都千代田区四番町2-12 四番町THビル

<アクセス>
各線「市ヶ谷駅」より徒歩8分
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩8分
東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩9分

※受動喫煙対策:屋内全面禁煙(喫煙専用室設置)
※転勤はございません

勤務時間

9:30~17:30(実働7時間/休憩60分)
■平均残業時間
20時間

程度

雇用形態

契約社員
※試用期間1カ月(期間中の条件に変更なし)
※事業継続の場合には、年度毎の契約更新の可能性あり(3月末までの契約/上限4回まで)
※更新時に昇格制度あり

★正職員登用の実績あり(社内規定による)

給与

月給24万2000円 + 手当
※残業代は別途支給いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■時間外手当(全額支給)
■通勤手当(月上限5万5000円)

■賞与
年1回
(6月・12月)※前年度実績1.9カ月分/期間率の適用あり

■昇給
年1回
(4月)※契約更新時、勤務実績、能力による

■入社時の想定年収
年収320万円
~400万円 ※適性・スキル・経験により変動あり

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■休憩スペースあり(給茶機、自動販売機、お菓子の売店など)

休日・休暇

<年間休日>
127日
(2024年度)

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
(6日)
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
■リフレッシュ休暇


出典:doda求人情報(2024/9/16〜2024/11/10)

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出典:doda求人情報(2024年12月時点)

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