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社長秘書（経営企画）／年収500～800万円／年休127日

正社員
転勤なし

仕事内容

＜秘書業務＞社長の発言の記録、指示内容・タスク・プロジェクトの進捗管理などを中心にお任せします。
具体的な仕事内容
社長秘書として、社員に対する社長からの指示内容やタスクの進捗管理を中心に、社長自身のスケジュール管理、来客・メール対応、チケット手配などの事務的なサポートもお任せします。

【主な業務】
■指示内容の記録・確認
※社長からの指示を正確に記録し、社員がその指示に基づいて動いているか定期的に状況を確認する。
■プロジェクトやタスクの進捗管理
※社内の各プロジェクトやタスクの進捗を追跡し、ペンディングになっているものがないかチェックする。

【その他の業務】
■スケジュール調整・管理
■来客・電話・メール対応
■文書作成・管理
■経費精算
■各種手配業務・事務・庶務
※海外の取引先にプレゼントするお土産や、会食用のレストランのチョイスなどもお願いします。

＜仕事のPOINT＞
【◆】社長の「頭の中」を整理

このポジションで何よりも大切なのが、多忙な社長の「頭の中」を整理すること。
社長のそばで記録係となり、会議や朝礼などで「いつ、誰に、何を指示したか」把握し、「その進捗はどうなっているか」を、社長に代わって担当者に確認することで、社長がより重要度の高い業務に集中できるようサポートします。

【◆】ビジネスライクに進捗確認や報告を

「あの部署はいま忙しそうだから」といった配慮や感情を挟まず、事実を事実としてありのまま把握し、報告することが重要です。「社長の指示なので、やってくれないと困ります」と、担当者に適切に伝えられる能力が求められるともいえるでしょう。

【◆】経営的視点や知識が身につく

社長の指示を的確に把握するため、事前知識や知見は必要になります。一朝一夕に身につくものではないので、初めから完璧さは求められませんが、自ら積極的に勉強し、キャッチアップしていきましょう。
市場ニーズや競合調査結果を基にした、社長の経営判断用資料の企画・作成（経営企画業務）に携わり、それを社長に報告する必要もあるため、経営企画等のご経験のある方は知見を活かしていただけます。

チーム／組織構成
【管理部】
経営企画室：2名／人事総務部：3名
※「秘書」は新設のポジションになりますが、管理部スタッフをはじめ、周りの社員がサポートしますので、わからないことは何でも聞いてください！

■男女比：男性3名、女性2名

対象となる方

【学歴不問】秘書業務または経営層での業務経験のある方（業界不問）
【応募条件】
■秘書業務の経験、または経営層での業務経験があり秘書にチャレンジしたい方（業界経験不問）
■普通自動車免許をお持ちの方（AT限定可）

【こんな方にピッタリ！】
◎ タスク管理が得意な方
◎ スピード感をもって仕事を進めるのが好きな方
◎ 人とコミュニケーションをとるのが好きな方
◎ 人と人の間に立ち、全体が円滑に進むよう支援したい方

勤務地

【転勤なし】
■東京本社／東京都中央区銀座8-21-1　汐留浜離宮ビル22階

＜アクセス＞
・「汐留駅」徒歩5分
・「新橋駅」徒歩10分
※「築地市場駅」からも徒歩5分です。

※受動喫煙対策：オフィス内禁煙

勤務時間

8：30～17：30（実働8時間／休憩1時間）

雇用形態

正社員
試用期間：3カ月
※試用期間中は契約社員。期間が明けると正社員となります。期間中も給与・待遇面の差異はありません。

給与

月給32万円～50万円（固定残業代含む）＋賞与年2回

※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇いたします。
※固定残業代は、時間外労働の有無にかかわらず月30時間分を、月6万760円～9万4937円支給。
上記を超える時間外労働分は追加で支給します。

★相応の経験をお持ちの方は、ご経験やスキル等を考慮して、以下の処遇でお迎えする場合もありますので奮ってご応募ください。
【年収例】
・主任クラス／年収600万円（月給38万円＋賞与）
・係長クラス／年収700万円（月給44万円＋賞与）
・課長クラス／年収800万円（月給50万円＋賞与）

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■時間外手当（固定残業超過分）

■賞与
年2回
（6月・12月）
※2023年度支給実績：4カ月分

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収500万円
～800万円

■社員の年収例
年収800万円（月給50万円＋賞与）／課長／入社3年目
年収700万円（月給44万円＋賞与）／係長／入社2年目
年収600万円（月給38万円＋賞与）／主任／入社3年目

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費（全額支給）
■住宅手当（規定あり）
■出産祝い金（1万円支給／規定あり）
■社員旅行
■副業OK（代表に要相談）

休日・休暇

＜年間休日＞
127日
（2024年度実績）

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
※今年度は9連休でした！
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得・復職実績あり
■育児休暇
※取得・復職実績あり
■介護休暇
■リフレッシュ休暇（勤続5年以上で支給）

※5日以上の連休取得も可能です。