コクヨアンドパートナーズ株式会社の過去求人・中途採用情報

【大手証券会社での事務処理を担当】請求書支払い処理への対応・各種システムのアクセス権限設定など
具体的な仕事内容
コクヨグループの社員として、配属先となる大手証券会社のIT部門に関するシステム、請求書処理の窓口となる部署で業務をご担当いただきます。

【具体的な業務】
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＜各種システムのアクセス権限設定＞
・メールアドレスの登録、削除、変更対応／申請に基づいたアドレスの新規作成、停止・再開作業など
・各種システムのアクセス権限設定

★15～30システムに対応
約30程度のシステムがありますが、常時扱うのは15システム程度。申請・問い合わせ方法はメール・チャット・フォームなどさまざまなため、各ツールをチェックし優先順位をつけて処理を行っていきます。
※操作自体はマニュアルもあり難しいことはありません！

その他、文書・契約書の保管、PDF化での保管対応、経理伝票起票、関連会社への運用保守に関わる見積り依頼・受領対応などもお任せします。

＜請求書支払処理＞
・支払い処理対応／請求書受領後の入力作業
・経過勘定報告／経費の未払費用や未収収益などの登録作業
・請求書原本管理
・請求書電子媒体の整理、対応　など

★処理件数は約300～350件程度
基本的には銀行送金ですが、外貨送金・自動引き落とし・小切手などさまざまな支払い方法の請求書を扱います。

【入社後の流れ】
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入社後はOJTで研修を進めます。常駐先にはバックアップを専任で行うスタッフがいるため安心。おおよそ1カ月程度を目安に請求書などルーティン作業が一回りするまでマンツーマンでサポートします。

チーム／組織構成
約30名程度の部署になります。チャットでのやり取りが多く、集中して働ける静かな環境です。常駐先のイベントにも参加するなど、いい関係性の中で働けます。また同じ業務を行う当社スタッフも在籍しているため安心です。

【未経験歓迎】基本的なPCスキルをお持ちの方／効率的に仕事を進めることが得意な方※事務経験者優遇
＜学歴不問＞
◎業界未経験OK

▼必須
・基本的なPCスキル
・オンラインツールやシステムを使用したコミュニケーション経験
（チャット・Teams・outlookなど）

＊＊こんな方を歓迎します＊＊
■事務処理が得意な方
■マルチタスクに抵抗がない方
■効率性を重視して工夫できる方
■周りと協力して業務に取り組める方
■ルールを順守し正確な仕事を心掛けられる方

【「東京駅」直結！雨にぬれずに通勤できます】
★転勤なし／東京都千代田区丸の内1丁目

＜東京駅八重洲口から直結＞
大丸東京店が入居するオフィスビルです。
世界的な建築家がデザイン監修したことでも有名！超高層オフィスで見晴らしも抜群。先進性を備えた落ち着いた雰囲気の中で働けます。

※受動喫煙対策：オフィス内禁煙

8:30～17:30（実働8時間／休憩60分）
■平均残業時間
5時間

程度／残業ほぼなし！ほとんどが定時退社です。

契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新
※更新回数に上限なし
※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり

月給25万3000円＋残業手当＋交通費全額支給

★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社！
残業が発生した分は、全額支給いたします。

■入社時の想定年収
年収300万円
～350万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■残業手当（全額支給）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィスカジュアル
■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
■生理休暇