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株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

公社・官公庁・学校・研究施設

東京都新宿区西早稲田1-9-12大隈スクエアビル2F

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株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの 募集が終了した求人

早稲田大学主催ビジネス研修の事務局運営/英語が活かせる仕事

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

早稲田大学ビジネス・ファイナンス研究センター主催のビジネス研修(国内・海外)の運営支援業務
具体的な仕事内容
・研修プログラムの準備
・受講者募集など各種手配、広報、報告書の作成
・コーディネーター教員、講義担当教員、クライアント企業担当者との連絡調整
・海外案件の対応(連絡調整、各種手配※英語対応あり)
・会場準備、当日の運営
・その他シンポジウムなどの運営支援や付随する周辺業務 など

会場準備など当日の運営がメイン。
研修内容の企画提案は早稲田大学ビジネススクール講師陣の主導で行いますが、
企業のお客様が実現したいこと、研修のゴールを理解したうえでサポートを行います。

携わるのは、下記の研修プログラムです。
いずれも、企業の上級管理職を対象にした人材育成・研修で、
早稲田大学の先生(実務家教員)が講師を務め、
年間計100プログラムを開催しています。
登壇者や受講生が海外の方で、使用言語が英語、というプログラムもあります。

◆オープンプログラム:一般募集型の研修
通年開催や数日間集中開催など、形式は様々

◆カスタマイズ研修プログラム:企業ごとの課題に対する解決策となる研修
各企業の人事担当部署がクライアント
テーマや講義内容、研修スタイルなどを講師と一緒に提案

入社後は
業務概要のオリエンテーションの後、
まずは副担当(業務補佐)として、半年ほどオープンプログラムの運営に携わっていただきます。
先輩の主担当が開催準備の流れや手配方法など基礎的なことからOJTでレクチャーします。
また、当日の運営に入ることで各プログラムの注意点や先生のタイプ、講義のスタイルなども学んで下さい。
慣れてきた段階で、オープンプログラムの主担当をお任せします。
更に経験を積み、カスタマイズプログラムの担当者へとステップアップ。
成長度に応じて、海外案件も担当できる人材への成長を目指しましょう!

チーム/組織構成
誰かのお世話をするのが好き、英語力がある、スケジュール管理など秘書的な仕事をしてきた、というスタッフ9名が活躍しています。

メンバーの前職
航空会社のエグゼクティブラウンジでの事務職、金融機関の人事担当者(企業研修を委託する側)、商社勤務(英語を使った仕事)、フリーランスの通訳 など

■組織名称:社会連携企画部エグゼクティブ研修チーム
■男女比:現在は全員女性ですが男女不問の募集です
■年齢構成:20代2名、30代3名、40代以上4名

対象となる方

未経験歓迎!学歴不問、第二新卒歓迎◆電話・メール・接客対応などのコミュニケーションスキル
◇求めるスキル・経験
・様々な立場の人とのコミュニケーションスキル
・メール・電話・接客対応等の実務経験
・PCスキル(Word、Excel、PowerPointをスムーズに使いこなせる方)

◇求める人物像
◆主体性を持ち、積極的に課題解決にチャレンジできる方
◆チームワークを大切にし、協働ができる方
◆ホスピタリティ精神がある方
◆大学の教育研修支援活動に興味がある方

◇歓迎するスキル・経験
・接客、調整、交渉、窓口業務の経験(秘書、旅行業、ホテル業など)
・英語力(TOEIC850点以上あれば尚可)
・プロジェクトマネジメントスキル(スケジュール作成・管理など)

勤務地

東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階

勤務時間

9:00~17:30(実働7.5時間/休憩1時間)

※残業月平均20時間程度
■平均残業時間
20時間

雇用形態

正社員

給与

月給22万円~27万円
※残業代は別途支給いたします。
※経験・スキルを考慮の上、当社規程に基づき決定します。

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収369万円
~430万円 ※経験等考慮いたします。

待遇・福利厚生・各種制度

◇各種社会保険完備
◇定期健康診断(30歳以上は人間ドック)
◇確定拠出年金制度
◇財形貯蓄
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり

休日・休暇

<年間休日>
122日
(2024年度)

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日) ※ビジネススクールの開催日程等により休日出勤あり(休日出勤の場合は振替休日を取得)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇


出典:doda求人情報(2024/11/21〜2025/1/22)

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出典:doda求人情報(2025年3月時点)

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