株式会社WOOCの過去求人・中途採用情報

【未経験OK】DX推進スタッフとして事業企画・推進や一般事務などをお任せ◎自由度の高い働き方が可能！
具体的な仕事内容
「空室に"Value"&"Design”を！」をコンセプトに、ビルやマンションの空室をレンタルオフィスやコワーキングスペースなどに変えて収益化する事業を展開する当社。コロナ化を経て急成長中のコワーキングスペース市場をリードし、増収増益を続けています。

あなたにはDX推進スタッフとして、主に事業部全体の業務最適化の為の事業企画および、データ集計などの事務業務をお任せします。
(この他に、システムの運用・管理業務などもお任せします)
まずはできることからスタート！システム関連の知識は入社してから学べるのでご安心ください◎

▼事業企画・推進
社員やお客様など社内外のニーズに応じて業務プロセスを見直し、改善していきます。スタッフへの説明やシステムの導入、運営に関するルール策定など、さまざまな課題に対して解決策を提案し、業務環境をより良くしていきましょう。

▼事務業務
自社コワーキングスペースの契約数の管理、データの集計・分析を行う資料作成を行います。新規のお申し込み件数や、物件の利用状況などの統計データを定期的にまとめ、関係部署へフィードバックします。

▼システム運用・管理
セールスフォースや不動産管理システムを活用し、システムに関する問い合わせ対応やFAQの作成を行います。主な問い合わせ内容は、システムエラーの対処方法や操作ルールの確認、社内メンバーからのリクエスト対応など。システムのカスタマイズを推進し、より使いやすい環境づくりも業務のひとつです。

▼マニュアル・ナレッジ管理
新規物件の増加に伴う業務マニュアルの作成・更新も行います。マニュアルは部署内で共有し、常に最新の状態を維持します。また、業務の効率化を図るためのナレッジ管理も行い、必要に応じて説明会の開催やルール変更などの対応を行います。

《入社研修充実！》
入社後は、1～2ヶ月の座学・現場研修で仕事の流れや業界知識を学びます。研修後も先輩社員がしっかりとサポートしていきます◎

チーム／組織構成
出勤は東京本社のオフィスが中心で、慣れてきたら週1～2回のリモート勤務も可能です。（当社運営のコワーキングスペースを使用できます。）社内では女性リーダーも活躍中です。

学歴不問／職種・業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランク歓迎
入社時の知識や経験は問いません◎
人物重視のポテンシャル採用です！

＼こんな方はぜひ／
◇事務のご経験がある方
◇アイデアをイチから生み出すことが好きな方
◇新しい取り組みにチャレンジし続けたい方
◇自分の考えを実現できる環境で働きたい方
◇幅広い業務に携わりスキルアップしたい方
◇社会人経験が10年以上ある方も歓迎！

◇転勤なし
◇U・Iターン歓迎

《品川本社》
東京都品川区西五反田2-30 -4 BR五反田 7F

《アクセス）
JR各線「五反田」駅より徒歩4分
東急池上線「大崎広小路」駅より徒歩6分
東急目黒線「不動前」駅より徒歩10分

＼週1～2回のリモートワークが可能！／
業務に慣れてきたら、週1～2回はお住まい近くのコワーキングスペース・シェアオフィスにて勤務することも可能です◎通勤時間をカットし、効率的に働けます。

▼拠点の詳しい所在地は、下記URLより【拠点一覧】をご覧ください！
BIZ comfort：https://bizcomfort.jp/

【フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間）】
コアタイム／11：00～15：00
フレキシブルタイム／5：00～11：00、15：00～22：00
※標準的な勤務例／9：00～18：00（休憩1時間）
■平均残業時間
20時間

正社員
※試用期間は3か月です。その間、給与・待遇条件に変更はございません

＜初年度年収は480万円～650万円程を想定！＞

月給30万円以上＋賞与年2回＋各種手当
※前職の年収・年齢・経験などを考慮して決定します。
※上記には30時間分の固定残業代（5.5万円以上）を含みます。超過分は1分単位から支給します。
※管理監督者になると、さらに役職手当がつきます。

■賞与
年2回

■昇給
年2回

■入社時の想定年収
年収480万円
～
年収650万円

■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■時間外手当（超過分）
■出張手当
■役職手当
■資格手当（試用期間終了後から支給）
└ 1級建築士：月6万円、1級建設施工管理技士：月3万円、2級建築士・2級建設施工管理技士・宅建：月2万円、業務管理主任責任者・インテリアコーディネーター・賃貸不動産経営管理士：月1万円 など
■資格取得補助（試験代・勉強費用を最大10万円支給）
■住宅補助（初期費用支援制度）※社内規定あり
■出産・育児支援制度あり（時短勤務制度など）
■リモートワークOK（当社のコワーキングスペースを自由に利用可能）
■福利厚生サービス（ホテル・レジャー施設・ジムなどを格安利用可能）
■保養所（静岡県伊東市にある天然温泉付きの保養所）
■女性管理職在籍
■ウォーターサーバー完備
■自社コワーキング施設使い放題
■WOOC BAR
└各種ドリンクが格安で購入可。仕事終わりのビールも！
■eラーニング使い放題
■eスポーツ（終業後に任天堂switch使用可）
■U・Iターンを支援する制度あり（社内規定による）
■オフィスカジュアル

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（シフト制）※基本的には土日祝休みが基本となるシフト休を取得できます
■祝日休み
■年末年始休暇　
（6日）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
取得後復帰実績あり
■育児休暇
※産休・育休の取得後、復帰している社員もいます
■長期休暇（5日以上の連休取得もOKです）
■リフレッシュ休暇（勤続年数に応じて付与）

経営陣と近い距離で仕事を進めることで、会社の成長に直接貢献できる環境です。実務の重要な部分に携わり、改善や改革を進める中で、社内のメンバーから「ありがとう」の言葉をもらえることが大きなやりがいに繋がります。また、コワーキングスペースを利用している方々の声を反映しながら業務をより良くしていくことで、実際に利用者様から喜ばれることもあり、モチベーション高く働けます。

▼規約変更の説明会を実施！
└コワーキングスペースの利用ルールや規約の変更について、スタッフ向けに説明会を開き、スムーズに理解できるようにサポート。
▼契約業務の効率化
└契約がもっと簡単にできるよう、電子捺印システムを刷新しました。
▼落とし物管理の改善
└コワーキングスペースでの落とし物管理を効率化するため、新しいシステムを作りました。
◎お客様や社員の声を参考に、「こんなものがあったら便利だな」と思うアイデアを実現しています。