株式会社ハイパーサイクルシステムズの過去求人・中途採用情報

【残業は月平均5時間以下！】備品発注などの庶務業務、社長のスケジュール調整などの秘書業務をお任せ
具体的な仕事内容
総務職として、備品発注などの庶務業務や、社長のスケジュール調整などの秘書業務を両方担当していただきます。

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具体的な業務内容
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【　庶務業務　】
○消耗品の発注、申請の確認
○郵便物の配布
○慶弔業務の手続き
○会社行事の計画
○社内報の作成（月1回）
○視察・工場見学の受け入れ対応（スケジュール確認や部門間の調整など）
○会議室・備品の管理
○周辺地域の会合・会報誌の管理
○業務マニュアル・棚卸台帳の作成　など

【　秘書業務　】
○給茶・昼食の準備
○決裁書類の回収等（日に数回）
○交際費・会議費の申請
○旅費の精算
○スケジュールの調整
○会合・会食場所の手配
○法人カードの支払処理
○通勤時の送迎車手配　など

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業務のポイント
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★庶務業務・秘書業務ともに、100％屋内での業務となります。
★多く使用するツールはメーラーなので、例えばExcelの関数といった専門的なPCスキルは一切必要ありません。
★業務は個々で進める形ですが、総務のメンバーはワンフロアに集まっています。わからないことは即座に解決できますのでご安心ください！

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入社後の流れ
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基本的にはOJTで業務を覚えていただきます。
先輩社員の業務を手伝いながら必要なことをゆっくり覚え、徐々に引き継いでいただくイメージとなります。

また、当社では社会保険に関する資格など、総務系の資格取得の支援も行っています。
その他、必要に応じて電話対応をはじめとするビジネスマナーなどの研修を受けることもできるので、スキルアップを叶えることもできます！

チーム／組織構成
総務は現在4名体制。うち3名が完全未経験からスタートしています！
縦も横も連携が図りやすく、困ったことは何でも聞ける雰囲気です。どんなことでも気軽に相談してください◎

★女性社員活躍中！

■定着率：95％以上

【未経験歓迎／学歴不問】★PCの基本操作ができる方 ★コミュニケーションを大事にできる方は特に歓迎！
★業界・職種ともに未経験歓迎
★学歴不問

＜　必須条件　＞
■PCの基本操作（Word、Excel、PowerPoint）ができる方

＜　歓迎条件　＞
■総務職の経験がある方
■リサイクル業界の経験がある方

＼＼　このような方はぜひご応募を！　／／
◎人とのコミュニケーションを大事にできる
◎目上の方と関わることに抵抗がない
◎複数の業務を同時進行することが得意
◎明るい受け答えを意識できる
◎物事をポジティブに捉えられる

【転勤なし／自動車・バイク・自転車通勤OK】
■千葉県市川市東浜1-2-4（本社工場）
└西船橋から二俣新町経由で送迎バスあり

※受動喫煙対策あり

8:20～17:25（所定労働時間8時間　休憩時間65分）
■平均残業時間
5時間

以下　★ほぼ毎日定時退社可能です！

正社員
試用期間3カ月
※期間中の給与・待遇などに変わりはありません

月給21万1000円～25万1000円
※スキル・経験・能力を考慮して決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給（上限月10万円）
■時間外手当
■家族手当

■賞与
年2回
（6月、12月）
※2024年度実績：5.4カ月（全従業員平均）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収367万円
～436万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度
■三菱電機団体保険
■持ち株会
■ベネフィット・ステーション（旅行時の宿泊費補助、映画など各種施設の割引　等）
■資格取得支援あり（社内規定により取得費用全額または一部会社負担）
■研修制度あり（ビジネスマナー研修などを必要に応じて受講可能）
■社内弁当（希望制：一食420円　※会社補助150円あり）
■free Wi-Fi
■女性用ロッカーあり
■時短勤務制度あり

＜年間休日＞
121日

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（基本土日休み）※2025年度は年2回土曜出勤ありの予定
■祝日休み
■年末年始休暇　
（7日程度）
■夏季休暇
（7日程度）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
※年次有給休暇の全従業員平均取得日数…約15日／年
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）
■年休一斉充当日5日
（2023年度実績）

★産休・育休を取得した社員の9割以上は職場復帰を果たしております！
★土曜出勤があるのは連休時なので、週6日勤務になることは原則ありません！