コクヨアンドパートナーズ株式会社の過去求人・中途採用情報

来社された企業担当者・採用を受けられる方の受付対応、会議室の管理業務をチームで担当します。
具体的な仕事内容
このポジションでは、2つのビルで下記の業務を担当しています。
シフトごとに決まった勤務地にて、いずれかの業務をご担当いただきます。

【1】企業受付
◎来客情報入力
◎来客受付、ゲストカード貸与・管理、社員取次
◎お部屋までのアテンド
◎会議室・受付周り美観管理、備品発注・管理　など

【2】会議室管理業務のサポート
◎会議室予約・その他MTGスペース予約
◎予約データの抽出
└Excelに入力された前月の来客データや翌日利用分のデータを抽出します
◎来客情報入力
└登録済みの人数を確認し、相違があれば追加登録します
◎会議室・執務エリア巡回
└利用率調査、間違った利用状況がないかを確認します
◎各種問い合わせへの対応、他拠点との連携（みなとみらい等）

その他、
オペレーション上の業務改善や会議への参加などは
全員で取り組みます。

※外資系企業となるため、社内システムの表記が英語となりますが、マニュアルがあるので初めての方も安心です！（入力は人数など数値の打ち込みがメインです）
※頻度は少ないですが、外国籍のお客さまがご来社される場合もあります

■■大手グローバル企業での勤務です■
明るく落ち着いたカジュアルな雰囲気のオフィスです。
営業担当やコンサルタントなどクライアント向けの部署の方とのコミュニケーションが多いポジションです。

＜入社後の流れ＞
入社後は、本社にて2日間の入社時研修を行い、業務の基礎やビジネスマナーなど基本を学んでいただきますので、事務ポジションが初めてでも問題ありません！配属後も困ったことがあればチーム内の先輩が丁寧にフォローしますので、なんでも気軽に相談できます♪

チーム／組織構成
30代を中心に5名のメンバーを活躍しています。
相手への思いやりが強いメンバーが多く、いい雰囲気の中で協力しながら業務を進めることができます。長く安心して働ける職場です！

＜未経験歓迎＞チームワークを大切に働ける方・安定した環境で長く働きたい方／学歴不問
＜必須＞
★周りとのコミュニケーションが得意な方
★チームワークを大切に働ける方

【こんな方を歓迎します】
・状況にあわせて臨機応変に対応できる方
・安定した環境で長く働きたい方
・新しいことに前向きに取り組める方

経験よりもチーム視点で働けるかなど
仕事への取組み方を重視して採用を行っています。
未経験の方も十分ご活躍いただけますので、ぜひご応募ください♪

＼★転勤なし★駅チカ／【東京都港区赤坂1丁目】での勤務
＜勤務地＞東京都港区赤坂1丁目
※シフトごとに隣接する2つのビルのいずれかで勤務いただきます

▼アクセス
銀座線「溜池山王駅」より徒歩3分
南北線「溜池山王駅」より徒歩4分
※転勤なし
※受動喫煙対策あり（オフィス内禁煙）

8：45～18：15の間でのシフト制／所定労働時間8時間・休憩60分

▼シフトパターンは以下の3通りです
8：45～17：45／9：00～18：00／9：15～18：15
■平均残業時間
1時間

程度／ほぼ定時退社です！

契約社員
※初回4カ月更新、以降基本的に6カ月ごとに都度更新
※更新回数の上限なし

月給26万1750円＋残業手当＋交通費全額支給

■入社時の想定年収
年収300万円
以上

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■健康診断
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィスカジュアル（ジャケット必須）
■えるぼし認定取得済み
20代・30代活躍◎女性活躍推進企業認定！2021年6月に3段階目のえるぼし認定を取得しました。
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）※案件、顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男女ともに取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）