株式会社オフィスワイズの過去求人・中途採用情報

経理・人事・総務業務をお任せします※エキスパート法人がバックアップしますので経験がなくても大丈夫です
具体的な仕事内容
会社全体及び社員全員をサポートし、多角的なバックオフィススキルを身に付け会社を支える部門で、選任業務ではなくてバックオフィスとして、経理・総務・人事必要書類の収集やデータ入力、確認、管理作業となります。
基本的にアウトソーシングしていますので、書類をまとめてデータ保管や確認作業が中心となります。

まずは、興味のある業務からスタートしていただき、
徐々に業務範囲を広げていただきます。

■人事業務（採用、労務、教育、研修、人事制度企画）
　社員保険等労務関連業務処理は全てアウトソース先であるエキスパート法人に対応してもらいます
◎採用関連
　求人広告の作成、応募者対応、面接日程調整、選考補助
　内定者への連絡、入社準備サポート
◎労務関連
　従業員の人事に関する社内手続きやデータ管理とエキスパート法人への連絡
　※社会保険・労働保険の手続きはアウトソーシング
　勤怠管理（社員・アルバイト）と労働時間管理（給与計算・支払い手続き・年末調整はアウトソーシング）
◎人材育成関連
　人材の確保と定着の為の人材教育や人材開発
　新入社員、中堅社員、管理職など、階層や役職、職種に応じて、それぞれに合わせた教育計画の実施
　従業員の労働環境の整備


■経理事務
日本と海外含めて決算資料・入出金確認・支払準備等の会計業務はエキスパート法人にアウトソースしています
◎プロジェクト単位の制作伝票処理（月次）
◎月次の会計ソフトの入力データ確認と伝票処理作業と不備や漏れの確認
◎従業員の経費精算時の不備や漏れの確認
◎毎週税理士から連絡の入金に関しての不明点の確認作業
◎海外グループ法人の入出金管理データ作成（月1回）
◎海外送金の入金承認と入出金管理表作成（年4～5ヶ月程度）
※日常的な業務・月次業務・年次業務に分けられ、時期によって業務量や内容が異なってきます

■総務事務
◎社内外からの問合せ対応・電話対応・郵便物の対応
◎庶務・管理業務
◎コンプライアンス対応
◎個人情報保護対応
◎その他許認可対応
※これらの専門領域もエキスパート法人にコンサルしてもらいます

チーム／組織構成
バックオフィスはシステム部を含めて現在5名です。
ワンフロアで、電話対応に追われることも少なく各人集中して仕事ができます

経理・人事・総務の興味のある方（経験年数・業界不問）PCの基本操作（Word、Excel）ができる方
■未経験・第二新卒歓迎

■こんな方を歓迎します
◎気配りや協調性あり、柔軟な対応力のある方
◎縁の下の力持ちとしてサポートすることにやりがいを感じる方
◎責任感が強く慎重に物事を進めることができる方
◎細かい数字の確認や、事務処理の正確さやコツコツと作業できる集中力と飽きずに根気強く取り組める方
◎チームと連携しながらコミュニケーションが取れる方
◎業務範囲内だけではなく会社全体を見て細部への注意深さや問題解決能力、バックオフィスで何ができるか考えられる方
◎採用活動や人事評価制度の運用、社内規程の整備などの業務に興味のある方
◎将来的にバックオフィスで管理職へのレベルアップをしていきたい方

東京事務所／東京都港区芝大門1-6-5　SHIBA-DAIMON165ビル
※転居を伴う転勤はありません

◆9:30～18:00（休憩1時間）

正社員／契約社員
契約社員の場合：契約期間１年毎
※お持ちのご経験やご希望の条件により、契約社員としての採用となる場合があります。
（正社員への転換も可能です）

＜賃金形態＞
・正社員　年俸制：350万円～600万円　12分割で支給
※経験、能力を考慮し、当社規定により優遇します
※試用期間3～6カ月あり。期間中の待遇に変更はありません

・契約社員：月給22万円～45万円
※試用期間3カ月あり。期間中の待遇に変更はありません

■賞与
年2回
正社員のみ（業績による）

■昇給
年1回
正社員のみ（業績による）

■入社時の想定年収
年収350万円
～600万円（正社員）

◆各種社会保険完備
◆交通費全額支給
◆オフィス内禁煙・分煙
◆服装自由
◆ゴルフラウンド補助

＜年間休日＞
122日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
※土・日・祝日の出勤時は、振替休日あり
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得・復帰実績あり
■育児休暇
※取得・復帰実績あり
※5日以上の連続休暇も取得可能です！