一般社団法人学会支援機構の過去求人・中途採用情報

学会の事務サポートをお任せします。メール対応などがメインで、学会に出席できる貴重な機会もあります！
具体的な仕事内容
当機構では、医療、福祉、教育、科学など幅広い分野にわたる、約120の学術団体をサポートしています。
あなたには、担当の学会の事務サポートをお任せします。

メール対応などの事務作業がメインですが、
社外に出て会議に出席する機会もあります。

黙々と作業するだけではなく
普段サポートしている先生方と
交流できるやりがいがあります。

入社後、初期研修やOJTを通して
徐々に慣れていけるのでご安心ください。

＝＝【社内での事務作業Ver.】＝＝
普段はメール対応がほとんど！
事務仕事の日はラフな格好で
集中できることがポイントです。

＜主な1日の流れ（例）＞
▼09：30／出社、メールチェック
▼10：30／次の会議に向けて準備
　　　　　（出欠確認、資料準備、お弁当の手配をすることも！）
▼12：00／休憩
▼13：00／午前中のつづき
▼16：00／郵便物の仕分け、メール対応
▼17：30／退勤！お疲れ様でした◎

★POINT★
学会ごとに担当が分かれているため、
自分のペースでスケジュールを立てられます。

さらにフレックスタイム制なので、
体調やプライベートの予定に合わせて、
その日の出勤・退勤時間を
自由に調整できる働きやすい環境です。
（※コアタイム10:30～15:30）

＝＝【社外での会議出席Ver.】＝＝
会議出席の日は学会の先生方と
直接話せる貴重な場です。
「いつもありがとう」といった
感謝の言葉をいただくこともあります。

＜会議の日の1日の流れ（例）＞
▼09：00／会場入り資料や名札のセッティング
▼10：00／開場、出欠確認
▼10：30／開会、議題進行に合わせ録音
▼11：30／昼休憩、お弁当到着後参加者に配布
▼12：30／会議再開
▼16：30／閉会、会場の後片付け荷物の発送手配
▼17：00／退勤※翌日以降に会議参加者へ旅費振り込み手配、議事録の作成
★POINT★
さまざまな会議に参加することで、
常に新しい学びや発見があり、好奇心を活かせます。

例えば、医療系の学会であれば、
新薬の開発や新しい手術方法の確立など
社会への間接的な貢献を実感できます。

チーム／組織構成
学会事務は現在20名。1名8～10団体を担当しています。

■男女比：3：7
■年齢構成：20～50代

【業界・業種未経験歓迎】■短大卒以上■基本的なPCスキルをお持ちの方／★人と話すことが好きな方歓迎
【必須条件】
■短大卒以上
■基本的なPCスキル
└入力作業ができればOK
■基本的なビジネスマナー

【歓迎条件】※必須ではありません
◎事務の仕事を通して社会貢献したい方
◎多彩な経験を積み、成長したい方
◎知的好奇心が旺盛な方
└生活に役立つ最新の知識に触れる機会あり
◎コミュニケーション力を活かしたい方
└先生方やメンバーと連携して学会を作ります

簿記や法律関係の知識がある方は
活かせますし、OJTで学べるため
全くなくても問題ありません。

【先輩の前職は？】
・営業
・販売
・システムエンジニア
・経理
・企画　など

先輩の経歴はさまざま。
未経験から成長していける環境です。

調整力とコミュニケーション力を活かせる仕事です。

「1つの分野を深めるより、
いろんなことに興味がある」

「先生方やメンバーと協力して
やり遂げる達成感が好き」
といった方にピッタリです。

東京都文京区大塚5-3-13　3階

＜アクセス＞
■JR山手線「大塚駅」より徒歩20分
■東京メトロ丸の内線「新大塚駅」より徒歩8分
■東京メトロ有楽町線「護国寺駅」より徒歩15分

【フレックスタイム制／実働7時間：休憩1時間】
フレキシブルタイム／6:00～10：30、15：30～22：00
コアタイム／10:30～15:30

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コアタイムをカバーすれば、
フレキシブルタイム内で
出退勤時間は自由です。
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★テレワーク制度あり

＜試用期間中の対応＞
※勤務時間は9:30～17:30（実働7時間：休憩1時間）
※フレックス制度は、試用期間後の月初から可能（例：7月15日入職の場合、10月15日に試用期間が終了、11月1日からフレックス制度を活用可能）
■平均残業時間
20時間

程度

正社員
※試用期間3ヶ月あり。給与・待遇に変更はありません

月給24万円以上
※年齢、経験、能力を考慮の上、優遇します
※上記金額にはみなし残業代（20時間分／3万6364円）を含みます。超過分は別途支給します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
★賞与年2回（7・12月）
└4ヶ月分支給実績あり！※みなし残業代を含めた金額で計算
★決算賞与（5月）※業績による

★交通費全額支給
★出張・会議手当
★役職手当
★資格手当
★慶弔見舞金

■賞与
年2回
（4ヶ月分支給実績あり！※みなし残業代を含めた金額で計算）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収384万円
以上（月給＋賞与で計算　※各種手当、交通費含まず）

◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆交通費全額支給
◆出張・会議手当
◆役職手当
◆資格手当
◆慶弔見舞金
◆副業OK
◆退職金制度
◆会食補助
◆インフルエンザ予防接種全額負担
◆ウォーターサーバー完備
◆服装自由（オフィスカジュアル）
└理事会などに出席の際はスーツ着用

＜年間休日＞
122日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日休み）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
※学会の会議出席に伴う休日出勤が必要な場合があります。その際は振替休日を取得いただけます
※年数回の出張（国内・2～3泊）があります。担当する学会によって回数が前後します

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「プライベートが充実してこそ
良い仕事ができる」そんな考えで
独自の休暇制度を設けています！
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◆ライフサポート休暇
└年度内（4～3月）のうち1日、好きな日に休めます
◆学校行事休暇
└年度内のうち1日、子どもの行事で休めます
※中学生までのお子様、1人につき1日