一般社団法人　学会支援機構の過去求人・中途採用情報

一般社団法人　学会支援機構の募集が終了した求人

管理部門スタッフ／月給24万円～／残業月20h内／フレックス

正社員
転勤なし

仕事内容

【研修充実】会員データベースシステムで学会の会員情報管理を担当します。PCでの入力作業がメインです。
具体的な仕事内容
当機構では、約120の学術団体の管理を行っています。医学、理工学、法学など分野は多岐に渡ります。

あなたには、各学会の会員データベースを中心に、データ管理のお仕事をお任せします。

【具体的には】
（1）会員情報の新規入力・更新・整備
学会会員の新規登録や、既存会員の住所、所属先などの変更情報をデータベースに入力・更新します。会員情報の変更は絶えず発生するため、継続的にデータ整備を行います。

（2）年会費請求データの出力・整形、会費入金処理
新年度の年会費請求データを出力・整形し、会員への請求準備を行います。会費の入金処理を行い、データベースに反映させます。不明な入金があった場合には、大学や病院などの経理担当者に電話で確認することもあります。

（3）各種問い合わせ対応（電話・メール）
会員からの直接の問い合わせ（主にメール）に対応します。例えば、会員情報（会員番号忘れ、年会費納入状況など）に関する問い合わせに対応します。社内の学会担当者からの依頼にも対応します。

（4）学会担当者や外部業者との連絡調整
社内の学会担当者と連携し、学会で発生した変更事項などを会員情報データベースに反映させるためのやり取りを行います。必要に応じて外部業者との連絡調整も行いますが、主な業務は社内での内勤です。

＜POINT＞
★難しい業務はなく、コツコツ作業できればOKです
使用するシステムは基本的に一元化されているので、一度覚えれば操作も難しくありません。ミスなくデータ入力・修正を行い、スムーズな学会運営の“縁の下の力持ち”となるポジションです。

★自由度の高い働き方ができます
試用期間終了後はフレックスタイム制が導入されており、自分で業務量を調整しながら働くスタイルが基本です。「今日は集中できたから早めに切り上げて、明日に回そう」といった柔軟なスケジューリングが可能で、自己管理が得意な方にはぴったりの環境です。

チーム／組織構成
「会員情報課」に配属となります。入職後は、先輩と一緒に少しずつ業務を覚えていきます。約3～6ヶ月程度で独り立ちを目指しましょう。ほとんどの先輩が、学会に携わった経験がなく、業界も未経験でした。そのため、丁寧にやさしくお教えします。

対象となる方

【業界・業種未経験歓迎】■短大卒以上■基本的なPCスキルをお持ちの方／★データ入力が好きな方歓迎
【必須条件】
■短大卒以上
■基本的なPCスキル
└簡単なExcel操作など
■基本的なビジネスマナー
■積極的に取り組む姿勢

【歓迎条件】※必須ではありません
◎集中してコツコツとした業務が好きな方
◎責任感を持って仕事をコントロールできる方
◎ミスを減らす努力ができる方
◎仕事とプライベートを両立させたい方

【先輩の前職は？】
・接客業
・システムエンジニア
・事務
・公務員　など

先輩の経歴はさまざま。未経験から成長していける環境です。

選考のポイント

正確性と作業スピードの
バランスが大切な仕事です

「集中してコツコツ取り組むことが得意」
「データ入力や操作が好きまたは、オフィスワークがしたい」
「長く安定して働きたい」
といった方にピッタリです

勤務地

東京都文京区大塚5-3-13　3階

＜アクセス＞
■JR山手線「大塚駅」より徒歩20分
■東京メトロ丸の内線「新大塚駅」より徒歩8分
■東京メトロ有楽町線「護国寺駅」より徒歩15分

勤務時間

【フレックスタイム制／実働7時間：休憩1時間】
フレキシブルタイム／6:00～10：30、15：30～22：00
コアタイム／10:30～15:30

＝＝＝＝＝＝＝＝
コアタイムをカバーすれば、
フレキシブルタイム内で
出退勤時間は自由です。
＝＝＝＝＝＝＝＝

＜試用期間中の対応＞
※勤務時間は9:30～17:30（実働7時間：休憩1時間）
■平均残業時間
20時間

以下

雇用形態

正社員
※試用期間3ヶ月あり。給与・待遇に変更はありません

給与

月給24万円以上
※年齢、経験、能力を考慮の上、優遇します
※上記金額にはみなし残業代（20時間分／3万6364円）を含みます。超過分は別途支給します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
★賞与年2回（7・12月）
└4ヶ月分支給実績あり！※みなし残業代を含めた金額で計算
★決算賞与（5月）※業績による

★交通費全額支給
★出張手当
★役職手当
★資格手当
★慶弔見舞金

■賞与
年2回
（4ヶ月分支給実績あり！※みなし残業代を含めた金額で計算）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収384万円
以上（月給＋賞与で計算　※各種手当、交通費含まず）

待遇・福利厚生・各種制度

◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆交通費全額支給
◆出張手当
◆役職手当
◆資格手当
◆慶弔見舞金
◆副業OK
◆退職金制度
◆会食補助
◆インフルエンザ予防接種全額負担
◆ウォーターサーバー完備
◆服装自由（オフィスカジュアル）

休日・休暇

＜年間休日＞
122日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日休み）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
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「プライベートが充実してこそ
良い仕事ができる」そんな考えで
独自の休暇制度を設けています！
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◆ライフサポート休暇
└年度内（4～3月）のうち1日、好きな日に休めます
◆学校行事休暇
└年度内のうち1日、子どもの行事で休めます
※中学生までのお子様、1人につき1日