コクヨアンドパートナーズ株式会社の過去求人・中途採用情報

会議室の予約調整やシステム管理を担うチームをまとめるポジションとしてご活躍いただきます。
具体的な仕事内容
隣接する2つのビルで下記の業務を担当します。
シフトごとに決まった勤務地にて、下記いずれかの業務をご担当いただきます。

【1】会議室管理業務
■会議室、その他MTGスペース予約調整
■予約データ抽出
■来客情報管理
■会議室、執務エリア巡回（利用率調査）
■各種問い合わせ対応、他拠点との連携
■来客用入館証発行
■各種データ作成

【2】システム管理
■新規設定、変更、管理
■不具合対応
■会議室前設置端末管理

【3】リーダー業務
■課題改善
■会議参加（対面、オンライン等）
■業務の振分け

＜英語を使用する業務について＞
日々英語を使用した会話で業務を行うわけではありませんが、外国籍の社員の方と英語で会話が必要な場面が発生したり、メールやシステムの英語表記を読み取る業務が発生します。英語が得意でなくとも、調べて学ぶスタンスがあれば大歓迎です！

＜入社後の流れ＞
入社後は、本社にて2日間の入社時研修を通し、基本的な業務の流れなどを学んでいただきます。
配属後も困ったことがあればチーム内の先輩が丁寧にフォローしますので、安心して業務に取り組めます。

■■　大手グローバル企業での勤務です　■■
明るく落ち着きのあるカジュアルな雰囲気のオフィスです。
オフィス内には当社の他部署メンバーや常駐先のお客さまもおり、さまざまな方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。

チーム／組織構成
30代～40代を中心に5名のメンバーが活躍中！困ったことがあればサポートし合うなど、協力しながら業務を進めていきます。

【未経験歓迎／学歴不問／第二新卒歓迎】チームワークを大切に働ける方・安定した環境で長く働きたい方
＜必須条件＞
■周りとのコミュニケーションが得意な方
■チームワークを大切に働ける方

＜活かせる経験・スキル＞
■英語スキル（TOEIC660点以上）をお持ちの方
■基本的なPCスキルをお持ちの方
■企業での就業経験をお持ちの方（営業・事務・接客　など）

＼こんな方を歓迎します／
◎状況にあわせて臨機応変に対応できる方
◎安定した環境で長く働きたい方
◎新しいことに前向きに取り組める方
◎チームメンバーを尊重できる方
◎なにごとも前向きに挑戦できる方
◎細かな作業にも責任感を持ちながら取り組める方

★★面接前に「オンライン面談」を実施しています★★
当社ではお互いのことを知る場としてオンライン面談を導入しています。
今までのことや今後やってみたいことなど、ざっくばらんにお聞かせください♪

＼★転勤なし★駅チカ／【東京都港区赤坂1丁目】での勤務
＜勤務地＞東京都港区赤坂1丁目
※シフトごとに隣接する2つのビルのいずれかで勤務いただきます

▼アクセス
銀座線「溜池山王駅」より徒歩3分
南北線「溜池山王駅」より徒歩4分
※転勤なし
※受動喫煙対策あり（オフィス内禁煙）

9：00～18：00（所定労働時間8時間・休憩60分）
■平均残業時間
5時間

程度

契約社員
※初回4カ月更新、以降基本的に6カ月ごとに都度更新
※更新回数の上限なし

月給28万6750円＋残業手当＋交通費全額支給

■入社時の想定年収
年収344万円
以上

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■健康診断
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィスカジュアル（ジャケット必須）
■えるぼし認定取得済み
20代・30代活躍中◎女性活躍推進企業認定！2021年6月に3段階目のえるぼし認定を取得しました。
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）※案件、顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男女ともに取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）