株式会社オフィスワイズの過去求人・中途採用情報

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株式会社オフィスワイズの募集が終了した求人

経理総務スタッフ／完全週休2日制／年間休日120日以上

正社員
契約社員
転勤なし

仕事内容

経理・総務業務をお任せします※エキスパート法人がバックアップしますので経験がなくても大丈夫です
具体的な仕事内容
会社全体を支えるバックオフィス部門で、
経理・総務に関する書類の収集やデータ入力、確認、管理などを担当していただきます。
専門業務はアウトソーシングしているため、主な業務は書類の取りまとめやデータ管理です。
社員全員の業務を円滑にする重要な役割を担う部署であり、将来的には管理業務やリーダー職へのステップアップも可能です。
未経験の方でもルーティンワークが多く、覚えやすい環境で安心して始められます。

■経理業務
当社の経理部門にて、以下の業務を担当していただきます。
主な業務内容
◎制作案件に関する伝票処理（月次）
◎会計ソフトへの入力データおよび関連書類の確認・不備対応（月次）
◎従業員の経費精算内容の関連書類の確認・不備対応（月次）
◎税理士からの入金に関する問い合わせ対応（週次）
◎海外グループ法人の入出金管理データ作成と振込承認（月1回）→現地の会計事務所にアウトソーシング
◎海外からの送金到着確認・入金依頼などの銀行対応と、入出金管理表の作成（年4～5回程度）
※日常業務・月次業務・年次業務に分かれており、時期によって業務量や内容が変動します。
※未経験の方も、先輩社員や税理士のサポートで安心して業務を覚えられます。

■総務業務
当社の総務（人事）部門にて、以下の業務を担当していただきます。
主な業務内容
◎書類管理・備品管理・来客対応などの事務サポート業務（庶務業務）
◎社内研修・イベントなどの企画・運営のサポート
◎契約書や重要書類の管理
◎会社の資格・許認可の申請対応
◎コンプライアンス対応
◎個人情報保護対応
◎一部の人事・労務系管理業務（勤怠管理・労務管理人事データ管理）
◎法定福利厚生（社会保険・産休育休等）の手続き業務、および制度運用の補助
※業務は幅広いですが、未経験の方も丁寧にサポートします。

チーム／組織構成
バックオフィスはシステム部を含めて現在5名です。
ワンフロアで、電話対応に追われることも少なく集中して仕事ができます

対象となる方

経理・総務の興味のある方（経験年数・業界不問）PCの基本操作（Word、Excel）ができる方
■未経験・第二新卒歓迎

■こんな方を歓迎します
◎気配りや協調性あり、柔軟な対応力のある方
◎縁の下の力持ちとしてサポートすることにやりがいを感じる方
◎責任感が強く慎重に物事を進めることができる方
◎細かい数字の確認や、事務処理の正確さやコツコツと作業できる集中力と飽きずに根気強く取り組める方
◎整理や管理が得意な方
◎チーム内や他部署と連携しながらコミュニケーションが取れる方
◎会社全体を見て細部への注意深さや問題解決能力、自部門で何ができるか考えられる方
◎将来的にバックオフィスで管理職へのレベルアップをしていきたい方
◎経理・総務経験者でフルタイム勤務はできないが短縮で仕事したい方

勤務地

東京事務所／東京都港区芝大門1-6-5　SHIBA-DAIMON165ビル
※転居を伴う転勤はありません

勤務時間

◆9:30～18:00（休憩1時間）

※契約社員の場合、勤務時間・勤務日数を短縮した形での雇用も可能です。

雇用形態

正社員／契約社員
契約社員の場合：契約期間１年毎
※お持ちのご経験やご希望の条件により、契約社員としての採用となる場合があります。
（正社員への転換も可能です）

給与

＜賃金形態＞
【正社員】年俸制：350万円～600万円　12分割で支給
※経験、能力を考慮し、当社規定により優遇します
※試用期間3～6カ月あり。期間中の待遇に変更はありません

【契約社員】月給25.7万円～45万円
※試用期間3カ月あり。期間中の待遇に変更はありません
※フルタイム以外の雇用の給与例
①勤務日数を減らす場合（1日の勤務時間はフルタイムと同じ）
　週4日勤務（9:30～18:00／休憩1時間） → 月給20.5万円～
　週3日勤務（9:30～18:00／休憩1時間） → 月給15.4万円～

②勤務時間を減らす場合（週5日勤務）
　9:30～17:00（休憩1時間） → 月給22.3万円～
　9:30～16:00（休憩1時間） → 月給18.8万円～

■賞与
年2回
正社員のみ（業績による）

■昇給
年1回
正社員のみ（業績による）

■入社時の想定年収
年収350万円
～600万円（正社員）

待遇・福利厚生・各種制度

◆各種社会保険完備
◆交通費全額支給
◆オフィス内禁煙・分煙
◆服装自由
◆ゴルフラウンド補助

休日・休暇

＜年間休日＞
122日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
※土・日・祝日の出勤時は、振替休日あり
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得・復帰実績あり
■育児休暇
※取得・復帰実績あり
※5日以上の連続休暇も取得可能です！