株式会社おかだハウジングの過去求人・中途採用情報

【残業ほぼなし！】書類の作成や電話・来客対応、PC入力などをお任せします。賃貸業界事務のプロに。
具体的な仕事内容
当社の事務部門は下記3ポジションにて構成されており、ご希望と適性で初期配属を確定いたします。
3ポジションすべてを経験した社員もおり、将来的には賃貸業界の事務職をマスターすることも可能です！

【営業事務】
■賃貸物件入居申込内容の確認
■仲介業者とのやりとり
　└申込書内容の確認、契約日の調整など
■契約の説明（資格が必要な部分は資格者が対応）
■賃貸物件募集図面の作成
■賃貸物件募集内容提案書の作成　など

【事務】
■新規契約書の作成・送付
■更新書類の作成・送付
■解約書類の作成・送付
■収支報告書の作成・送付
■各種問い合わせ対応　など

【建物管理事務】
■見積書・請求書の作成
■発注書・完了報告書の確認　など

その他、来客者対応、電話対応（オーナー様、入居者様、取引業者など）、備品管理など、共通のお仕事がございます。

◎業務においては情報共有が欠かせません。さまざまなポジションの人と連携しながら進めるため、状況に応じて適切なコミュニケーションを取ることが大切です。

◎契約書の作成などには、お名前や物件名など一つひとつ異なる情報が含まれるため、細部までの確認が必要です。だからこそ、重要性を理解し、細かな点に気づけることが大切です。しっかりサポートしていきますのでご安心ください。

チーム／組織構成
現在事務スタッフは、新規業務5名、更新・解約・収支業務9名（全員女性）のスタッフで担当しています。少数精鋭のメンバーで行っているため、幅広く業務を経験することができます。
今回は当社への依頼が増えていることを受けての増員募集です。

入社後は社内全体の事務全般を覚えていただきます。その後、一つの業務をお任せします。（覚えることに意欲があれば、不動産賃貸業の事務全体を覚えられます！）

★定着率100％（直近1年間の実績）

【未経験歓迎／学歴不問】◎来春新卒（専・短・大）、第二新卒も歓迎！◎事務経験者優遇
■基本的なPCスキルをお持ちの方
※Word・Excelの基本操作が可能な方を想定しています。

＜こんな方にピッタリです！＞
◎腰を据えて長く働きたい方
◎細かい作業をコツコツ進めることが得意な方
◎人の役に立ちたいという想いをお持ちの方
◎周囲への気配りや心遣いができる方
◎自ら仕事を見つけ、積極的に取り組む意欲のある方
◎プライベートも大切にしたい方

★未経験からの中途入社の社員も活躍中。先輩たちがしっかりと仕事をお教えしていきますので、業界・業種未経験の方も安心してご応募ください。

★事務職の経験者や、経理などバックオフィス業務の経験者、不動産賃貸業務経験者は優遇いたします。

緊張するかもしれませんが、普段通りのあなたで気軽にお会いできればと思います。実際に来ていただければ、当社のアットホームな雰囲気をきっと感じていただけます。

【転勤なし】
神奈川県横浜市都筑区牛久保東1-21-14
＜アクセス＞
横浜市営地下鉄グリーンライン「センター北駅」より徒歩10分
ブルーライン「センター北」より徒歩10分

※受動喫煙対策：オフィス内禁煙

9：30～18：30（所定労働時間8時間　休憩60分）

★平均残業時間は月10時間以下。ほとんどの社員が定時で退社しています！
（但し繁忙期の12月～3月は、日によっては2時間程度の残業が発生する場合があります）
★残業は申請制です。


＜1日の流れ／例＞
━━━━━━━━━
▼9:30
業務スタート。まずはメールチェックから。社内全体のスケジュール確認。
その後、今日進める業務を整理します。
契約書の作成業務を進めながら、緊急度の高い仕事がきたら、都度対応。

▼12:00（または13:00）
2組に分かれて、順番に昼休憩をとります。
しっかりリフレッシュしたら、午後の業務を開始！

▼夕方ごろ
10分休憩。お菓子を摘まんで一息つきます。
その後は翌日の業務内容を確認・整理します。

▼18:30
定時で退勤！お疲れ様でした！
18:30の定時で退勤。
■平均残業時間
10時間

以下

正社員
※試用期間3カ月（期間中の給与・条件に変更はありません）

月給22万円以上＋賞与年2回＋各種手当

＜契約業務を担当する方＞
月給24万円以上＋賞与年2回＋各種手当

※残業代は別途全額支給します
※経験や能力を考慮し、当社規定により決定します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費規定支給（上限月2万円）
■残業手当（全額支給）
■資格手当
└宅建保有者：月1万5000円（※但し実務に携わる方のみ）、保険資格：月1000円、賃貸不動産経営管理士：月5000円
■早朝出勤手当
■住宅手当
■土日出勤手当（月5000円）

■賞与
年2回
（8月・12月）★昨年度実績4カ月分＋評価給を支給しました！

■昇給
年1回
（7月）

■入社時の想定年収
年収320万円
以上

■社員の年収例
年収400万円（入社5年／月給27万円＋各種手当＋賞与）
年収370万円（入社3年／月給25万円＋各種手当＋賞与）
年収320万円（入社1年／月給22万円＋各種手当＋賞与）
※残業代別途支給

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度（規定あり）
■制服貸与（定期的に新調しています）※女性のみ
■資格取得支援制度（宅建の取得費用は会社負担）
■レクリエーション（食事会など）
■休憩室あり

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（水曜＋平日1日）※基本は固定のお休みですが、振替休日を取得することも可能です。
■年末年始休暇　
（7日）
■GW休暇
（4日）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
★お休みの希望日は「土日」のどちらかの取得を相談可能！
基本は水曜日と平日のもう一日の固定休となりますが、予定があれば事前に申請し、土日に振替休日を取ることも可能です。

――「社員を大切にすることが、よいサービスの提供につながる」というのが、当社の考え方。
そのため、社員がより働きやすくなるよう、環境を改善し続けていますーー

残業するには申請が必要。
「定時で帰る」という意識が働くため、繁忙期を除けば、ほとんどの社員が定時で帰っています。また、先輩が仕事をしているから帰りづらいといった状況も発生しません！
18:30には会社を出られるので、仕事おわりにセンター北駅のショッピングセンターでお買い物する社員も◎平日の夜も、自分のための時間を過ごせます！

前職は警備会社の受付。他の仕事にも挑戦してみたいと思い事務職で仕事を探していました。
その中で、おかだハウジングに入社を決めた理由は、面接に行った際の雰囲気。ものすごく丁寧に対応してもらったのが印象的だったんです。事務＆不動産業界未経験なので、入社前は不安があったのですが、先輩方が本当に親身になって教えてくれて…！
日々の楽しみは、自分へのご褒美のコンビニスイーツと先輩たちとの他愛ない会話。おかだハウジングに入って、毎日の小さな幸せを実感しています◎