綜合防災システム株式会社の過去求人・中途採用情報

★業種未経験OK★事務スタッフとして、請求書や契約書、点検報告書などの事務業務をお任せします！
具体的な仕事内容
消防法によって点検することが義務付けられている消防設備の点検施工会社として、お客様の建物を定期的に点検し、安全を守る仕事をしています。

現場スタッフと協力しながら、事務スタッフはそのサポートと報告書作成を担当。点検から報告書のお渡しまで、一連の流れをチーム全体で協力しながら進めています。

あなたの適性に合わせて、広報や営業事務、経理・システムなどの担当にチャレンジすることも可能♪
ぜひ、あなたのキャリアビジョンを聞かせてくださいね☆

♪*: 具体的な業務内容 :*♪
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【現場事務】
◎現場のスケジュール管理
L お客様から「日程や時間を変更してほしい」といったイレギュラーな依頼にも、柔軟に対応します。

◎お客様の電話対応
L 「感知器が鳴っている」といった急を要する案件の電話を受けることも！
スケジュールを確認しながら、今動けそうな現場スタッフを探し、お客様と調整を行ないます。

◎点検報告書と業務日報の作成
L 点検結果をまとめた報告書を作成し、お客様へお渡しする成果物として仕上げます。
　＜目安＞1日平均10件程度を作成／点検日から2週間以内に送付

◎現場チームのための事前準備
L 現場スタッフが点検をスムーズに行なえるよう、チェックシートを用いながら事前準備！
報告書に必要な情報に漏れがないか確認し、万全の状態で点検に臨めるようサポートします。

【営業事務】
・アポイント調整
・契約書の作成 など

♪*: あなたの意見が業務の効率化に直結 :*♪
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現在は、管理業務のアナログな部分をシステム化を進めているフェーズ。

働きやすい環境を一緒につくっていけるやりがいもあります！

♪*: 業務の幅はあなた次第 :*♪
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事務の枠を超えて幅広い業務に携わることも！

例えば、営業で得たお客様からの質問を、会社のパンフレットやHPなど広報で反映するなど、幅広い業務に関わることで、それぞれの知識が全て繋がり、活かせる実感もありますよ！

チーム／組織構成
現在5名～6名の事務スタッフが活躍中！
広報・営業と兼任しているスタッフも♪

■男女比：事務スタッフの全員が女性！

【学歴不問／業種未経験歓迎】◎何かしらの事務のご経験がある方 ◎事務業務の改善が提案できる方
【応募要件】
何かしらの事務のご経験がある方

★学歴不問
★業種未経験歓迎・消防設備未経験OK！

◇◆◇【こんな方が活躍できます！】◇◆◇
・仕事もプライベートも大切にしたい方
・チームワークを大切にできる方
・「もっとこうしたい」と提案できる方
・学ぶ意欲があり、知識を身につけていきたい方
・未経験から専門知識を習得したい方
・柔軟な対応ができる方

【転勤なし】埼玉県川口市戸塚3-4-14-1F

※マイカー通勤可能
※受動喫煙対策：屋内全面禁煙

9：00～17：00（所定労働時間7時間　休憩60分）

＜スケジュール例＞
◎8：50　出社
　出社したら掃除からスタート！
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◎9：00
　現場のスケジュールや、事務の業務などをスタッフ間で共有します。
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◎9：15～　業務開始
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◎12：00～お昼休憩（60分）
　▼
◎15：00～体操
　業務の合間に体と頭を動かす為に体操をする日も！
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◎17：00　退社（★残業は基本なし）

＼●離れた拠点でも、連携力抜群♪●／
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当社には本社埼玉と千葉に拠点がありますが、一つの会社として拠点を越えて業務を割り振り、一人に負担が集中しないよう配慮しています。

毎朝Zoomで朝礼を行ない、両拠点を繋いでいます。
業務中もカメラを繋げて1日中お互いの様子が分かるようにしているので、離れていても安心して働ける環境です。
■平均残業時間
0時間

　★残業は基本ありません！

正社員
※試用期間3カ月あり（期間中の給与・待遇に変更なし）

月給20万円～25万円（固定残業代含む）

※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月10時間分を、月1万4800円～1万8500円支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給

■賞与
年2回
（9月・4月）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収260万円

■社員の年収例
年収390万円／入社4年目／30代後半
年収325万円／入社3年目／30代前半

■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月3万円まで）
■定年再雇用制度（65歳以降も継続雇用可能）
■再雇用制度（定年60年）
■健康診断（年1回、会社負担）
■リモートワーク制度（一部職種対象）
■時短勤務制度（育児・介護との両立支援）
■服装自由（髪型･髪色･ピアス･ネイル等OK／過度なものでなければ可）
■制服貸与（現場へ行く際の作業着）
■スマホ貸与
■マイカー通勤
■ウォーターサーバー、冷蔵庫・洗濯機なども完備
■家賃補助あり（対象者のみ）
■熱中症対策あり
L ドリンク補助実費支給（上限月3000円）、クーラーBOX、麦茶ボトル、保冷剤 など

＜各種手当＞
■慶弔見舞金
■結婚祝い金
■出産祝い金
■時間外手当
■役職手当
■休日出勤手当
■資格手当（関連資格1つにつき月3000円の手当を支給！10個取得できれば、月給が3万円アップ♪）

＜年間休日＞
133日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（8日間）
■GW休暇
（8日間）
■夏季休暇
（7日間）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男性社員の取得実績もあり）
■介護休暇
■5日以上の連休取得可能

――入社の決め手を教えてください！

「入社の一番の決め手は、子育てしながらでも働きやすいってところですね。

家族を優先したかったので、都合に合わせて柔軟に対応してもらえるのが本当にありがたくて。

職場の雰囲気も『お互いさま』って感じで、みんなでフォローし合ってるんです。

保育参観とか希望の休みもちゃんと取れるし、9時から17時勤務だから仕事終わりに友達と遊ぶ時間もある。
プライベート重視したい方には最高の環境だと思います」（Aさん）

――入社後、どんな変化がありましたか？

「前の職場ではお休みが全然取れなかったんですが、今はちゃんと休めるようになったんです。
趣味で編み物を楽しむ時間も持てるようになったので、プライベートも充実していますね」（Aさん）

「今はマネージャーとして働いているんですが、この会社ってやる気次第でちゃんと評価してもらえるんです。

新しい職種にも挑戦させてもらえるチャンスがあって、自分の幅を広げられているなって実感しています。成長したい気持ちを応援してくれる雰囲気が、すごくいいなと思っています！」（Fさん）