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健診クリニックの事務長／月給37万円～／新体制を担う中核人材

正社員

仕事内容

事務長として、医師手配から経営サポートまで、クリニック運営の要として活躍いただきます
具体的な仕事内容
組織づくりの過渡期を迎える当院で、事務長として、クリニック運営全般に関わっていただきます。
医師の手配や勤務管理、売上・予算の管理、業務効率化や仕組み化など、院内の要となるポジションで幅広くご活躍いただきます。

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◇主な業務内容
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■医師の勤務表作成・手配・調整
■月次売上データの集計・資料作成
■会議への出席・経営報告（数値分析・課題提起など）
■スタッフの勤怠管理・労務対応・育成指導
■現場業務の改善提案（業務効率化、DX推進など）
■来客対応・クレーム対応（トラブル発生時の一次対応）
■備品管理・業者対応・社内外との連携・雑務対応
■外来受付、予約、請求対応などのフォロー業務

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◇入職後の流れ
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入職後は、先輩とのOJTを通して実務に慣れていただきます。
初めて担当する業務は、必ず一緒に進めながらレクチャーしていくのでご安心ください。
少しずつクリニック運営に必要な業務の幅を広げながら、ゆくゆくは経営サイドとの橋渡しや、業務改善の提案などにも関わっていただけるよう、段階を踏んでステップアップできます。

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◇仕事の魅力
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■“経営を動かす”立場で働ける
事務長として、現場と経営のハブとなるこのポジション。
経営層とも距離が近く、数字で語る力や、仕組みを整える面白さがあります。

■「仕組みをつくる」面白さ
業務マニュアルや教育制度など、未整備の部分もありますが、逆に言えばこれから作っていけるフェーズです。
改善提案も大歓迎のため、組織やフローを創り上げていく面白さが味わえます。

■新しい体制をつくる仲間に
トップが入れ替わり、これから発展を目指す段階。
だからこそ、あなたの視点や知識が、組織づくりの大きな力になります。

チーム／組織構成
新宿ファーストタワークリニックには、事務スタッフをはじめ、看護師、臨床検査技師、放射線技師など、多職種が在籍。日々の運営においては、医師を含めたチーム全体で連携しながら、健診業務のスムーズな遂行を支えています。
現状は事務長代行が中心となり、運営を担っていますが、今後はあなたと2名体制で進めていく想定です。

■男女比：男性10％：女性90％

対象となる方

【大卒以上】医療事務のご経験（年数不問）◆マネジメント経験をお持ちの方は歓迎！
《必須条件》
◆大卒以上
◆医療事務のご経験（年数不問）

《歓迎条件》
◎何かしらのマネジメントのご経験
◎経営方針を理解し、戦略を実行する力がある方
◎経営知識がある方
◎業務に対して、柔軟に対応できる方

《こんな方は歓迎！》
・何事も前向きに取り組める方
・院内外を問わず、円滑にコミュニケーションが取れる方

★社会人経験10年以上の方も歓迎！

選考のポイント

面接の際はリラックスしてお越しいただき、ご自身についてお聞かせください◎

勤務地

【駅からアクセス良好◎】
東京都新宿区西新宿5丁目1-1 住友不動産新宿ファーストタワー 4階

＜交通アクセス＞
・東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」2番出口より徒歩6分
・東京メトロ丸ノ内線・都営大江戸線「中野坂上駅」A1番出口より徒歩5分
・都営大江戸線「都庁前駅」A5番出口より徒歩9分

★受動喫煙対策：屋内禁煙

勤務時間

8:30～17:30（実働8時間　休憩1時間）
8:30～12:30（実働4時間　休憩なし）※土曜日
■平均残業時間
20時間

～30時間

雇用形態

正社員
試用期間6カ月（条件に変動なし）

給与

月給37万円～＋各種手当＋賞与年2回

※経験・スキルを考慮して決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
◇役職手当
◇通勤手当（上限2万円／月）
◇休日出勤手当

■賞与
年2回
（業績による）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収550万円
～700万円　

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■役職手当
■通勤手当（上限2万円／月）
■休日出勤手当
■ベネフィットステーション（スポーツ、映画等割引）
■e-ラーニング
■慶弔金制度
■資格取得支援制度（年間限度額あり）
■定期健康診断
■インフルエンザ予防接種
■永年勤続表彰
■企業型年金（DC）
■研修制度あり（新入社員研修／フォローアップ研修／役職昇格時研修／目標管理制度など）
■オフィスカジュアル
■時短勤務制度あり

休日・休暇

＜年間休日＞
109日
以上

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（日曜日＋第2・4・5土曜日＋シフト）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（2025年度：12/28～1/4）
■夏季休暇
（2025年度：6日）
■有給休暇　
（法定通り6カ月経過後10日付与）
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男性・女性ともに取得実績あり
■介護休暇
■生理休暇
■子の看護休暇
■特別休暇

☆5日以上の連休可能

■ある1日の流れ

▼ 8:30　始業
▼ 9:00　メールチェック、勤怠管理・承認など
▼10:00　社内ミーティング
▼11:00　現場対応
▼12:30　昼休憩
▼14:00　取引先業者との打合せ
▼15:00　職員との定期面談
▼16:00　運営会議
▼16:30　夕礼
▼17:00　翌日のスケジュール確認、関係者と共有
▼17:30　終業