医療法人財団綜友会
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仕事
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◆健康診断の“正確さ”を支えるデータ管理
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学校・企業・官公庁などで実施される健康診断。
その結果データの管理・構築を担うポジションです。当法人では、健診をオーダーメイドで対応しており、検査項目や帳票レイアウトなども顧客ごとに異なります。
そのため、単なるデータ入力ではなく、データ構造を理解しながら管理・調整していく業務です。
【具体的な業務内容】
健診システム(タック健診システム・ファイルメーカー)を使用し
■受診者データの取込
■健診結果の入力・確認・印刷
■データチェック・修正
■データ保管・管理
■クライアントへのデータ納品
……などを行います。
また、健診結果のレイアウト変更や「このシステムにデータを取り込みたい」といった顧客要望に対応する場面も。その際は社内営業担当と打ち合わせを行い、データ仕様や処理方法について検討します。
◆入社後の流れ
………
入社後はOJTを中心に、健診システムの操作方法やデータ処理の流れを学びます。まずは受診者データの取込や入力内容のチェックなど、比較的シンプルな業務から担当。先輩のダブルチェックのもと、段階的に健診結果入力や請求関連データ対応へと業務範囲を広げていきます。チームで進捗共有を行うため、安心して成長できる環境です。
◆1日の流れ(例)
………
▼クリニックでの一例(8:30出勤)
・メール確認、当日の業務整理
・健診結果の入力・確認
・発送対応
・部内打合せで情報共有
・17:30退勤
▼本部での一例(9:00出勤)
・受診者データ取込・名簿加工
・受診票の印刷
・部内定例会議
・外注先データの取込・検査結果入力
・請求データの連携
・18:00退勤
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給与
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月給22万5000円~30万円+各種手当+賞与年2回
※経験・スキルを考慮して決定します
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勤務地
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【駅近・転勤なし】
◎以下、本部もしくはクリニックでの勤務
<本部>
■東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス5階
・「西早稲田駅」徒歩1分
・「高田馬場駅」徒歩10分
<新宿ファーストタワークリニック>
■東京都新宿区西新宿5丁目1-1 住友不動産新宿ファーストタワー4階
・「西新宿駅」より徒歩6分
・「中野坂上駅」より徒歩5分
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仕事
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社内SE(ヘルプデスク)として、社内で発生したシステムトラブルやインターネット関連の対応をお任せいたします。
【お任せする仕事例】
▼発生したシステムトラブルや他部署からの依頼の対応
▼健診システム、電子カルテの稼働状況を確認
▼医療機器の連携確認
▼当日利用する機器と電子カルテの連携テスト
▼「PCの調子が悪い」「電子カルテの操作が分からない」など現場のSOS対応
▼セキュリティ対策の実施・チェック
▼システム改修・新規導入プロジェクト作業
▼健診システムの巡回健診への導入に向けたベンダーとの打合せ
▼システムの仕様調整や導入計画
▼要件定義書作成などの事務作業
▼ネットワーク・インフラ保守点検
▼クリニック内のネットワークの負荷状況及びサーバー機器の動作確認
【1日の流れ】
8:30~出勤・メールのチェック
9:00~医療機器の連携確認
9:30~システム関連の問合せ対応(ヘルプデスク)
11:00~セキュリティ対策の実施・チェック
12:00~お昼休み
13:00~システム改修・新規導入プロジェクト作業
15:00~ネットワーク・インフラ保守点検
16:30~夕礼
17:00~タスクの振り返りと翌日の準備
17:30~退勤
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給与
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月給25万円~35万円+各種手当
※経験・スキルを考慮して決定します
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勤務地
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【転勤なし!駅からアクセス良好◎】
東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー4階
【アクセス】
西新宿駅徒歩6分
中野坂上駅徒歩7分
受動喫煙対策:屋内禁煙
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仕事
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健康診断に従事するスポット勤務の医師のスケジュール調整や各種手続きを行う事務職です。
電話・メール・FAXでの対応やデータ入力・書類作成が中心です。
2名~4名のチームで業務を分担しながら進めるため未経験でも安心です!
【主な業務内容】※オフィス内で行う事務業務
■登録医師からの電話・メールでの問い合わせ対応
■勤務予定・希望条件のヒアリング(日時・勤務地など)
■勤務案件のご案内、契約書類の作成・発送
■勤務後の勤怠チェック、給与支払いに関する入力業務
【お仕事の流れ】
【1】登録医師へメール・FAX・電話でヒアリング
・勤務希望日を丁寧に伺います
・長いお付き合いの医師が多いため、新規登録医師に限り細かくフォロー
例)「子どもがいるので勤務は16時までが良い」「自宅から公共交通機関で1時間以内希望」等
【2】希望条件に合う勤務先の確認・調整
・営業渉外部の担当者と社内で連携し、条件に合う健診先を確認
例)「例年この時期であれば○○企業、平日16時まで健診がありましたが、今年の日程はいつになるでしょうか」等
【3】勤務日程の確定・医師へのご案内
例)「○月○日 ○○企業健診 午前中実施 勤務可能ですか」等
※メールやFAX対応がメインです。
【4】契約書類の作成・発送
・勤務確定後、契約書類を作成し郵送
・あわせてデータ入力や書類管理
【5】勤務完了後の勤怠管理
・勤務実績のチェック
・給与支払いに必要な情報をシステムへ入力
【1日の流れ(例)】
8:30 出勤・メールチェック
9:00 社内ミーティング
10:00 医師の面談
11:00 来月分の依頼医師選定
12:00 お昼休憩
13:00 メールチェック(依頼した健診の確定処理など)
14:30 来月分の依頼や先月分の支払い表チェック
15:30 求人票作成、契約書の発送
17:30 退勤
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給与
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月給22万5000円~30万円+各種手当
※経験・スキルを考慮して決定します
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勤務地
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【駅近・転勤なし】
東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス2階
西早稲田駅徒歩1分
高田馬場駅徒歩10分
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仕事
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健診センターの利用者増を目指し、企業や学校、官公庁に対して健診サービスを提案~契約に向けた提案をしていただきます。
【主な仕事内容】
■人事・総務担当者に対して、定期健康診断の受診を提案
■契約書や見積書の作成
■顧客フォロー(スケジュール調整・検診後の報告など)
■次年度の継続契約・満足度ヒアリング
■健診枠や日程を予約スタッフと調整
■受診データや検査結果の管理・提出 など
★個人ノルマはなく、チームで達成に向けて動きます
★入社後は既存顧客からお任せします
★入社後研修で医療の知識を学べます
【当院の健康診断ならではの強み】
24年開院の新宿ファーストタワークリニックはMRIなどの充実した医療設備が整っており、女性専用エリアも設けられています。西新宿駅・中野坂上駅・都庁前駅から近く、利便性の高い立地です。
また江戸川区西葛西の第二臨海クリニックも当法人が運営しており、こちらでもサービスを拡充し続けています。
営業は設備や立地などのメリットや、健診後のフォロー体制なども紹介し、新規契約~継続に繋げます。金額面だけではなく、サービスの質をメインに提案できます。
【スケジュールの裁量が大きい】
提案先の選定など、営業としての動き方はそれぞれにお任せ。有給取得もしやすく、前日までに申請すればOKです!1時間単位でも取得可能なので、プライベートな予定や子どもの行事に合わせた動きもできます。
【法人営業のスケジュール(例)】
8:30~9:00 出社・メール確認、訪問予定の確認。
9:00~11:00 資料作成・見積書作成
11:00~12:00 社内で予約センターとの日程調整、検査枠の確認
12:00~13:00 昼休憩
13:00~15:00 既存顧客を訪問し来期の健診について提案
15:00~17:00 新規企業に健康経営サポートや料金プランを説明
17:00~18:00 帰社・報告・事務処理~退社
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給与
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月給22万5000円~30万円+各種手当
※経験・スキルを考慮して決定します
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勤務地
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【駅近・転勤なし】
東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス2階
西早稲田駅徒歩1分
高田馬場駅徒歩10分
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仕事
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【具体的な業務】
■弁護士との対応
■各種手続き、事故対応
■納品書・稟議書・契約書などの管理
■監督省庁への報告
■所属団体への資料提出
■その他備品の発注 など
【キャリア候補として採用します】
入社時にはリーダークラス~マネージャークラスとして採用。1年~3年以内に昇格のチャンスもございます。能力次第では就業規則などの改定や、事務局長(代表)のサポートも手がけられます。
【自由な提案が可能です】
法務のプロフェッショナルとして、知識を活かした提案ができます。上長との距離も近く、採用される機会も多いです。他部門でも現場の効率化・DX化を進めているので、さらなるアイデアを求めています。
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給与
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月給35万円~45万円+各種手当
※経験・スキルを考慮して決定します
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勤務地
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【駅近・転勤なし】
東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス2階
西早稲田駅徒歩1分
高田馬場駅徒歩10分
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仕事
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企業や学校、官公庁などに向けた健康診断のサービス企画・調整や現場運営、事務対応をお任せします!
具体的には
◆各ニーズに基づいた健康診断の企画、実施内容の最終調整
※案件の受注は営業担当が行います
◆当日の受付対応、受診者の誘導
◆必要な機材の搬入、会場設営、撤去
◆検査の補助業務、カルテの確認、資料・書類作成などの事務業務
◆医師・看護師への指示出しや運営管理 など
【担当エリア】
関東(東京・埼玉・千葉・山梨・群馬)を中心に回ります。
\POINT/
年間を通して数百件のご依頼あり。
基本的にはほぼ毎日案件がある環境です!
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健康診断の流れ
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▼事前打ち合わせ(約半年前~)
担当者さんと、受診人数や検査項目などの確認からスタート。
当日の動きや必要な機材を決めます。
▼社用車で現場へ(当日)
健康診断で使う機材を車に積み込み、現場へ向かいます。
☆車は普通免許で運転できます!
▼会場設営
スタッフの配置や検査内容、誘導の順路を最終確認します。
その後、機材を運び込んで会場を設営。
器具を組み立ててカーテンを張るなど、受診者の方が安心して過ごせる空間を整えます。
▼健康診断スタート
「現場担当」として、スタッフのとりまとめや受診者の誘導、ドクターへの指示出し、簡単な計測など、健康診断が滞りなく進むように立ち回ります。
▼事務作業・撤収
カルテの枚数の確認などの事務作業を行い、機材を片付けて撤収。
帰社して勤務終了です!
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入社後の流れ
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医療の知識はゼロからで問題ありません。
実際、異業種から入社して活躍している先輩社員もたくさんいます!
入社後は、機材の扱い方や会場設営の流れを社内でレクチャー。
その後、先輩に同行して実際の現場で仕事の進め方を覚えていきます。
一人で担当できるようになるまでは、目安として半年ほど。
一人立ち後も、困ったときは上長や先輩社員にすぐ相談できるので、安心してくださいね。
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給与
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月給22万円~30万円+各種手当+賞与年2回
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勤務地
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【転勤なし/「西早稲田駅」徒歩1分/U・Iターン歓迎】
新宿本部/東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセスビル2階
<アクセス>
■東京メトロ副都心線「西早稲田駅」1番出口徒歩1分
■東京メトロ東西線「高田馬場駅」徒歩8分
■JR山手線「高田馬場駅」徒歩10分
※受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
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仕事
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組織づくりの過渡期を迎える当院で、事務長として、クリニック運営全般に関わっていただきます。
医師の手配や勤務管理、売上・予算の管理、業務効率化や仕組み化など、院内の要となるポジションで幅広くご活躍いただきます。
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◇主な業務内容
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■医師の勤務表作成・手配・調整
■月次売上データの集計・資料作成
■会議への出席・経営報告(数値分析・課題提起など)
■スタッフの勤怠管理・労務対応・育成指導
■現場業務の改善提案(業務効率化、DX推進など)
■来客対応・クレーム対応(トラブル発生時の一次対応)
■備品管理・業者対応・社内外との連携・雑務対応
■外来受付、予約、請求対応などのフォロー業務
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◇入職後の流れ
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入職後は、先輩とのOJTを通して実務に慣れていただきます。
初めて担当する業務は、必ず一緒に進めながらレクチャーしていくのでご安心ください。
少しずつクリニック運営に必要な業務の幅を広げながら、ゆくゆくは経営サイドとの橋渡しや、業務改善の提案などにも関わっていただけるよう、段階を踏んでステップアップできます。
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◇仕事の魅力
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■“経営を動かす”立場で働ける
事務長として、現場と経営のハブとなるこのポジション。
経営層とも距離が近く、数字で語る力や、仕組みを整える面白さがあります。
■「仕組みをつくる」面白さ
業務マニュアルや教育制度など、未整備の部分もありますが、逆に言えばこれから作っていけるフェーズです。
改善提案も大歓迎のため、組織やフローを創り上げていく面白さが味わえます。
■新しい体制をつくる仲間に
トップが入れ替わり、これから発展を目指す段階。
だからこそ、あなたの視点や知識が、組織づくりの大きな力になります。
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給与
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月給37万円~+各種手当+賞与年2回
※経験・スキルを考慮して決定します
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勤務地
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【駅からアクセス良好◎】
東京都新宿区西新宿5丁目1-1 住友不動産新宿ファーストタワー 4階
<交通アクセス>
・東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」2番出口より徒歩6分
・東京メトロ丸ノ内線・都営大江戸線「中野坂上駅」A1番出口より徒歩5分
・都営大江戸線「都庁前駅」A5番出口より徒歩9分
★受動喫煙対策:屋内禁煙
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仕事
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書類作成や電話対応などを含む、社内でのデスクワークを中心にご担当いただきます。
【業務内容】
・経費精算
・請求業務 売上・入金管理
・支払業務 経費・支払管理
・スケジュール管理
・購買・発注
・保険申請・管理
・リース、固定資産管理
・庶務・書類管理
・法人運営対応
【教育体制について】
入職後、先輩がマンツーマンで付いて、請求業務や支払業務など基本となる業務を中心に段階的に教えていきます。
当法人での計上方法などは先輩が直接教えますので、ご安心ください。
そのほか、外部研修も活用できますし、医療系の講習会もあり、スキルアップの機会は豊富です!
▼3カ月後
当法人の事業内容を理解していきます。この段階でも一人で担当できる業務はありますので、少しずつお任せするつもりです。
組織再編フェーズにあたるため、総務として組織づくりの中核に関わる経験が得られます。併せて、通常では得難いスキルも磨くことができ、成長の手応えを実感できます。
【1日の流れ/例】
08:30
出勤、メールのチェック
09:00
社内ミーティング
09:30
請求書の内容確認、発送作業
12:00
ランチタイム
13:00
外部提出書類作成や契約書等管理
16:00
ミーティング
17:30
退勤/自分でスケジュールを決めて仕事ができますので、プライベートの時間もしっかり確保できます!
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給与
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月給22万5000円~30万円+各種手当
※経験・スキルを考慮して決定します
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勤務地
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【駅近・転勤なし】
東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス2階
西早稲田駅徒歩1分
高田馬場駅徒歩10分
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仕事
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社内SE(ヘルプデスク)として、社内で発生したシステムトラブルやインターネット関連の対応をお任せいたします。
【お任せする仕事例】
▼発生したシステムトラブルや他部署からの依頼の対応
▼健診システム、電子カルテの稼働状況を確認
▼医療機器の連携確認
▼当日利用する機器と電子カルテの連携テスト
▼「PCの調子が悪い」「電子カルテの操作が分からない」など現場のSOS対応
▼セキュリティ対策の実施・チェック
▼システム改修・新規導入プロジェクト作業
▼健診システムの巡回健診への導入に向けたベンダーとの打合せ
▼システムの仕様調整や導入計画
▼要件定義書作成などの事務作業
▼ネットワーク・インフラ保守点検
▼クリニック内のネットワークの負荷状況及びサーバー機器の動作確認
【1日の流れ】
8:30~出勤・メールのチェック
9:00~医療機器の連携確認
9:30~システム関連の問合せ対応(ヘルプデスク)
11:00~セキュリティ対策の実施・チェック
12:00~お昼休み
13:00~システム改修・新規導入プロジェクト作業
15:00~ネットワーク・インフラ保守点検
16:30~夕礼
17:00~タスクの振り返りと翌日の準備
17:30~退勤
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給与
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月給25万円~35万円+各種手当
※経験・スキルを考慮して決定します
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勤務地
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【転勤なし!駅からアクセス良好◎】
東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー4階
【アクセス】
西新宿駅徒歩6分
中野坂上駅徒歩7分
受動喫煙対策:屋内禁煙
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仕事
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【業務内容】
・給与/賞与計算業務(正職員・非常勤160名前後・日雇いスタッフ130名前後)
・勤怠管理
・年末調整
・入退者、保険加入の諸手続き
・労務管理業務(労災、傷病、育休、産休など)
・人事関係書類の作成
・採用業務全般 など
【入職後は…】
まずは業務の流れを掴みましょう!
わからないことがあれば何でもお気軽にご相談ください。
【1日のスケジュール例】
08:30 西早稲田の本部事務所へ出社!駅から1分♪
08:30 社内外メールチェック
09:00 入退社の諸手続き・社労士との打合せ・勤怠チェック・他部署対応
12:00 昼食
13:00 給与処理
15:00 部署内ミーティング
16:00 応募者対応・面接
17:30 退勤♪お疲れさまでした◎
【キャリアアップについて】
経験を積み管理職候補としてキャリアアップを目指すことも可能です◎
いずれはチームを牽引するポジションで活躍したい、マネジメントに興味があるなど、面接時にはぜひ積極的にお聞かせください。
【医療法人財団綜友会について】
医療法人財団綜友会は、設立以来、地域に根ざした質の高い医療サービスの提供を使命として歩んでまいりました。受診者さまや患者さまの一人ひとりに寄り添い、医療・看護の各分野が連携しながら、安心と信頼を支える体制を整えています。
働くスタッフにとっても安心できる環境づくりを重視しています。
年休124日以上、土日祝休み、充実した福利厚生、研修制度の整備など、ワークライフバランスを大切にしながら長期的に活躍できる環境を整備しています。
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給与
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月給25万円~35万円+各種手当
※経験・スキルを考慮して決定します
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勤務地
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【転勤なし!駅からアクセス良好◎】
東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス2階
西早稲田駅徒歩1分
高田馬場駅徒歩10分
受動喫煙対策:屋内禁煙
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仕事
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【具体的には】
健康診断の機材等を載せた社用車で、顧客である企業や官公庁、学校等に出向き、
健康診断を行う「巡回健診」について、以下の業務をお任せします。
■健康診断の準備
■健康診断の現場管理 ※健康診断は1日につき1案件です。
・看護師、臨床検査技師といった現場スタッフのとりまとめ
・健康診断の進行管理
・簡単な計測、健康診断受診者の誘導 など
■健康診断の企画立案
★☆ 健康診断の流れ ☆★
○社用車で健康診断の行われる現場へ
↓
○健康診断の準備
機材の搬入・搬出、当日のスタッフ確認、検査項目のチェック、打ち合わせ、誘導順路の決定 など
↓
○健康診断スタート
リーダーとしてスタッフのとりまとめ・サポート、健康診断の流れ・時間の調整、
簡単な計測、健康診断を受ける方の誘導 など
↓
○健康診断終了
健康診断後の処理(カルテ枚数のチェック など)
↓
○帰社
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給与
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月給21万円以上
※経験、能力等を考慮の上、当法人の規定により決定いたします。
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勤務地
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医療法人財団 綜友会 新宿健康管理部/東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス
※転勤はありません。
※U・Iターン歓迎。
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仕事
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【具体的には】
健康診断の機材等を載せた社用車で、顧客である企業や官公庁、学校等に出向き、
健康診断を行う「巡回健診」について、以下の業務をお任せします。
■健康診断の準備
■健康診断の現場管理 ※健康診断は1日につき1案件です。
・看護師、臨床検査技師といった現場スタッフのとりまとめ
・健康診断の進行管理
・簡単な計測、健康診断受診者の誘導 など
■健康診断の企画立案
★☆ 健康診断の流れ ☆★
○社用車で健康診断の行われる現場へ
↓
○健康診断の準備
機材の搬入・搬出、当日のスタッフ確認、検査項目のチェック、打ち合わせ、誘導順路の決定 など
↓
○健康診断スタート
リーダーとしてスタッフのとりまとめ・サポート、健康診断の流れ・時間の調整、
簡単な計測、健康診断を受ける方の誘導 など
↓
○健康診断終了
健康診断後の処理(カルテ枚数のチェック など)
↓
○帰社
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給与
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月給21万円以上
※経験、能力等を考慮の上、当法人の規定により決定いたします。
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勤務地
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医療法人財団 綜友会 新宿健康管理部/東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス
※転勤はありません。
※U・Iターン歓迎。
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仕事
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【主な業務】
■検査結果のデータ処理
個人データや健康診断の検査結果を社内のデータベースに取り込み、
データ化します。全てのデータが揃ったのち、判定をかけます。
■検査結果の報告書作成
検査結果判定を帳票に記入し、報告書として提出します。
■社内システム管理
社内ネットワークの整備・管理
ヘルプデスク、パソコンに携わる業務全般
~業務に慣れたら、下記の仕事もお任せしていきます~
■お客さまフォロー
判定結果により、すぐにでも検診・治療の必要性を
お伝えしなければならないお客さまへの対応をお願いします。
■ニーズのヒアリング
ニーズを聞き出し、システムを使ってデータをカスタマイズします。
■健康診断受診前のコース選択と受診票の出力
個人属性を見た上で、その方に適切な健康診断コースの振り分けを行ないます。
また、受診票を作成し、お手元にお送りします。
※当法人では、私立学校3割、民間企業5割、官公庁2割と、幅広く事業を展開しています。
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給与
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月給17万~25万円
※経験・能力などを考慮のうえ、決定します。
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勤務地
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【新宿健康管理部】
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場2-13-8
※転勤はありません
※U・Iターン歓迎