株式会社ユニバーシップブローカーズの過去求人・中途採用情報

【英語が活かせる】海外対応あり◎メール・書類確認中心の総務（オペレーション・アシスタント業務）募集
具体的な仕事内容
当社は、商業船舶の売買仲介を行うシップブローカーとして、世界の海運を支えています。
今回は、バックオフィスから事業を支える【総務（オペレーション・アシスタント）】を募集します。

【具体的な仕事内容】
・海外クライアントを含むメールの確認・転送対応
・契約書や請求書などの書類チェック・管理
・電話の取次ぎ（国内外）
・国内外の船会社とのやり取りのサポート
・来客対応、庶務業務　など

世界を行き交う船の取引を、バックオフィスから支えるポジションです。
単なるルーティン業務だけでなく、会社全体のオペレーションを支えるやりがいを感じられます。

業務はできることから徐々にお任せしていくため、海運業界の知識がなくても問題ありません。

★グローバルな職場環境です！
海外の船会社やパートナーとのやり取りが日常的に発生するため、
請求書や契約関連書類に英語が使用されていたり、英語でのメール・電話対応、海外クライアントの来客対応などが発生します。

高度な交渉ではなく、業務連絡や確認対応が中心となるため、
「英語を使った事務経験を活かしたい」「英語環境で働きたい」という方に適した環境です。

英語力を活かしながら、専門性の高い業界でバックオフィス経験を積むことができます。

【入社後のサポート体制】
配属先には営業3名（男性2名・女性1名）が在籍。
グループ内でのサポートに加え、他グループのオペレーション専任メンバーからのフォローもあるため、安心して業務に慣れていただけます。

チーム／組織構成
営業３名（男性２名、女性１名）
海外の社員もいるグローバルな環境です。

【大卒以上】英語を活かしたい方◎業種・職種未経験歓迎
【応募条件】以下いずれかの経験をお持ちの方
■英語を使用した業務経験がある
■ビジネスレベルの英語スキルがある
（メールや電話や社内でのやり取りで英語を使用します。メールの読み書きができるレベルを想定）

＼１つでも当てはまった方はぜひご応募ください／
□長く安定して働きたい
□人と話すことが好き
□みんなで協力して仕事を進めるのが好き
□自分のアイデアも活かしながら働きたい
□臨機応変な対応には自信がある

◎未経験歓迎

【転勤なし】東京都港区芝大門1‐16‐3　芝大門116ビル 5階

＜アクセス＞
・都営浅草線・都営大江戸線「大門駅」徒歩1分
・JR京浜東北線・山手線「浜松町駅」徒歩6分
・東京モノレール羽田空港線「モノレール浜松町駅」徒歩6分

★2026年6～7月にオフィス移転を予定しています。
東京都港区芝4丁目13-3　PMO田町2 10階

＜アクセス＞
・都営三田線「三田駅」徒歩2分
・JR山手線「田町駅」徒歩5分

9：30～17：30（実働7時間／休憩1時間）

＼実働7時間と短め／
土日祝休み・残業ほぼなし。
仕事とプライベートのバランスを大切にしながら、無理なく長く働ける環境です。
■平均残業時間
10時間

以下

正社員
試用期間：6カ月（期間中の待遇に差異はありません）

月給26万円以上＋賞与年2回（業績に応じて支給）
※上記金額には、40,625円（20時間分）～のみなし残業代を含みます。超過分は別途全額支給します。
※給与額は年齢や経験、能力を考慮の上決定します。

■賞与
年2回

■昇給
あり

■入社時の想定年収
年収416万円
～

■交通費全額支給
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■置き型社食あり（オフィスおかん）
■出張手当
■保養所（熱海）
■提携スポーツジムあり
■社員旅行あり　☆不定期で開催／2025年はGWにヨーロッパに行きました！
■私服（オフィスカジュアル）勤務OK

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（5～7日）
■GW休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（当日の申告や半休の利用もOK！）※入社6カ月以降から対象
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
◎5日以上の長期休暇の取得もOK！有給休暇を繋げて、2～3週間の長期休暇の取得も可能です。