THE J TEAM株式会社
マッチングしやすいおすすめ求人とは
あなたの登録情報(職種・勤務地など)と求人企業が設定した応募歓迎条件が合致すると求人に「マッチングしやすいおすすめ求人 ※1」と表示されることがあります。
マッチング成立とは
あなたの登録情報(職種・勤務地など)と、「気になる」をした求人企業が設定した応募歓迎条件が 合致すると「マッチング成立 ※1」が届くことがあります。 「マッチング成立」のお知らせは、dodaサイト上への自動通知(※2)、およびマッチング成立お知らせメールでご案内します。
※1「マッチングしやすいおすすめ求人」並びに「マッチング成立」は、書類選考の通過、面接、および内定を保証するものではありませんのであらかじめご了承ください。
※2 気になるリスト、希望条件にマッチした求人一覧、求人情報の検索結果一覧などで確認できます。
希望条件にマッチした求人とは
あなたが保存した希望の条件(「職種」「勤務地」「年収」)に合致した求人が表示されます。
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THE J TEAM株式会社の 募集が終了した求人
英語を活かせるイベントコーディネーター
- 正社員
- 転勤なし
海外企業のインセンティブ旅行や国際会議(MICE)の手配~当日のアテンドまでを一貫してお任せします。
具体的な仕事内容
バスや宿泊先の手配はあくまで“準備段階”。
この仕事の本質は、ゲスト一人ひとりの心をどう動かすかを考えて、形にすることです。
セールスから企画を引き継ぎ、「どうすれば期待を超えられるか」を考えながら宿泊・移動・食事・イベント内容を具体的に組み立てていきます。
1案件あたりで関わるサプライヤーは30~40社ほど。
ホテル・交通機関・飲食店・イベント運営会社など、多くの関係者と連携しながら進めます。
ツアー準備期間中は、要望のすり合わせ、各種手配、現地下見、関係各所との調整を実施。ツアー当日はコーディネーターとして同行して、全体の進行管理やトラブル対応まで担います。
◆ツアー準備期間中のとある1日(例)
午前
・海外クライアント・代理店とのメール対応(英語)
・ホテル・交通・飲食店への手配連絡、調整
・社内ミーティングで進捗共有
午後
・サプライヤーとの打ち合わせ
・ツアー内容のブラッシュアップ、代替案の検討
・必要に応じて現地下見や資料作成
※ツアー当日は、同行して全体の進行管理を行います。
\コーディネーターのアイデアと交渉事例/
①オーストラリアからのゲスト向けツアー
「お酒好きの男性が多い」という情報をもとに記念品を検討。
日本らしさを掛け合わせて「富士山が浮かび上がるグラス」を発見し、企業ロゴの刻印と特製木箱入りを提案!
②ベジタリアン対応
「お好み焼き店に行きたい」との要望があったものの、出汁の問題でお断り。店主と交渉した結果、豆腐ステーキを鉄板で提供する代替案を提案して実現。お客様の要望を叶えることができました◎
「無理」と言われたところから、どう叶えるかを考える。
それが、この仕事の醍醐味です♪
チーム/組織構成
20代~60代までの15名のチームで構成。勤続19年のベテランから若手までいますが、互いに得意分野を頼りながら協力して進める風土が根付いており、風通しの良さが自慢の職場です♪
社内には「お肉」「ナイトクラブ」など各分野に精通しているマニアがいて、「この分野はあの人に聞こう!」と好きを仕事に活かすこともできます!お客様へ最高の提案をするために、日々ナレッジ共有などしています。
【学歴不問】英語を活かし、柔軟な発想と交渉力でツアーを創り上げたい方
職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人経験10年以上歓迎
【必須条件】
■日常英会話が可能な方
※業務の半分程度は英語でのやり取りです!
■基本的なビジネススキルをお持ちの方
名刺交換・ビジネス文書作成・PC操作(Word・Excel)など
【歓迎条件】
■イベントや旅行業界での業務経験
■複数タスクを並行して管理した経験
■他言語スキルをお持ちの方
(フランス語・スペイン語・中国語など)
【こんな人にオススメ♪】
■調整やスケジューリングが得意な人
■臨機応変に対応できる人
■旅行が好きな人
■最新のトレンドを追うのが好き、得意分野がある人
■人に喜んでもらうことが好きな人
英語力と提案力に加え、「人に喜ばれることが好きかどうか」も重視。柔軟な発想と行動力が評価されます◎
【東京本社】
東京都港区西新橋2-4-12 西新橋PR-EX 8F
JR「新橋駅」徒歩8分
※転勤なし
※ツアーに同行する場合のみ出張が発生
海外出張の可能性もあります!
個々の裁量に大きく委ねられているため、柔軟に働ける環境です。
特に決まったルールはなく、「週の半分出社で、半分リモート」や「ほぼリモート」など、各々のライフスタイルや業務内容に応じて都度選択できます♪
1ヶ月単位の変形労働時間制
月間総所定労働時間:150時間
【標準的な勤務時間】
7:30~20:00の間(実働7.5時間)
■平均残業時間
20時間
※業務の進め方次第で柔軟にコントロール可能です
正社員
試用期間:6ヶ月
※試用期間中は契約社員のため、賞与の支給がありません。
※その他待遇に変更はございません。
年俸360万円~+賞与年2回(固定残業代含む)
【支給例(内訳)】
月額:30万円
┗基本給:218,181円
固定残業代:81,819円(月45時間分)
※12分割して1/12を月々支給。
※固定残業代:月81,819円(月45時間分)
※超過分は別途支給いたします。
■賞与
年2回
(5月・12月)※昨年度実績:1~3ヶ月
■昇給
年1回
(6月)
■入社時の想定年収
年収360万円
■社員の年収例
384万円(30代・入社1年目)
540万円(30代・入社2年目)
630万円(50代・入社3年目)
■賞与年2回(5月・12月)※昨年度実績:1~3ヶ月
■昇給年1回(6月)
■交通費支給(月35,000円まで)
■時間外手当(超過分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■役職手当
■退職金制度
■副業OK
■服装・髪型自由(社会通念上一般的な範囲まで)
※ネイルやピアスもOK!
■時短勤務OK
■社用スマートフォン・PC貸与
■在宅勤務制度あり
<年間休日>
125日
<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
(5日)
■GW休暇
(暦通り)
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得・復職実績あり)
■育児休暇
(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■バースデー休暇
※5日以上の連続休暇も取得可能
※休日出社した場合は、必ず代休を取得できます!
「個人の仕掛け」で海外ゲストの心を動かす。それが、イベントコーディネーターの役割です。
例えばベジタリアンのゲストのために出汁を使わない特製料理を提案するなど、柔軟な発想と粘り強い交渉が求められます。当社では、こうした"一歩踏み込んだ提案"こそが高く評価され、共有・称賛される文化があります。
経験よりもホスピタリティと企画力が重視される環境で、あなたのセンスが強みになることでしょう。
