国立研究開発法人情報通信研究機構の過去求人・中途採用情報

AIセキュリティ研究センター長に係る問い合わせ対応・スケジュール調整・経費精算などの秘書業務
具体的な仕事内容
国立研究開発法人情報通信研究機構（NICT）は、情報通信分野を専門とする公的研究機関。
「国立法人」という安定した環境のもと、サイバーセキュリティ分野やフロンティアサイエンス分野などの公共視点の研究開発で、国や社会を豊かにすることを使命としています。

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◆具体的には…
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研究センター長に係る外部からの問い合わせ対応、スケジュール調整、経費精算、少額購買などの業務をご担当いただきます。

【1】スケジュール管理・会議対応
□研究センター長の予定管理・スケジュール調整
□会議（リモート会議を含む）の設定・出席者との日程調整・開催案内の送付
□会議資料の準備・配布

【2】出張関連業務
□出張申請手続き
□出張に係る経費精算
□出張スケジュール表の作成

【3】外部・内部との調整および来客対応
□外部・内部からの問い合わせ対応
□来客対応（受付、案内、給茶など）

【4】文書・資料作成補助
□申請書、稟議書、報告書、会議資料などのドラフト作成や修正
□PowerPoint資料の編集
□各種フォーマットに基づく文書作成（英文含む）

【5】庶務・総務関連業務
□勤務管理に関する補助
□書類のファイリング、スキャン、データ整理
□経費精算・購買手続き（伝票処理およびシステム入力）
□名刺管理

【6】その他の支援業務
□各種調査依頼への対応補助
□予算管理の補助
□略歴および業績リストの更新

※必要に応じて、出張先における事務業務が発生する場合があります

チーム／組織構成
【AIセキュリティ研究センター】
・センター長
・研究員、研究技術員、アシスタント　計約20名

困りごとがあれば、メールやTeamsなどでいつでも相談できますよ。

【業種・職種未経験歓迎】英語を活かして働きたい方歓迎！（英文メール対応などをお任せ）
＜必須要件＞
・英語スキルをお持ちの方（英文メール対応、英語での文書作成・翻訳補助など）

＜歓迎要件＞
・一般事務または秘書業務の実務経験
・海外拠点とのやり取りや、多国籍の職場環境での業務経験ををお持ちの方
・異文化理解に基づいた丁寧かつ柔軟な対応ができる方

◎短大卒以上

【転勤なし／日本橋駅直結】
＜AIセキュリティ研究センター＞
東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 15階

※受動喫煙対策あり
※週2回程度のリモート勤務可

【フレックスタイム制】
コアタイム・フレキシブルタイム／なし
1日の標準労働時間／7時間30分
■平均残業時間
10時間

～20時間程度

契約社員
※契約期間：採用日～令和9年3月31日
※更新の可能性あり（一定の条件を満たした場合に、採用日より最長5年）
※試用期間あり（1カ月※試用期間中の給与・条件に変更はございません）

月給31万2000円～39万6000円

※学歴や職務経験等を考慮し決定します
※上記月給は国家公務員の給与に準拠しており、国家公務員の給与に改正があり、当機構労働組合等の合意後に本給の改定が生じた場合は変更されることがあります

■入社時の想定年収
年収374万円
～475万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

該当者には下記手当を支給します。
■通勤手当
■扶養手当
■住居手当
■テレワーク手当
■超過勤務手当　など

■在宅勤務制度
■社外の方と会う予定がなければ服装自由

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇
（1年あたり20日：法令に準じ年度内雇用期間に応じた日数を付与）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇　など

※5日以上の連休取得も可能