医療法人財団 綜友会（ソウユウカイ）の過去求人・中途採用情報

健康診断に携わる医師と勤務先となる企業・官公庁・学校をつなぐコーディネート事務業務全般をお任せします
具体的な仕事内容
健康診断に従事するスポット勤務の医師のスケジュール調整や各種手続きを行う事務職です。
電話・メール・FAXでの対応やデータ入力・書類作成が中心です。
2名～4名のチームで業務を分担しながら進めるため未経験でも安心です！

【主な業務内容】※オフィス内で行う事務業務
■登録医師からの電話・メールでの問い合わせ対応
■勤務予定・希望条件のヒアリング（日時・勤務地など）
■勤務案件のご案内、契約書類の作成・発送
■勤務後の勤怠チェック、給与支払いに関する入力業務

【お仕事の流れ】
【1】登録医師へメール・FAX・電話でヒアリング
・勤務希望日を丁寧に伺います
・長いお付き合いの医師が多いため、新規登録医師に限り細かくフォロー
例）「子どもがいるので勤務は16時までが良い」「自宅から公共交通機関で1時間以内希望」等

【2】希望条件に合う勤務先の確認・調整
・営業渉外部の担当者と社内で連携し、条件に合う健診先を確認
例）「例年この時期であれば○○企業、平日16時まで健診がありましたが、今年の日程はいつになるでしょうか」等

【3】勤務日程の確定・医師へのご案内
例）「○月○日 ○○企業健診 午前中実施 勤務可能ですか」等
※メールやFAX対応がメインです。

【4】契約書類の作成・発送
・勤務確定後、契約書類を作成し郵送
・あわせてデータ入力や書類管理

【5】勤務完了後の勤怠管理
・勤務実績のチェック
・給与支払いに必要な情報をシステムへ入力

【1日の流れ（例）】
8：30　出勤・メールチェック
9：00　社内ミーティング
10：00　医師の面談
11：00　来月分の依頼医師選定
12：00　お昼休憩
13：00　メールチェック（依頼した健診の確定処理など）
14：30　来月分の依頼や先月分の支払い表チェック
15：30　求人票作成、契約書の発送
17：30　退勤

チーム／組織構成
◎協力し合う風土
チーム内で業務をコントロールしているため、初めてで不安に思うことや分からないことがあれば、先輩・後輩に関係なくチームで協力し合う体制となっています。

35歳以下未経験者歓迎／医療知識不問／医療系の資格・知識・経験一切不問◆基本的なPC操作ができる方
★学歴不問
★業界未経験歓迎
★職種未経験歓迎
★第二新卒歓迎

【必須条件】
・基本的なPC操作（文字入力・メール対応）ができる方
・35歳以下の方

【こんな方は活躍できます】　
※1つでも当てはまる方、ぜひご応募ください！
■人と話すことが好きで、丁寧なコミュニケーションを心がけられる方
■チームで協力しながら仕事を進めることが得意な方
■状況に応じて柔軟に対応でき、前向きに取り組める方
■周囲をサポートすることにやりがいを感じる方
■医療・健康分野に興味があり、社会貢献性のある仕事がしたい方
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

コミュニケーションスキルなどのポテンシャルを重視して選考しますので、未経験の方でも積極的にご応募ください！

【駅近・転勤なし】
東京都新宿区西早稲田2-20-15　高田馬場アクセス2階

西早稲田駅徒歩1分
高田馬場駅徒歩10分

8:30～17:30（実働8時間　休憩1時間）
■平均残業時間
5時間

～15時間

正社員
※試用期間6ヶ月あり（期間中の給与・待遇に変動なし）

月給22万5000円～30万円＋各種手当
※経験・スキルを考慮して決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
◇役職手当
◇通勤手当（上限2万円／月）
◇時間外手当（100％支給）
◇休日出勤手当

■賞与
年2回
（7月・12月／※業績によります）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収350万円
～400万円　※経験・スキルを考慮し決定いたします

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・ベネフィットステーション（スポーツ、映画等割引）
・e-ラーニング
・オフィスグリコ
・セルフフリードリンクコーナー
・慶弔金制度
・資格取得支援制度（年間限度額あり）
・定期健康診断
・インフルエンザ予防接種
・永年勤続表彰
・企業型年金（DC）
・研修制度あり（新入社員研修／役職昇格時研修／目標管理制度など）
・オフィスカジュアル
・時短勤務制度あり

＜年間休日＞
124日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日休み）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（2025年度：4日）
■夏季休暇
（2025年度：6日）
■有給休暇　
（法定通り6カ月経過後10日付与）
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男性・女性ともに取得実績あり
■介護休暇
■生理休暇
■子の看護休暇
■特別休暇

前職は保育園の栄養士でしたが、体力面を考え、長く働ける環境を求めて転職しました。当法人では医療知識や経験がなくても、電話・メール対応や書類作成などから段階的に業務を覚えられます。チームで業務を分担し、突発的な対応も一人で抱え込まない体制が整っているため未経験からでも安心してスタートできます。実際に、異業種出身者も多く活躍しています。チーム内で業務を調整し合う風土があり、育児や家庭と両立しながら働ける点も大きな魅力です。有給は1時間単位で取得可能で通院や私用にも柔軟に対応できます。産休・育休を経て復職し、キャリアアップを実現している社員も在籍し、長期的に安心して働ける環境が整っています。