株式会社データインサイトの過去求人・中途採用情報

人材紹介事業における面接日程調整、その他チームのアシスタント業務全般
具体的な仕事内容
コンサルタントやハイクラス人材に特化した人材紹介サービス「The Professional Agents」の運営チームにて、キャリアアドバイザーと求職者をサポートする事務業務をおまかせします。

【主な業務】

1．候補者・企業・キャリアパートナーとの情報連携
・選考ステータスの管理や更新
・各種連絡事項の共有・展開
・問い合わせへの一次対応や担当者への引継ぎ

2．面談・面接日程の調整
候補者と企業の間に立ち、面談や面接の日程調整を行います。
Googleカレンダー等のツールを使用し、双方の空き状況を確認しながら日時を確定させます。
メールやチャットツールを用いたテキストコミュニケーションが中心です。

3．チームのアシスタント業務
・請求書の処理や発行サポート
・営業資料の微修正や整理
・候補者データの管理・更新 など

事業運営がスムーズに進むよう、各種事務作業を行います。


■入社後の流れ
まずは先輩スタッフから、使用するツールの使い方やメールの送信手順について説明を受けます。実務を通して徐々に業務範囲を広げていってください。少人数のチームのため、不明点はすぐに質問できる環境です。

■業務の進め方
チャットツール、WEB会議での連携が活発です。リモートワークのメンバーも多いため、テキストでの報告・連絡・相談がスムーズにできることが大切です。週1回のバックオフィスミーティングで業務改善案を出し合う時間も設けているため、業務効率化のためのアイデアがあれば、積極的に提案してください。

チーム／組織構成
2020年7月に設立された、成長フェーズにあるフレッシュな組織です。現在の「The Professional Agents」はキャリアパートナー12名、バックオフィス3名の体制で運営しています。

全体的に若い世代が中心となって活躍しており、フラットで風通しの良い社風が特徴です。少人数だからこそ職種の垣根を越えたコミュニケーションも活発で、困ったことがあればすぐに相談できるアットホームさと、プロとして自律して働くメリハリを兼ね備えています。

基本的なPC操作ができ、正確・迅速な対応ができる方。人材業界経験者は尚可。
■学歴不問
■職種・業種未経験歓迎

基本的なPCスキル（Gmail、Googleスプレッドシート等の操作）があり、チャットツールでの連絡に抵抗がない方

【具体的には】
・マルチタスクを正確かつスピーディーに処理できる方
・顔が見えないやり取りでも、丁寧なコミュニケーションが取れる方
・サポート業務にやりがいを感じ、ホスピタリティを持って働ける方

【歓迎する経験】
・人材紹介会社や人事部でのアシスタント経験
・営業事務や秘書など、日程調整業務の経験
・SlackやChatworkなどのビジネスチャットツールの使用経験

東京都千代田区九段南1-6-5　九段会館テラス1階
※基本的には火曜日、木曜日、金曜日出社。それ以外はリモートワークとなります。

9:00～18:00（実働8時間）
■平均残業時間
10時間

正社員

月給25万6000円～
（経験・スキルに応じて決定）

■昇給
あり

■入社時の想定年収
年収300万円
～400万円

■昇給あり（能力・実績による）
■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（規定あり）
■リモートワーク制度(火曜、木曜、金曜は出社)
■PC貸与
■服装自由（オフィスカジュアル）

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土日祝
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
※5日以上の連続休暇OK

「子育てと両立しながら働きたい」「通勤時間を減らして効率的に働きたい」といった希望を叶えやすい環境です。東京オフィスへの出社と在宅ワークを組み合わせた、ライフステージに合わせた働き方が相談可能です。残業は基本的には無く、多くなっても月10時以内と少なめなので、オンオフのメリハリをつけて長く活躍していただけます。

「The Professional Agents」は、高い専門性を持つ人材と企業をつなぐサービスです。あなたの迅速な日程調整やコミュニケーション業務が、誰かのキャリアアップや企業の課題解決に直結します。「ただの作業員」ではなく、チームの目標達成を支える「縁の下の力持ち」として、頼りにされるポジションです。少数精鋭だからこそ、あなたの工夫や気遣いがダイレクトに成果につながります。