司法書士法人ＮＣＰの過去求人・中途採用情報

Excelでの集計や業務サポートを通じて、社内の業務改善を支えるポジション
具体的な仕事内容
業務推進企画室は、司法書士・行政書士・税理士などの専門職が本来の業務に集中できるよう、社内の業務フローやデータ管理の仕組みを整えていく部署です。

日々の業務の中で発生するデータの集計や、業務ツールの運用サポートなどを通じて、現場の業務がよりスムーズに進む環境づくりを支えます。

【具体的な業務内容】
◎Excelを用いた各種データの集計、資料作成
・業務システム（kintone等）の運用サポート
・営業やコールセンターなど他部署からのデータ関連の問い合わせ対応
・集計データをもとにしたレポート作成
・業務フローの見直しや、効率化に向けたサポート
・社内からの「こうしたら便利かも」といった改善相談への対応　など


★POINT01【Excel集計で現場を支える】
Excelでのデータ集計や資料作成など、事務スキルを活かした業務が中心です。
営業やコールセンターなどさまざまな部署と関わりながら、日々の業務がスムーズに進むようサポートしていきます。

★POINT02【業務改善に関われる】
「この作業をもっと効率化できないか」「このデータを整理したい」といった現場の声をもとに、業務改善にも関わっていきます。
まずは集計業務からスタートし、業務の流れを理解しながら、少しずつ改善提案にも挑戦していきましょう。

チーム／組織構成
部署の垣根を越えコミュニケーションを取りながら、チームの連携を大切にしています。
「聞かれたことには丁寧に答える」これは私たちの行動指針のひとつ。気兼ねなく先輩に質問できる風通しの良い雰囲気は、後輩の成長に直結すると考えています。

チームメンバーは5名。
会社全体で見ても20～30代と同年代が多く、誰にでもフランクに話せるような雰囲気の良い職場です。

■組織名称：業務推進企画室
■男女比：女性5名

【業界経験不問】事務・営業事務などの経験をお持ちの方歓迎！／PCスキルExcel中級程度
☆企業・士業事務所での勤務経験は問いません
☆「集計業務をよく担当していた」という方も歓迎します

【必須条件】
・Excel中級程度以上
　∟表の作成・編集、関数を使った集計ができる方
　∟売上・実績・進捗など、業務データをExcelでまとめた経験がある方
・PowerPointでの資料作成ができる方


【歓迎条件】※必須ではありません
・Excelを使った売上・実績・進捗などの集計業務経験
・営業事務、管理部門などで幅広い業務を担当してきた経験
・業務効率化や業務フロー改善に関わった経験
・kintoneなど業務システムの運用経験
・数字やデータを扱う仕事が好きな方

「こうしたらもっと分かりやすくなるかも」「この作業を少し効率化できそう」など、小さな気づきや工夫を大切にしているチームです。周囲とコミュニケーションを取りながら、前向きに取り組める方を歓迎しています。

【司法書士法人 NCP（エヌシーピー）】
東京都千代田区麹町4丁目2番地7麹町ミッドスクエア3階

＜アクセス＞
最寄り駅麹町駅徒歩2分、四ツ谷駅徒歩7分

都営新宿線・東京メトロ丸の内線・東京メトロ南北線・東京メトロ半蔵門線・JR中央線・JR総武線
の6路線利用でき、アクセスも◎

9:15～18:15（所定労働時間8時間　休憩60分）
■平均残業時間
20時間

程度（各人の裁量が大きく、残業時間も自分次第です。だいたい1hくらいで帰っている方が多いです）

正社員
試用期間3ヵ月　※経験・スキルに応じて変動します。

月給25万円～（固定残業代44,400円を含む）＋賞与
■初年度の想定年収　400万円～

※これまでのキャリア（社内管理、営業企画、マーケティング、社内システム、広報などのご経験）を考慮します。初年度の最低年収保障制度あり。
※上記の【初年度】は原則として入社４か月目以降からの１年間となります
※月給には、30時間分の固定残業代を含みます（30時間残業がある訳ではありません）
　固定残業時間を超える労働を行った場合は追加で残業代を支給します。

■賞与
年3回
（7月・9月・1月）※直近10年間の実績　※決算賞与（9月）は業績による

■昇給
随時

■入社時の想定年収
年収400万円
～　※最低補償額です。経験・スキルによって優遇します

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（上限30,000円／月）
■社内会食費用負担（ランチ・ディナー）
■ウォーターサーバー、コーヒーメーカーあり
■ペットボトル飲料、お菓子、軽食など完備（無料）
■退職金
■健康診断（健康診断オプション3つまで会社負担）
★先輩社員より
「社内のコミュニケーションを円滑にする目的で、月に何度か会社の補助を利用してランチをしています。意見交換も楽しく、楽しみがあることで業務にもより励むことができます。近くには美味しいお店も多いんですよ♪」

＜年間休日＞
125日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）※土日祝に出勤した場合は平日に代休を取得していただきます。
■祝日休み
■年末年始休暇　
5～6日
■慶弔休暇　
■有給休暇　
有給取得の義務化（法律に則る）　代休の買取制度あり
■産前・産後休暇
すでに20名が取得実績あり（3回取得した方も）
■育児休暇
■介護休暇
■看護休暇

各スタッフのあらゆるパフォーマンスを数値化して、年に２回、夏と冬の賞与支給時に公開しています。評価には従業員の納得感が大切だと思っています。上司・同僚・部下からの“360度評価”を採用しており、公平で多面的な判断基準を設けています。

「相続」は、限られた期限の中でたくさんの手続きを進めて、ようやく成立するものです。
しかし、一生に一度あるかどうかというものだからこそ、
「まず何からすればいいの？」「手続きの期限はいつまで？」「誰を頼るべきなの？」
…と大切な人を失った最中にも関わらず、たくさんの手続きが降りかかり、不安な気持ちになってしまいます。
こうしたお客様の気持ちに寄り添い不安から解放することも、私たちのような企業の役目です。