社会福祉法人全進会の過去求人・中途採用情報

【未経験歓迎】地域課題の解決に本気で挑みたい方歓迎／理事長直属のエグゼクティブアシスタント
具体的な仕事内容
理事長直属のエグゼクティブアシスタント（秘書）として、予定・情報・タスクを整理し、理事長が経営判断や事業づくりに集中できる環境を整えていただきます。単なるスケジュール管理や事務処理ではなく、「次に何が必要か」を考え、先回りして準備する仕事です。

【主な業務】
<入職後まずお任せする業務>
・理事長のスケジュール管理、会議・面談の日程調整
・メール、電話、チャット等の一次対応
・会議資料、社内文書、議事録等の作成
・各事業所や関係者との連絡・情報共有
・会議や出張等の各種手配

<慣れてきたらお任せする業務>
・理事長宛ての依頼事項やタスクの進捗管理
・行政、金融機関、士業、取引先との調整
・重要案件のリマインドや未対応案件の整理
・意思決定に必要な情報収集、資料整理
・その他、理事長業務全般のサポート

入職後は、まず理事長の仕事の進め方や法人の事業内容、関係する職員・外部関係者を覚えるところからスタートします。
最初からすべてを任せるのではなく、日程調整や資料作成などから担当し、徐々に業務範囲を広げていきます。

◎求める働き方
求めているのは、指示された仕事だけを処理する方ではありません。
「来週この提出期限があります」 「この会議までに資料を準備しておきました」
と、先を見て動ける方を求めています。
秘書経験は問いません。事務、総務、営業事務、管理部門などで培った調整力、段取り力、正確性を生かせます。
将来的には、理事長補佐として経営企画、新規事業、法人運営に関わる業務にも挑戦できます。

チーム／組織構成
現在、当法人では3つの事業所を運営しており、各事業所には約5名のスタッフが在籍。10～20名ほどの利用者さまに対して、一人ひとりに寄り添った支援を行っています。

【学歴不問／未経験歓迎】社会貢献への想いを持ち、経営サポートや地域課題の解決に挑戦したい方
＜必須条件＞
・普通自動車運転免許（AT限定可）

＜歓迎条件＞
・自ら考えて行動し、主体的に学び続けられる方
・福祉業界での実務経験や障害福祉サービスに関する知識
・バックオフィスや事業運営、組織管理に携わった経験
・行政対応や複数部署との調整業務の経験

＜人物像＞
・決められたルールを待つのではなく、自ら判断し行動できる方
・責任感を持ち、事業全体を俯瞰して考えられる方
・レスポンスが早く、フットワーク軽く動ける方
・会社の理念や社会課題の解決に共感し、代表の右腕として組織づくりに携わりたい方

【マイカー通勤可能／駐車場あり／U・Iターン歓迎】
茨城県笠間市福田906-6

※受動喫煙対策あり：喫煙室設置

1週間の平均労働時間40時間
8:00～18:00の間で1日８時間
■平均残業時間
5時間

程度

正社員
試用期間：3カ月
※期間中の待遇に変更なし

月給25万円～35万円
※スキル・経験を考慮し決定いたします。

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収380万円
～530万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤手当（月額上限2万5000円あるいは非課税限度額のいずれか低い方）

＜年間休日＞
108日
（リフレッシュ休暇最大利用時120日）

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（土・日）※休日出勤の場合、同一週内に振替休日取得していただきます。
■祝日休み
■特別（慶弔）休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■病気休暇
■リフレッシュ休暇