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社会福祉法人全進会

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茨城県笠間市福田906-6

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2022年
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仕事: 理事長直属のエグゼクティブアシスタント（秘書）として、予定・情報・タスクを整理し、理事長が経営判断や事業づくりに集中できる環境を整えていただきます。単なるスケジュール管理や事務処理ではなく、「次に何が必要か」を考え、先回りして準備する仕事です。【主な業務】 <入職後まずお任せする業務> ・理事長のスケジュール管理、会議・面談の日程調整・メール、電話、チャット等の一次対応・会議資料、社内文書、議事録等の作成・各事業所や関係者との連絡・情報共有・会議や出張等の各種手配 <慣れてきたらお任せする業務> ・理事長宛ての依頼事項やタスクの進捗管理・行政、金融機関、士業、取引先との調整・重要案件のリマインドや未対応案件の整理・意思決定に必要な情報収集、資料整理・その他、理事長業務全般のサポート入職後は、まず理事長の仕事の進め方や法人の事業内容、関係する職員・外部関係者を覚えるところからスタートします。最初からすべてを任せるのではなく、日程調整や資料作成などから担当し、徐々に業務範囲を広げていきます。 ◎求める働き方求めているのは、指示された仕事だけを処理する方ではありません。「来週この提出期限があります」「この会議までに資料を準備しておきました」と、先を見て動ける方を求めています。秘書経験は問いません。事務、総務、営業事務、管理部門などで培った調整力、段取り力、正確性を生かせます。将来的には、理事長補佐として経営企画、新規事業、法人運営に関わる業務にも挑戦できます。

給与: 月給25万円～35万円 ※スキル・経験を考慮し決定いたします。

勤務地: 【マイカー通勤可能／駐車場あり／U・Iターン歓迎】茨城県笠間市福田906-6 ※受動喫煙対策あり：喫煙室設置

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