一般財団法人国際医学情報センターの過去求人・中途採用情報

会員管理、会計、会議準備など、医学・学術分野の学会運営を支える事務局業務をお任せします
具体的な仕事内容
医師や研究者が所属する学会の事務局として、会員情報の管理や会議の準備、問い合わせ対応などを担当します。
学会の役員や会員となる医師・研究者と連絡を取りながら、各種手続きや会議、学術集会が円滑に進むよう支える仕事です。

▼具体的な業務内容
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【1】会員対応・データ管理
入会・退会手続き、会員情報の登録・更新、会費の請求・入金確認、メールや電話での問い合わせ対応、会員データの集計・加工などを行います。

【2】会議・学術集会の運営
理事会や評議員会、各種委員会の日程調整、資料作成、当日の運営、議事録作成、学術集会の準備などを担当。
役員や関係者と連携し、予定通り進行できるよう支えます。

【3】会計・各種事務手続き
学会の入出金管理、予算・決算資料の作成、定款変更や役員登記に関する手続き、理事選挙、専門医・認定医試験の運営をサポートします。

【4】システム関連業務
経験や適性に応じて、学会管理システム「IGMS」の問い合わせ対応、動作確認、導入支援、案内・広報なども担当します。

▼入職後の流れ
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▽入職後
まずは当財団の役割や学会の仕組み、年間スケジュール、業務で使用するシステムについて学びます。
先輩職員のサポートを受けながら、会員情報の更新、問い合わせ対応、会議資料の準備など、取り組みやすい業務から始めます。

▽業務に慣れてきたら
担当学会の年間スケジュールに沿って、会員管理や会議の準備・運営を進めます。
判断に迷った場合や専門的な手続きが必要な場合は、先輩職員や上司に確認できるため、一人で抱え込むことはありません。

▽将来的には
経験や適性に応じて、会計、法務関連の手続き、学術集会の運営、学会管理システムのサポートなどへ担当領域を広げられます。
幅広い業務を経験しながら、学会運営に関する専門性を身につけられる環境です。

チーム／組織構成
当財団は中途・キャリア採用のメンバーが多いため、馴染みやすい環境です。
普段は静かなオフィスですが、困ったときはいつでも周囲が相談に乗りますので、気兼ねなく話しかけてください。

★女性管理職も在籍しています

【未経験歓迎】学会運営の経験は不問／バックオフィス経験者はなお歓迎！
【必須条件】
■大卒以上
■社会人経験5年以上
■Word・Excel・PowerPointの基本操作

【以下の経験がある方歓迎】
■経理・会計・法務に関する実務経験
■学会事務局での実務経験
■英語を使用した業務経験（英文メール、英会話、英文議事録の作成など）
■データ管理やシステムの動作・機能検証に携わった経験

【こんな方なら活躍できます！】
◎正確かつ丁寧に事務処理を進められる方
◎社内外のさまざまな方と円滑にコミュニケーションを取れる方
◎複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
◎幅広い業務に柔軟に取り組める方
◎医師や先生と呼ばれる方に物怖じしない姿勢をお持ちの方

【JR信濃町駅から徒歩1分／転勤なし】
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館

＜アクセス＞
JR「信濃町駅」から徒歩1分
都営地下鉄大江戸線「国立競技場駅（A1出口）」徒歩5分

◎在宅勤務（リモートワーク）も可！
◎受動喫煙対策：オフィス内禁煙

＜フレックスタイム制度＞
コアタイム／10:00～15:00
フレキシブルタイム／始業8:00～10:00、終業15:00～20:00
1日の標準労働時間／7時間30分
標準的な勤務時間例／9:00～17:30　など

※学会開催による17時30分以降の勤務有
※学会開催による休日出社有（振替休日有）
※年2回程度、1～3泊の出張有

＜在宅勤務制度（リモートワーク）もあり＞
業務の進捗やご家庭の事情なども踏まえ、在宅勤務も活用できます。
※上長の承認を得て月10回まで／入職後3カ月間は対象外
※活用実績多数あり

■出張・休日勤務について
学術集会などの開催に伴い、年2回程度、1泊から3泊の出張が発生する場合があります。
また、開催日程によっては休日勤務となる場合がありますが、その際は振替休日を取得します。
■平均残業時間
10時間

以内　※所定労働時間7.5時間を超えた時間を残業時間としています。

契約社員
契約期間1年／更新あり／満期4年
※正職員登用制度あり（毎年登用実績あり）

年俸342万円以上＋賞与＋各種手当
月額28万5,000円以上
※12分割して1／12を月々支給

※経験や能力などを考慮し決定します
※時間外手当は別途全額支給（所定時間超過分から25％割増）

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■時間外勤務手当
■通勤手当

■賞与
年1回
（12月支給）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収342万円
～420万円

■社員の年収例
年収440万円／入職2年目
年収470万円／入職3年目
年収540万円／入職4年目　※4年目から正職員
※ 上記は、事務局運営スタッフのご経験が3年以上ある場合のモデルケースです。

＜各種制度＞
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■関東ITソフトウェア健康保険組合・日本ITソフトウェア企業年金基金
■正職員登用制度（正職員登用実績あり）
■育児・介護短時間勤務制度
■在宅勤務制度（リモートワーク）（上限10回／月）
■服装自由（オフィスカジュアル可）
■研修制度充実
　▽外部や内部の講師による専門的な研修
　▽ITスキル研修
　▽社外研修の受講可能　など

＜人事給与制度＞　※正職員登用後から
創立50年となる2022年度から新制度へ移行しました。等級制度、新評価制度、新給与制度を導入し、職員の貢献が報われるオープンな制度の確立を目指しています。

＜年間休日＞
130日
（2026年度）

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（12月29日～1月4日）
■夏期休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）
■創立記念日（5月1日）

中途採用者は、一律契約職員として入職しておりまして、正社員登用の機会は年2回、4月と10月にあります。
日々の勤務姿勢や業務の習得状況、周囲との連携などを踏まえて判断するため、未経験で入職した方も、着実に成長しながら正社員を目指せます。

入職後は、その人の能力に合わせて業務を覚えていただきます。
研修期間を一律に定めず、一人ひとりの習得状況に合わせて進めるため、未経験の方も焦らず成長できます。

評価は年1回実施。「Challengeシート」をもとに部門長と面談し、目標の達成状況や業務への取り組み、身につけた知識・スキルを確認します。勤続年数だけでなく、一人ひとりの成長や貢献を評価します。定期的な1on1を通してスキルの定着もキャッチアップ可能な環境を整えております。