更新日 : 2024/4/12(金)

掲載予定期間:2024/2/15(木)~2024/5/15(水)

医療法人社団上桜会 受付・事務職/未経験歓迎/週休3日OK/残業少なめ/駅チカ

  • NEW
  • 正社員
  • 転勤なし
  • 5名以上採用
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 研修充実★9割が未経験スタート!【資格無OK!】
  • 選べる働き方★週休3日(年間休日157日)もOK!
  • 残業少なめ/ボトックス等美容医療割引有/育休実績有

募集要項

仕事内容

【20~30代の社員が多数活躍】心療内科での事務受付業務などをお任せします。※各種マニュアル有り

具体的な仕事内容

心療内科での事務受付をお任せします。具体的には下記のとおりです。

▼問診業務:来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など
▼会計業務:処方せんのお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など
▼秘書業務:医師のサポート、診察内容の記録など
それぞれの業務を担当する前に「問診研修」「会計研修」「秘書研修」があります!

★丁寧な研修あり
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
「事務のスキルに加えて医療の専門知識も覚えるなんて、本当にできるの…?」と不安に思う方も大丈夫!下記のとおり、じっくり時間をかけてフォローしていきます。少しずつできることを増やしていきましょう。

▼入社~1カ月目:先輩とマンツーマンで仕事を覚えていきます。
▼2カ月目~1年:専任教育担当と相談係があなたのペースに合わせて研修・サポートしていきます
▼その後:ひとり立ち後も細かい対応方法などはすべてマニュアル化されているので、いつでも見返せます

「誰に質問したらいいかわからない」と不安にならないように、指導係の先輩は「グリーン」のストラップを下げています。優しい人が多いので、どんなことでも気軽にお声がけください!

★幅広いキャリア
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
希望や適性に応じてさまざまなキャリアにチャレンジできます。理想の姿を見つけて、目指していきましょう!
【キャリア例】新人の教育担当、クリニックの事務長、カウンセラー など

チーム組織構成

★社歴・経験のハンデなし★

・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中!
・90%が中途入社
・受付スタッフの90%が未経験からスタート

◇各クリニックには事務方の管理職が必ず1名以上在籍。事務全般から患者さまのご案内など、業務が円滑に進むように統括していますので、困ったことがあればすぐ相談してください。

男女比
(男性)3:(女性)7
対象となる方

【未経験歓迎】★PCで文字入力ができれば大丈夫★資格不問★前職は事務、店舗スタッフ、塾講師など様々!

人物重視の採用です!各種マニュアル、研修制度、優しい教育担当の皆さんが揃っており、
先輩の前職は営業、飲食・アパレルの接客販売、塾講師、エステティシャン、介護職、ITエンジニアなど様々!医療業界が初めての方でも安心してご応募ください。

【必須】
■基本的なPC操作が可能な方
※電子カルテに文字入力するのみ!オフィスソフトなどの使用経験等は問いません。
■社会人経験1年以上の方

【こんな方を歓迎します!】
■人と接する仕事が好きな方
■人の役に立つ仕事に就きたい方
■心理学など、ココロに興味がある方
■安定した環境で長く働きたい方

※学歴不問
※第二新卒歓迎
※業種・職種未経験歓迎

選考のポイント

面接というよりは、お互いのことを知れる場にしたいと思っていますので、本当に気軽にご応募ください!職場見学も対応していますので、実際に見て、話して、働くイメージを膨らませられますよ。

勤務地

★転居を伴う転勤なし
【上野・池袋・新宿・渋谷・秋葉原・品川・千葉・横浜・大宮・大阪・神戸】

★全て駅から徒歩2分圏内!
★都内近郊を中心とした、下記のクリニックで日替わりのローテーション勤務となります。
※通勤範囲は考慮します

★ローテーション勤務することにより、サービスの均一化を図っています。人間関係が固定化しないので、フラットな雰囲気の職場で働くことができます。

<クリニック一覧>
■上野院
JR各線「上野駅」広小路口より徒歩ですぐ
銀座線・日比谷線「上野駅」4番出口

■新宿院
各線「新宿駅」より徒歩2分

■池袋院
JR各線「池袋駅」西口C1出口より徒歩ですぐ

■渋谷院
各線「渋谷駅」西口より徒歩ですぐ
地下鉄各線「渋谷駅」5番出口より徒歩ですぐ

■秋葉原院
JR各線「秋葉原駅」 徒歩ですぐ

■千葉院
各線「千葉駅」より徒歩1分

■品川院
各線「品川駅」より徒歩1分

■横浜院
各線「横浜駅」より徒歩1分

■大宮院
各線「大宮駅」より徒歩ですぐ

■大阪院
各線「大阪駅」より徒歩ですぐ

■神戸三宮院※2024年5月オープン予定
各線「三ノ宮駅」より徒歩ですぐ

勤務地一覧

  • 上野院/東京都台東区上野6-16-16 上野 ORAGAビル 8F   [最寄り駅]上野駅 徒歩0分
  • 池袋院/東京都豊島区西池袋1-15-9 第一西池ビル 7F   [最寄り駅]池袋駅 徒歩0分
  • 新宿院/東京都渋谷区代々木2丁目11-17 ラウンドクロス新宿B1F   [最寄り駅]新宿駅 徒歩2分
  • 渋谷院/東京都渋谷区道玄坂1-3-1 飯島ビル 6F   [最寄り駅]渋谷駅 徒歩0分
  • 秋葉原院/東京都千代田区神田佐久間町1-13 チョムチョム秋葉原 4F   [最寄り駅]秋葉原駅 徒歩0分
  • 品川院/東京都港区港南2-3-1 大信秋山ビル5F   [最寄り駅]品川駅 徒歩1分
  • 千葉院/千葉県千葉市中央区冨士見2-2-3 吉田興業第一ビル 2F   [最寄り駅]千葉駅 徒歩1分
  • 横浜院/神奈川県横浜市西区北幸1-11-5 相鉄KSビル8F 802A   [最寄り駅]横浜駅 徒歩1分
  • 大宮院/埼玉県さいたま市大宮区宮町1-5 大宮銀座ビル3F   [最寄り駅]大宮駅(埼玉県) 徒歩0分
  • 大阪院/大阪府大阪市北区芝田2丁目3-23 メイプルビル芝田 6F   [最寄り駅]大阪梅田駅(阪急線) 徒歩0分
  • 神戸三宮院/兵庫県明石市中央区琴ノ緒町5-4-8千代田精機三宮ビル   [最寄り駅]三ノ宮駅
勤務時間

<各日勤務時間例>
・平日/9:50~19:30
・土曜/8:50~19:00
・日曜/9:50~18:20
・夕方診療対応/9:30~22:00(夕方診療時間/19:00~21:00)
※平日、池袋院のみ夕方診療を行っております。
  ご対応いただける方には、週1~2回ほどご勤務をお願いする場合がございます。
  (別途、夕診手当+時間外手当の支給あり)

【1年単位の変形労働時間制】
1週間の平均労働時間:40時間

平均残業時間
月20時間未満
雇用形態
正社員
試用期間3カ月(給与・待遇面に変更はありません)
給与

★プライベート重視の週休3日や、収入重視の「平日+土日勤務」ほか選べる勤務スタイル

1)月給23万円以上(平日 + 土日勤務)
月収例:26万9820円~ ※残業手当15時間分+各種手当込み

2)月給21万円以上(平日 + 土曜勤務)
月収例:24万7660円~ ※残業手当15時間分+各種手当込み

3)月給20万5000円以上(平日 + 日曜勤務)
月収例:24万2120円~ ※残業手当15時間分+各種手当込み

4)月給20万円以上(平日勤務)
月収例:23万6,580円~ ※残業手当15時間分+各種手当込み

5)月給23万8,500円以上+各種手当(週休3日制/平日9:50~22:00勤務)
月収例:25万3,500円~

※(2)、(4)は年間7日の休日出勤あり(7日分の手当てを月々に振り分けて支給)
※(5)は週休3日制で、月21時間分の見込残業手当3万円を含む。超えた場合は1分毎に残業代として支給。
※休日出勤の勤務時間は勤務時間欄に記載の労働時間に準じます(それ以上の休日出勤もしくは超過勤務が発生した場合、休日出勤手当ないし時間外勤務手当を別途支給)

賞与
年2回(6月・12月)※実績として1回0.5カ月分~2.5カ月分
昇給
年1回※4月1日時点で入社1年以上経過した方が対象
入社時の想定年収

年収300万円~400万円(各種手当込み)

社員の年収例

年収430万円 /20代後半(入社2年目)

年収530万円 /30代前半(入社3年目)

年収730万円 /40代前半(入社7年目)

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金保険)
■交通費(上限:40,000円/月)
■時間外勤務手当(1分単位支給)
■患者数手当(10,000円程度/月) ※2022年度実績
■皆勤賞(5,000円/月)もしくは精勤賞(3,000円/月)
■夕診手当(2,500円/回)
※夕診<平日 19:30~21:00>1回対応ごとに支給(週休3日制の場合、月給に含まれる)
■住宅手当(10,000円/月)
※入社1年半経過後より
■役職手当(~100,000円程度/月)

その他

■制服貸与
■研修制度
■社食あり(選べるお惣菜/1品100円)
■オフィスお菓子(有料)
■月1回美容注射無料(にんにく注射 or 美容注射)
■社割制度(脱毛やHIFU、ボトックス、ダーマペン4、ピーリング、フラクショナルレーザー、レーザートーニング、美容点滴、美容注射、ホクロ除去、人気の美容施術半額)※ご家族利用可・ゆうスキンクリニックでの施術となります
■結婚祝・出産祝・出産育児一時金・育児休業給付金
■傷病手当・健康診断・ワクチン接種無料(インフルエンザ)

など

休日・休暇
年間休日

157日(週休3日制)/118日(週休2日制)

休日・休暇

■週休二日制

または週休3日制

■祝日休み
(年1~3回ほど出勤あり)

■夏季休暇
■年末年始休暇(5日)
■産前産後休暇 ※取得実績あり
■育児休暇 ※男女問わず取得実績あり
■年次有給休暇
■慶弔休暇

★プライベートとの両立も★
週休2日制なら年休118日以上、週休3日制なら157日以上取得可能!また、男性の育休取得実績もあるため、プライベートと仕事の両立を実現したい方にピッタリな環境です。

★年間の休暇日数のイメージ★
・週休2日制:126日以上
(年間休日 118日+平均有給取得日数 8日)

・週休3日制:165日以上
(年間休日 157日+平均有給取得日数 8日)

※有給取得日数は2023年8月実績

社員インタビュー

同僚 前職:飲食店での接客 【2021年入社・Tさん】
はじめての医療業界で入社時は不安もありましたが、研修がとても丁寧で安心しました。マニュアルも整っており、マンツーマンで私のスピードに合わせた研修をしてくれ、徐々に仕事を覚えていくことができました。
同僚 前職:一般事務 【入社2020年入社・Kさん】
休日は、友人と食事をしたり、カラオケや岩盤浴に行きリフレッシュしています。クリニックは全て駅チカなので、仕事帰りにお買い物もでき、充実した日々を送れています。
同僚 前職:アパレル接客 【入社2019年・Tさん】
入社5年目ですが、医療事務業務から段階を踏み、クリニックの責任者としてキャリアアップをしました。事務業務にとどまらず幅広いキャリアを積めるのは、当院ならではです。

取材レポート

社員の働き方は?

約90%が未経験スタート!安心感のある職場で、着実な成長を♪

未経験の方が活躍しているのは、培ってきたノウハウを活かした「充実の教育体制」があるから。

たとえば、教育担当が首から下げる“グリーンストラップ”は「質問しやすい」と入社したてのスタッフから好評とのこと。一人ひとりのペースに合わせた丁寧なサポートや体系化された研修を受けることができ、医療業界の知識や事務スキルを着実に身につけることができます。

また、特徴的なのは、日替わりのローテーション勤務であること。大変なのでは?と思いきや、スタッフが入れ替わるからこそ、人間関係がフラットに保たれ、新人さんも入りやすい雰囲気がある、サービスの品質が均一に保たれるなど、メリットがたくさんあるそうです!

仲間と共に専門知識を深め、スキルを身につけていきましょう。

やりがい
◎患者さまが来院された際、初めに対応するのは受付スタッフ。気持ちのいい挨拶や誠実な対応が安心感につながり、患者さまから感謝されることも多々あります。カルテ作成のための問診対応や、医師のサポートを通して心理も学べます。働きながらメンタルクリニックへの深い理解を得られるでしょう。
◎あなたの価値観に合わせて、キャリアの選択肢も多数。ライフスタイルなどに合わせてはたらき続けやすい仕組みになっています。
きびしさ
◇未経験からスタートできる環境はあるものの、入社直後は研修内容やマニュアルに沿って、しっかりと知識を身につける必要があります。医療的な専門知識を徐々に学んでいきましょう(※医療事務の資格などは必要ありません)。

◇多くの方が来院されますので、受付・事務作業・ご案内など業務は多岐にわたります。学ぶ姿勢や柔軟性が求められるポジションです。
  • 経験よりも人柄重視の採用を行っています。少しでも「いいな」と思っていただけたら、ぜひご応募を。

  • 丁寧なマニュアルや手厚い研修を用意していますので、業界未経験の方も不安なくスタートできます。

  • 「マンガで分かる心療内科」で当クリニックを知った方も多いかも?HPで連載中なのでぜひご確認ください!

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web履歴書による書類選考
  • 1次面接
  • 最終面接+当院見学
  • 内定!

\まずはお気軽にご応募ください!/
★オンライン面接実施(Zoom)も可能です。ご希望される場合は応募の際にお知らせ下さい。
★応募の確認が取れましたら、当院のメールアドレス(@hito-link.jp)より、メールにてご連絡致します。応募の2営業日までには書類選考結果をご連絡させていただきますので、メールが届き次第、内容をご確認いただけますと幸いです。
★選考内容が一部異なる場合もございます。
★面接日/入社日はご相談に応じます。在職中の方もご安心ください。
★応募~内定は2週間程度を想定しています。
★応募に関する秘密は厳守します。また、ご応募いただいた個人情報は採用活動にのみ使用します。

連絡先

【医療法人社団上桜会 ゆうメンタルクリニック/総務事務所】
〒110-0005
東京都台東区上野1-19-10 上野広小路会館9F西側
TEL:03-6663-8812/採用担当宛

会社概要

事業概要 ≪関東最大級の心療内科・精神科の専門治療機関≫

■心療内科
■美容保険皮膚科
所在地 〒110-0005
東京都台東区上野1-19-10
設立 2008年 6月1日
代表者 医療法人社団上桜会理事長 安田 雄一郎
従業員数 グループ全体 515名(医師107名、心理士126名、スタッフ282名)
平均年齢 20代後半
企業URL https://yuik.net/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3009602980


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