掲載予定期間:2024/11/7(木)~2025/2/5(水)更新日:2024/11/7(木)

医療法人社団上桜会

業界大手クリニックの受付事務/未経験入社9割/週休3日制OK

締切間近
正社員
転勤なし
5名以上採用
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

【研修・マニュアル完備】未経験から安定の医療業界へ

【働き方を選べる】週休3日・年間休日157日もOK

【手当充実/賞与・昇給あり】3年目年収例530万円

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仕事内容

【研修・マニュアル完備】クリニックでの事務受付などをお任せします。★未経験・20代~30代が活躍中

具体的な仕事内容
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研修について
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医療業界やデスクワークが未経験の方もご安心を!丁寧なサポート体制があるため、着実にスキルを磨いていけます。

【入社~1カ月目】
先輩がマンツーマンで仕事をレクチャー。
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【~1年】
教育係と相談係が常にあなたをサポート。一人ひとりの習熟度に合わせた研修も実施します。
 ▼
【独り立ち後】
対応方法などは全てマニュアル化されているので安心です。


◇教育担当の先輩は「グリーンのストラップ」をさげています。優しい人が多いので、どんなことでも気軽に声をかけてくださいね!

◇「問診研修」「会計研修」といった業務別の研修や、「新人研修」「リーダー研修」といった階層別の研修などがあり、体系的に学んでいけます。

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具体的な仕事内容
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■問診業務
来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など

■会計業務
処方せんのお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応 など

■秘書業務
医師のサポート、診察内容の記録 など

★POINT★
それぞれの仕事を担当する前に「問診研修」「会計研修」「秘書研修」を受講。スムーズに業務に移ることができます!

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幅広いキャリア
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幅広い業務があるため、あなたの得意を活かして働くことが可能です。例えば「店長経験を活かし指導担当へ」「語学力を活かして、海外の方向けのご案内物の制作を担当」など、希望や適性に応じたさまざまな役割にチャレンジできます!

《キャリア例》
新人の教育担当、クリニックの事務長、カウンセラー など

《早期キャリアアップ例》
異業種から入社⇒半年でトレーナー⇒1年で事務長へ

◇キャリアとともに、年収も順次アップ!
チーム組織構成
★社歴・経験のハンデなし★
・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中!
・受付スタッフの90%が未経験からスタート

★先輩の前職は?★
1位:サービス業
2位:販売・接客業
3位:営業

◇各クリニックには事務方の管理職が必ず1名以上在籍。事務全般から患者さまのご案内など、業務が円滑に進むように統括していますので、困ったことがあればすぐ相談してください。
男女比
(男性)3:(女性)7

対象となる方

【未経験歓迎】★PCスキル不問!文字入力ができればOK★資格不問★前職は販売スタッフ、塾講師など様々

★人物重視の採用です!

★マニュアルや研修を完備!教育担当も優しい社員が多いため、すぐに慣れていただけるはずです。

★先輩の前職は営業、飲食・アパレルの接客販売、塾講師、エステティシャン、介護職、ITエンジニアなどさまざま!医療業界がはじめての方でも、安心してご応募ください。

【必須条件】
社会人経験1年以上の方
※PCスキル不問(電子カルテに文字入力するのみ!オフィスソフトなどの使用経験は問いません)

【こんな方を歓迎します】
■人と接する仕事が好きな方
■人の役に立つ仕事に就きたい方
■心理学など、ココロに興味がある方
■安定した環境で長く働きたい方

※学歴不問

選考のポイント

面接というより「お互いのことを知る場」にしたいと思っています。
職場見学にも対応していますので、実際に見て・話して、働くイメージを膨らませていただければと思います!
安心して、気軽にご応募くださいね。

勤務地

【転居を伴う転勤なし/駅から徒歩0~4分圏内】
東京、神奈川、千葉、埼玉、大阪、兵庫、京都での勤務です。

★サービスの均一化を図るため、近隣のクリニック内で、日替わりでローテーション勤務を行っています。また、人間関係が固定化しないので、フラットな雰囲気で働くことができます。
※通勤範囲は考慮しますのでご安心ください

■上野院
JR各線「上野駅」広小路口より徒歩すぐ
銀座線・日比谷線「上野駅」4番出口

■池袋院
JR各線「池袋駅」西口C1出口より徒歩すぐ

■新宿院
JR各線「新宿駅」R出口より徒歩1分
地下鉄各線「新宿三丁目駅」B6出口より徒歩0分

■渋谷院
各線「渋谷駅」西口より徒歩すぐ
地下鉄各線「渋谷駅」5番出口より徒歩すぐ

■秋葉原院
JR各線「秋葉原駅」 徒歩すぐ

■品川院
各線「品川駅」より徒歩1分

■千葉院
各線「千葉駅」より徒歩1分

■横浜院
各線「横浜駅」徒歩1分

■大宮院
各線「大宮駅」徒歩すぐ

■大阪院
各線「大阪駅」徒歩すぐ

■神戸三宮院
各線「三ノ宮駅」徒歩すぐ

■京都院
各線「京都駅」徒歩すぐ

※受動喫煙対策:屋内全面禁煙
  • 上野院/東京都台東区上野6-16-16 上野 ORAGAビル 8F[最寄り駅]上野駅 徒歩0分
  • 池袋院/東京都豊島区西池袋1-15-9 第一西池ビル 7F[最寄り駅]池袋駅 徒歩0分
  • 新宿院/東京都新宿区新宿3丁目17-4 新宿レミナビル 6階[最寄り駅]新宿駅 徒歩1分
  • 渋谷院/東京都渋谷区道玄坂1-3-1 飯島ビル 6F[最寄り駅]渋谷駅 徒歩0分
  • 秋葉原院/東京都千代田区神田佐久間町1-13 チョムチョム秋葉原 4F[最寄り駅]秋葉原駅 徒歩0分
  • 品川院/東京都港区港南2-3-1 大信秋山ビル5F[最寄り駅]品川駅 徒歩2分
  • 千葉院/千葉県千葉市中央区冨士見2-2-3 吉田興業第一ビル 2F[最寄り駅]千葉駅 徒歩0分
  • 横浜院/神奈川県横浜市西区北幸1-11-5 相鉄KSビル8F 802A[最寄り駅]横浜駅 徒歩2分
  • 大宮院/埼玉県さいたま市大宮区宮町1-5 大宮銀座ビル3F[最寄り駅]大宮駅(埼玉県) 徒歩0分
  • 大阪院/大阪府大阪市北区芝田2丁目3-23 メイプルビル芝田 6F[最寄り駅]大阪梅田駅(阪急線) 徒歩3分
  • 神戸三宮院/兵庫県明石市中央区琴ノ緒町5-4-8 千代田精機三宮ビル二階[最寄り駅]三ノ宮駅 徒歩0分
  • 京都院/京都府京都市下京区塩小路通烏丸西入東塩小路町614 新京都センタービル 5階[最寄り駅]京都駅 徒歩0分

勤務時間

《各日勤務時間例》
・平日/9:50~19:30
・土曜/8:50~19:00
・日曜/9:50~18:20
・夕方診療対応(平日・池袋のみ)/9:50~22:00(夕方診療時間/19:00~21:00)

※夕方診療対応が可能な方には週1~2回ほど勤務をお願いする場合があります(別途、夕診手当+時間外手当の支給あり)
※1年単位の変形労働時間制/1週間の平均労働時間:40時間

★残業はほとんどありません★
IT化を推進しており、事務業務などは徹底的に効率化。無駄な残業が発生しない環境を整えています。
平均残業時間
月15時間以内

雇用形態

正社員

※試用期間3カ月(給与・待遇面に変更はありません)

給与

■年収例
400万円(1年目/27歳)

■月給
勤務スタイルを選択できます。収入重視・休日重視どちらも歓迎です!

《1》月給24万円以上/平日3日+土日勤務
月収例:28万5900円~(月給+残業代+手当)

《2》月給22万円以上/平日4日+土曜勤務
月収例:26万3700円~(月給+残業代+手当)

《3》月給21万5000円以上/平日4日+日曜勤務
月収例:25万8200円~(月給+残業代+手当)

《4》月給21万円以上/平日5日勤務
月収例:25万2600円~(月給+残業代+手当)

《5》月給24万8500円以上(見込残業手当含む)/週休3日制・平日4日・9:50~22:00勤務
月収例:26万8500円~(月給+手当)


※5は関東勤務のみ
※2・4は年7日の休日出勤あり(7日分の手当を月々に振り分け支給)
※1~4は残業代別途支給。5のみ月給額に月21h分の見込残業手当3万円以上を含む/超過分は1分毎に残業代を支給
※休日出勤の勤務時間は勤務時間欄に記載の労働時間に準ずる。それ以上の休日出勤または超過勤務が発生した場合、休日出勤手当ないし時間外勤務手当を別途支給
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
★「患者数手当」「皆勤賞」など、頑張りに応じた手当が支給されるため、モチベーション高く働ける環境です(詳細は福利厚生欄を参照)
賞与
年2回(6月・12月)
※支給実績:1~5カ月分
昇給
年1回※4月1日時点で入社1年以上経過した方が対象
入社時の想定年収

年収320万円~420万円(諸手当込み)

社員の年収例

▽年収430万円 /20代後半(入社2年目)
▽年収530万円 /30代前半(入社3年目)
▽年収730万円 /40代前半(入社7年目)
★公正な評価制度のもと、経験・実績に応じてしっかり昇給しています★

待遇・福利厚生

各種制度
■社会保険完備(健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金保険)
■交通費(上限:月4万円)
■制服貸与
■研修制度
(OJT研修、各種業務研修、接遇マナー研修、ストレスコーピング研修など)
■社食あり(選べるお惣菜/1品100円)
■オフィスお菓子(有料)
■傷病手当
■健康診断
■ワクチン接種無料(インフルエンザ)
など

【 手当 】
■時間外勤務手当(1分単位支給)
■患者数手当(月1万円程度/昨年度実績)
■皆勤賞(月5000円)もしくは精勤賞(月3000円)
■夕診手当(夕診<平日 19:30~21:00>1回対応ごとに2500円支給/週休3日制の場合、月給に含まれる)
■住宅手当(月5000円/入社1年半経過後より月1万円へUP)
■役職手当(~月10万円程度)

【 祝金制度 】
■結婚祝金
■出産祝金
■出産育児一時金
■育児休業給付金
その他
【 クリニックならではの福利厚生も! 】
■月1回美容注射無料
(にんにく注射 or 美容注射)

■社割制度
人気の美容施術が半額!(脱毛、HIFU、ボトックス、ダーマペン4、ピーリング、フラクショナルレーザー、レーザートーニング、美容点滴、美容注射、ホクロ除去など)
※ご家族利用可/ゆうスキンクリニックでの施術

■自社開発サプリメントプレゼント(入社時)
■プレゼント手当(年3000円)
■美容・マッサージ手当(月3000円)
■書籍手当(月2000円)
■ベビーシッター利用補助制度

休日・休暇

年間休日

157(週休3日制)/118日(週休2日制)

休日・休暇

■週休二日制
または週休3日制

■祝日休み
(年1~3回ほど出勤あり)

■夏季休暇
■年末年始休暇(5日)
■産前産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(男女問わず取得実績あり)
■年次有給休暇
■慶弔休暇

《長く活躍できる環境!》
女性はもちろん男性の育休取得実績もあり、ライフステージに関わらず長く活躍いただくことができます。

【当クリニックについて】

医療法人社団上桜会はクリニックを全国に15拠点展開し、2025年には20拠点への拡大を目指しているクリニックグループ。
「ゆうメンタルクリニック」には、年間72万人以上(2023年実績)の患者さまが来院しています。

●「つらいとき、すぐに」
多くのメンタルクリニックでは、数週間以上の初診待ちが当たり前。当院では「今日つらい」という方をラクにするため、できるかぎり多くの方に当日の治療を提供しています。

●ココロの不調をわかりやすく
当院はシリーズ300万部・アニメ化もされたベストセラー「マンガで分かる心療内科」を制作したクリニックです。ココロの理解を深める活動にも取り組んでいます。
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社員インタビュー

【入社2020年入社・Kさん】
同僚

前職:一般事務

【入社2020年入社・Kさん】

休日は友人と食事をしたり、カラオケや岩盤浴に行ったりしてリフレッシュしています。クリニックは全て駅チカなので、仕事帰りにお買い物もでき、充実した日々を送れています。

【入社2019年・Tさん】
同僚

前職:アパレル接客

【入社2019年・Tさん】

入社5年目ですが、医療事務業務から段階を踏み、クリニックの責任者としてキャリアアップしました。事務業務にとどまらず幅広いキャリアを積めるのは、当院ならではです。

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取材レポート

人や職場の雰囲気は?

約90%が未経験!成長の秘密は「人間関係と雰囲気の良さ」

医療業界や事務職未経験の方が多数活躍している“ゆうメンタルクリニック”。その秘密は、これまで培ってきた育成環境にありました。

例えば、その一つが教育担当の存在。一目でわかるよう首からグリーンのストラップをさげた担当者が常駐しており、「気兼ねなく質問できる」と新人さんから好評なんだとか。
また、日替わりの勤務地ローテーションもメリットの一つ。駅近の拠点ばかりなので、通勤の大変さは少なく、むしろスタッフが固定化されずフラットな雰囲気が保たれるため、新人さんがなじみやすいのだそう。

体系化された研修だけではなく、こうした人間関係や院内のムードの良さも、未経験活躍の理由となっているようです。

「マンガで分かる心療内科」で当クリニックを知った方も多いかも?HPで連載中なのでぜひご覧ください!
やりがい

やりがい

◇患者さまを初めに対応するのが受付スタッフ。気持ちのいい挨拶や誠実な対応が患者さまの安心感につながり、感謝されることも多い仕事です。

◇問診対応や医師のサポートを通して心理学の知見を学ぶことが可能。医療業界やメンタルクリニックに関する深い理解を得られます。

◇多彩なキャリアから価値観に合わせて自分の道を選択できるほか、ライフスタイルに合わせて柔軟に働き方を選ぶこともできます。

きびしさ

きびしさ

◇未経験からスタートできる環境ではあるものの、入社直後は研修やマニュアルに沿ってしっかりと専門知識を学ぶことが必要となるでしょう。焦らず徐々に覚えていければ大丈夫です。(※医療事務の資格なども必要ありません)

◇多くの方が来院されますので、受付・事務作業・ご案内など業務は多岐にわたります。仕事を覚える前向きな姿勢や柔軟性を持つことも大切です。

経験よりも人柄重視の採用を行っています。少しでも「いいな」と思っていただけたら、ぜひご応募を。

丁寧なマニュアルや手厚い研修を用意していますので、業界未経験の方も不安なくスタートできます。

未経験入社90%以上!仲間とともに専門知識を深め、スキルを身につけていきましょう。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 書類選考(Web履歴書)

  • 面接(1~2回)

  • 内定!

★まずはお気軽にご応募ください!
・Web面接です(関西院勤務ご希望の場合は2次対面面接)
・面接後に筆記試験、希望者には院見学を行います
・応募の確認が取れましたら、当院のメールアドレス(@hito-link.jp)よりメールでご連絡いたします。応募後2営業日までには書類選考結果をご連絡させていただきますので、メールが届き次第内容をご確認いただけますと幸いです
・選考内容が一部異なる場合もございます
・面接日/入社日はご相談に応じます。在職中の方もご安心ください
・応募~内定は2週間程度を想定しています
・応募に関する秘密は厳守します。また、ご応募いただいた個人情報は採用活動にのみ使用します
連絡先
【医療法人社団上桜会 ゆうメンタルクリニック/総務事務所】
〒110-0005
東京都台東区上野1-19-10 上野広小路会館9F西側
TEL:03-6663-8812/採用担当宛

会社概要

事業概要

★シリーズ300万部&アニメ化「マンガで分かる心療内科」でおなじみ!急成長中の心療内科クリニックです★

<関東最大級の心療内科・精神科の専門治療機関>
■心療内科
■美容保険皮膚科

所在地

〒110-0005
東京都台東区上野1-19-10

設立
2008年 6月1日
代表者
医療法人社団上桜会理事長 安田 雄一郎
従業員数
グループ全体 515名(医師107名、心理士126名、スタッフ282名)
平均年齢
28歳

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

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求人コード 3009603018

医療法人社団上桜会

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