更新日 : 2024/4/23(火)

掲載予定期間:2024/3/4(月)~2024/5/27(月)

国立大学法人等グループ【合同募集】 事務系総合職/国立大学法人等の運営をオフィスからサポート

  • 正社員
  • 5名以上採用
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 国立大学法人等グループ全国207機関で合同募集
  • 教育・研究の現場を支えて、人と社会に貢献を
  • 充実したワークライフバランス、キャリア形成を重視

職員として、学生や教職員を支える事務職。
あなたの活躍が、日本の教育研究の発展に貢献します。

教育や研究業界に関心がある方へ。国立大学法人等の職員として、教育・研究の現場を支える事務職に挑戦しませんか。

各機関では、学生の教育をはじめ、最先端の研究、自治体や企業と提携して地域振興に貢献しています。私たち職員の役割は、教育・研究の現場をあらゆる方面からサポートをすること。どの配属先も関係者と連携を行うため、心を一つにして学生や教職員を支えているという実感を持つことができます。

仕事の成果は機関全体のスムーズな運営として現れますし、地域の活性化にもつながります。ひいては日本の教育・研究の未来をつくるため、仕事に誇りを感じられるでしょう。

活躍の場は多岐に渡るため、育成体制も万全です。入職後は、階層別・目的別の研修や、適宜ジョブローテーションを実施します。仕事の幅も広いため、あなたが大学や大学院で学びを得た分野や、職場で培ったスキルやキャリアを活かせる場が見つかるはずです。

国立大学法人等のグループ全国207の機関で合同募集しています。令和6年度は5月15日(水)10時~5月29日(水)17時まで申込受付を行い、7月7日(日)に統一採用1次試験(筆記)を実施します。

国立大学法人等グループ【合同募集】 事務系総合職/国立大学法人等の運営をオフィスからサポート

募集要項

仕事内容

事務全般(総務・人事、企画、財務・会計、学生支援、研究支援、国際交流、医療支援業務)又は図書業務

具体的な仕事内容

【事務】(各機関共通)
■総務・人事
 組織全体を総括し、機関や教職員を支えるための幅広い業務
■企画
 機関を発展させるための計画、その進捗状況管理等の業務
■財務・会計
 組織の運営に必要な財務上の計画や管理業務
■学生支援
 学生の入学から卒業までの学業・生活面の支援業務
■研究支援
 研究の助成、産官学連携の推進支援業務
■国際交流
 海外との学術交流や学生交流の推進支援業務
■医療支援
 高度先進医療を担う大学病院の管理運営業務

※採用された機関において、上記いずれかの業務を行います。メインは各機関で働く職員を支える業務で、学生と関わる業務もあります。

【図書】
図書貸出、図書選定、学術情報サービスのニーズに応え教育研究活動を支援する業務

※採用された機関において、上記いずれかの業務を行います。メインは各機関で働く職員を支える業務で、学生と関わる業務もあります。

<入職後の流れ>
●新任職員研修
 業務内容や運営方針について説明後、先輩職員がOJTを通して業務を指導します。社会人の基本的なビジネスマナーを習得する研修も行いますので、未経験から安心してスタートできます。

<スキルアップ研修>
●階層別研修
 中堅職員や係長など、役職に応じて必要な研修を受講
●目的別研修
 会計や財務、人事など、業務に応じた専門知識を習得するための研修を受講
※放送大学や通信教育、民間語学学校への留学など外部講習を無料で受講も可能(機関による)

<将来のキャリア>
■ジョブローテーション
3年を目安に適宜ジョブローテーションを実施します。さまざまな業務に従事する機会がありますし、一定の専門性を高めてから次のキャリアに進んでいくので、幅広いスキルが身につきます。

チーム組織構成

採用された機関により異なります。

対象となる方

各機関共通 ■未経験歓迎 ■平成6年(1994年)4月2日以降に生まれた方 ■学歴不問・第二新卒歓迎

・平成6年(1994年)4月2日以降に生まれた方(令和6年7月25日以降入職)
※長期雇用によるキャリア形成のため、年齢制限を設けています。(例外事由3号のイ)

年齢制限理由

長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

勤務地

日本全国の各大学・各機関/47都道府県にある国立大学法人等のうち、採用を希望した機関の所在地
※詳細は下記をご確認下さい。

勤務地一覧

  • 国立大学法人 北海道大学/北海道札幌市北区北8条西5
  • 国立大学法人 北海道教育大学/北海道札幌市北区あいの里5条3-1-3
  • 国立大学法人 室蘭工業大学/北海道室蘭市水元町27-1
  • 国立大学法人 旭川医科大学/北海道旭川市緑が丘東2条1-1-1
  • 国立大学法人 北海道国立大学機構 帯広畜産大学/北海道帯広市稲田町西2線11
  • 国立大学法人 北海道国立大学機構 北見工業大学/北海道北見市公園町165
  • 独立行政法人 国立高等専門学校機構 旭川工業高等専門学校/北海道旭川市春光台2条2-1-6
  • 国立大学法人 弘前大学/青森県弘前市文京町1
  • 国立大学法人 岩手大学/岩手県盛岡市上田3-18-8
  • 国立大学法人 東北大学/宮城県仙台市青葉区片平2-1-1
  • 国立大学法人 宮城教育大学/宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉149
  • 国立大学法人 秋田大学/秋田県秋田市手形学園町1-1
  • 国立大学法人 山形大学/山形県山形市小白川町1-4-12
  • 国立大学法人 福島大学/福島県福島市金谷川1
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 一関工業高等専門学校/岩手県一関萩荘字高梨
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 仙台高等専門学校/宮城県仙台市青葉区愛子中央4-6-1
  • 国立大学法人 茨城大学/茨城県水戸市文京2-1-1
  • 国立大学法人 筑波大学/茨城県つくば市天王台1-1-1
  • 国立大学法人 埼玉大学/埼玉県さいたま市桜区下大久保255
  • 国立大学法人 千葉大学/千葉県千葉市稲毛区弥生町1-33
  • 国立大学法人 東京大学/東京都文京区本郷7-3-1
  • 国立大学法人 東京医科歯科大学/東京都文京区湯島1-5-45
  • 国立大学法人 東京学芸大学/東京都小金井市貫井北町4-1-1
  • 国立大学法人 お茶の水女子大学/東京都文京区大塚2丁目1番1号
  • 国立大学法人 政策研究大学院大学/東京都港区六本木7-22-1
  • 国立大学法人 横浜国立大学/神奈川県横浜市保土ケ谷区常盤台79-1
  • 国立大学法人 新潟大学/新潟県新潟市西区五十嵐二の町8050
  • 国立大学法人 山梨大学/山梨県甲府市武田4-4-37
  • 国立大学法人 信州大学/長野県松本市旭3-1-1
  • 大学共同利用機関法人 人間文化研究機構事務局/東京都港区虎ノ門4-3-13ヒューリック神谷町ビル2階
  • 大学共同利用機関法人 人間文化研究機構国立歴史民俗博物館/千葉県佐倉市城内町117
  • 大学共同利用機関法人 人間文化研究機構国文学研究資料館/東京都立川市緑町10-3
  • 大学共同利用機関法人 人間文化研究機構国立国語研究所/東京都立川市緑町10-2
  • 大学共同利用機関法人 自然科学研究機構事務局/東京都港区虎ノ門4-3-13ヒューリック神谷町ビル2階
  • 大学共同利用機関法人 高エネルギー加速器研究機構/茨城県つくば市大穂1-1
  • 大学共同利用機関法人情報・システム研究機構/東京都港区虎ノ門4-3-13ヒューリック神谷町ビル2階
  • 大学共同利用機関法人情報・システム研究機構 国立極地研究所/東京都立川市緑町10-3
  • 大学共同利用機関法人情報・システム研究機構 国立情報学研究所/東京都千代田区一ツ橋2-1-2
  • 大学共同利用機関法人情報・システム研究機構 統計数理研究所/東京都立川市緑町10-3
  • 独立行政法人 国立特別支援教育総合研究所/神奈川県横須賀市野比5-1-1
  • 独立行政法人 大学入試センター/東京都目黒区駒場2-19-23
  • 独立行政法人 国立青少年教育振興機構/東京都渋谷区代々木神園町3-1
  • 独立行政法人 国立赤城青少年交流の家/群馬県前橋市富士見町赤城山27
  • 独立行政法人 国立妙高青少年自然の家/新潟県妙高市関山6323-2
  • 独立行政法人 国立信州高遠青少年自然の家/長野県伊那市高遠町藤沢6877-11
  • 独立行政法人 国立女性会館/埼玉県比企郡嵐山町菅谷728
  • 国立研究開発法人 物質・材料研究機構/茨城県つくば市千現1-2-1
  • 国立研究開発法人 防災科学技術研究所/茨城県つくば市天王台3-1
  • 独立行政法人 教職員支援機構/茨城県つくば市立原3
  • 独立行政法人 大学改革支援・学位授与機構/東京都小平市学園西町1-29-1
  • 国立高等専門学校機構本部事務局/東京都八王子市東浅川町701-2
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 茨城工業高等専門学校/茨城県ひたちなか市中根866
  • 放送大学学園/千葉県千葉市美浜区若葉2-11
  • 国立大学法人 富山大学/富山県富山市五福3190
  • 国立大学法人 金沢大学/石川県金沢市角間町
  • 国立大学法人 北陸先端科学技術大学院大学/石川県能美市旭台1-1
  • 国立大学法人 福井大学/福井県福井市文京3-9-1
  • 国立大学法人 東海国立大学機構 岐阜大学/岐阜県岐阜市柳戸1-1
  • 国立大学法人 東海国立大学機構 名古屋大学/愛知県名古屋市千種区不老町
  • 国立大学法人 静岡大学/静岡県静岡市駿河区大谷836
  • 国立大学法人 浜松医科大学/静岡県浜松市中央区半田山1-20-1
  • 国立大学法人 愛知教育大学/愛知県刈谷市井ケ谷町広沢1
  • 国立大学法人 豊橋技術科学大学/愛知県豊橋市天伯町雲雀ヶ丘1-1
  • 大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構国立遺伝学研究所/静岡県三島市谷田1111
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 富山高等専門学校/富山県富山市本郷町13
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 福井工業高等専門学校/福井県鯖江市下司町
  • 国立大学法人 滋賀大学/滋賀県彦根市馬場1-1-1
  • 国立大学法人 滋賀医科大学/滋賀県大津市瀬田月輪町
  • 国立大学法人 京都大学/京都府京都市左京区吉田本町
  • 国立大学法人 京都教育大学/京都府京都市伏見区深草藤森町1
  • 国立大学法人 京都工芸繊維大学/京都府京都市左京区松ケ崎橋上町1
  • 国立大学法人 大阪大学/大阪府吹田市山田丘1-1
  • 国立大学法人 大阪教育大学/大阪府柏原市旭ケ丘4丁目698-1
  • 国立大学法人 兵庫教育大学/兵庫県加東市下久米942-1
  • 国立大学法人 神戸大学/兵庫県神戸市灘区六甲台町1-1
  • 国立大学法人 奈良国立大学機構 奈良教育大学/奈良県奈良市高畑町
  • 国立大学法人 奈良国立大学機構 奈良女子大学/奈良県奈良市北魚屋東町
  • 国立大学法人 和歌山大学/和歌山県和歌山市栄谷930
  • 国立大学法人 鳥取大学/鳥取県鳥取市湖山町南4-101
  • 国立大学法人 島根大学/島根県松江市西川津町1060
  • 国立大学法人 岡山大学/岡山県岡山市北区津島中1-1-1
  • 国立大学法人 広島大学/広島県東広島市鏡山1-3-2
  • 国立大学法人 山口大学/山口県山口市吉田1677-1
  • 国立大学法人 徳島大学/徳島県徳島市新蔵町2-24
  • 国立大学法人 香川大学/香川県高松市幸町1-1
  • 国立大学法人 愛媛大学/愛媛県松山市道後樋又10-13
  • 国立大学法人 高知大学/高知県高知市曙町2-5-1
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 徳山工業高等専門学校/山口県周南市学園台
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 宇部工業高等専門学校/山口県宇部市常盤台2-14-1
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 香川高等専門学校/香川県高松市勅使町355
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 弓削商船高等専門学校/愛媛県越智郡上島町弓削下弓削1000
  • 国立大学法人 九州大学/福岡県福岡市西区元岡744
  • 国立大学法人 佐賀大学/佐賀県佐賀市本庄町1
  • 国立大学法人 長崎大学/長崎県長崎市文教町1-14
  • 国立大学法人 熊本大学/熊本県熊本市中央区黒髪2-39-1
  • 国立大学法人 大分大学/大分県大分市大字旦野原700
  • 国立大学法人 宮崎大学/宮崎県宮崎市学園木花台西1-1
  • 国立大学法人 鹿児島大学/鹿児島県鹿児島市郡元1-21-24
  • 国立大学法人 鹿屋体育大学/鹿児島県鹿屋市白水町1
  • 国立大学法人 琉球大学/沖縄県中頭郡西原町字千原1番地
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 佐世保工業高等専門学校/長崎県佐世保市沖新町1-1
  • 独立行政法人国立高等専門学校機構 鹿児島工業高等専門学校/鹿児島県霧島市隼人町真孝1460-1
勤務時間

<各機関共通>
実働7時間45分

<代表例>
8:30~17:15(休憩1時間)

※一部の部署においては時差出勤方式を採用。
また、交替制勤務などを要する勤務場所に配属される場合があります。

雇用形態
正社員
※3~6ヶ月の試用期間(採用された機関により異なります。)(各機関共通)
給与

<各機関共通>
月給18万円~25万円(各種手当除く)

※学歴などにより各個人で異なります。
※残業代は、別途支給いたします。

賞与
年2回6月、12月(各機関共通)
昇給
年1回(各機関共通)
入社時の想定年収

年収400万円

待遇・福利厚生
各種制度

<各機関共通>
■通勤手当
■住居手当
■扶養手当
■超過勤務手当
■地域手当
■社会保険完備(例:文部科学省共済組合)
■財形貯蓄
■宿舎(独身用、世帯用)
■健康診断
■介護休業制度
■産休・育休制度(取得実績あり)
※各機関の就業規則等により異なります。

休日・休暇
休日・休暇

■完全週休2日制

(土日)※交替制勤務者を除く。入試・イベントなどの際に休日出勤を行った場合は、振替・代休を取得

■祝日休み

■年末年始休暇

■有給休暇
 ※【代表例】年20日付与。4月採用者はその年は15日付与。残日数は20日限度で翌年 繰越可。(年間で最高40日)
■特別休暇(夏季、結婚、産前、産後、忌引等)
■病気休暇
(各機関共通)

入社までの流れ

【注意:各地区採用試験事務室HPからのみ、ご応募を受付けます】

国立大学法人等の職員の採用は、各機関が合同で実施する国立大学法人等職員統一採用試験を通して行われます。この試験は、全国7地区(北海道、東北、関東甲信越、東海・北陸、近畿、 中国・四国、九州)ごとに実施しています。

※受験申込の際、採用を希望する機関の所在地区を選択していただきます。一次試験(筆記試験)は、受験に便利な地区で受験し、二次試験は採用を希望する機関の所在地区の各機関が実施しま す。

※詳細および募集する機関は各採用試験事務室HPよりご確認ください

社員インタビュー

同僚 Sさん 北海道教育大学 2012年入職
事務職員の面接や採用にも携わっています。応募者から新入社員となって、その人の成長を見届けることにやりがいを感じています。現場の声を人事制度に反映させ、より働きやすい環境をつくりたいです。
同僚 Sさん 続き
風通しのよい職場なので、心地よく働くことができます。産育休を取得して復帰する女性も多く、ライフステージが変わっても、幅広い視野を持ってキャリア形成ができる制度が整備されています。

取材レポート

人や職場の雰囲気は?

広大なフィールドで、可能性を広げる。

Sさんは銀行員として勤務するなか、知人を介して同法人を知って、2012年に北海道教育大学へ入職しました。総務や人事などの多彩なフィールドで活躍しながら、オーストラリアでの語学研修や、TOEIC(R)テストなど新しい挑戦をしてキャリアを形成しています。

また、プライベートの時間を確保しやすいことも入社して驚いたそう。ワークライフバランスを大事にする社風なので、有給休暇も取得しやすい職場です。

これからも教育機関や地域のために役に立ちたい。そう語るSさんの笑顔は輝いていました。教育・研究の発展に寄与したいという熱意をお持ちの方は、この機会にチャレンジしませんか。

日本の未来をひらく教育・研究機関の運営を支援しています。

やりがい
いろんな経験を通して、視野を広げる面白さがあります。例えば、Sさんは過去に地域と連携して食育を推進するため、学生たちの田植え体験をサポートしました。当日は現地で、北海道の農業や地域との関わりを支えて、他にはない充実感を感じたそうです。

Sさんの配属先は、教員や地域に貢献する人を育成している機関。大学運営をあらゆる方面からサポートして、北海道の産業に貢献する人を増やしたいという言葉が印象的でした。
きびしさ
教育機関の運営の根本に携わるため、細やかな心遣いが大切です。例えば、学長等が出席する会議の進行や、著名人を招いた講演会の窓口となる場合は、スムーズな運営を実現するための心配りも求められます。

また、特に事務職員の採用面接に関して、評定結果のデータ入力ミスはあってはならないとのこと。いずれの業務も一人で完結することはないため、関係者と連携しながら責任感を持ってやり遂げましょう。
  • 若手からベテランまで、幅広い世代の職員が活躍。

  • 仕事の幅が広くて、広域なスキルが身につきます。

  • 関係者と連携して、チーム力を高めています。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 受験申込
  • 一次試験(教養試験)
  • 二次試験(採用予定機関にて面接等を実施)
  • 合格
  • 採用

※図書区分のみ別途図書系専門試験(筆記試験)を実施します。
※一般社団法人国立大学協会が応募受付を代行しています。
※選考・採用決定・雇用契約締結に関する事項は、各法人それぞれで行います。

連絡先

【今回のグループ合同募集の応募受付は、各地区が行います】
代表地区 関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験事務室

〒113-8654 東京都文京区本郷7丁目3番1号(東京大学本部内)
担当 / 関東甲信越地区採用試験事務室
E-MAIL / shikenjimu.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp

会社概要

事業概要 大学・大学院の運営(事業内容代表:東京大学)
所在地 東京都文京区本郷7丁目3-1(事業所代表:東京大学)
設立 1877年 4月12日(創業年代表:東京大学)
代表者 代表者代表:東京大学 藤井 輝夫
従業員数 8,192名(2023年5月現在)※教員・職員合計(従業員代表:東京大学)
資本金 国立大学法人のため、資本金はありません。
企業URL https://www.janu.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3009685963

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